A Microsoft está trabalhando em um recurso útil no Outlook que permitirá aos clientes reter eventos recusados em seus calendários.
Principais conclusões
- O Microsoft Outlook está implementando um novo recurso que permite aos usuários visualizar as reuniões que recusaram, facilitando o rastreamento de informações e anexos associados a elas.
- Atualmente, as reuniões recusadas no Outlook são enviadas para a pasta Itens Excluídos, exigindo que os usuários pesquisem e aceitem o convite caso mudem de ideia. Isto pode ser problemático se uma reunião for acidentalmente recusada e esquecida.
- A nova configuração, que estará desativada por padrão, pode ser habilitada nas configurações do Calendário e preservará os eventos recusados. O recurso estará disponível na segunda quinzena de novembro.
O Microsoft Outlook é muito utilizado em ambientes comerciais, não só para enviar e-mails, mas também para agendar eventos e gerenciar sua agenda diária, entre muitas outras coisas. A empresa de tecnologia de Redmond regularmente
adiciona novos recursos para seu cliente de e-mail, com mais sempre no horizonte. Agora, ele está implementando um recurso bacana que facilitará o acompanhamento de reuniões, mesmo que você não esteja participando delas.Em um dedicado postagem no blog, A Microsoft observou que está trabalhando em uma mudança no Outlook que deve facilitar a visualização das reuniões que você recusou. Atualmente, se você recusar um convite de reunião, a reunião não aparecerá no calendário do Outlook e, em vez disso, irá para a pasta Itens Excluídos. Isso significa que se você recusar um convite e depois mudar de ideia, precisará analisar sua pasta Itens Excluídos e aceitar o convite. Isso é especialmente problemático se você recusar acidentalmente um convite para uma reunião e esquecê-lo.
Para resolver esse problema, a Microsoft está criando uma nova configuração no Outlook que preservará os eventos recusados em seu calendário. visualizar para que você possa revisitá-los quando quiser e também rastrear facilmente as informações associadas a eles, como qualquer anexos. Claro, você também poderá atualizar sua própria resposta ou encaminhar o convite da reunião para outras pessoas.
O recurso estará desativado por padrão, mas você poderá ativá-lo através Configurações > Calendário > Eventos e convites > Salvar eventos recusados > Mostrar eventos recusados em sua agenda. No entanto, é importante notar que apenas os eventos diminuíram ao longo do novo cliente Outlook para Windows, Os aplicativos Teams, Mac, web, iOS e Android serão preservados. Embora você ainda possa visualizar eventos recusados por meio do aplicativo clássico do Outlook, você não poderá iniciar a preservação a partir daí.
Da forma como está atualmente, a capacidade de preservar eventos recusados no Outlook será lançada na segunda quinzena de novembro de 2023. Embora o recurso provavelmente seja apreciado por muitos, é bom que a Microsoft o mantenha como opcional configuração em vez de sobrecarregar calendários com eventos recusados para clientes que não desejam retenha-os.