Com o surgimento do Zoom, o Skype for Business está se dirigindo para o cemitério da tecnologia. Para muitos, isso não é novidade. Nos últimos anos, a popularidade do Skype tem diminuído. A Microsoft já soou o número de mortos para o mundo do Skype como o conhecemos. Recentemente, eles anunciaram que continuaria a oferecer suporte ao Skype for Business apenas até 2024.
Prepare-se para a transição
Ciente disso, a maioria das empresas agora está planejando fazer a transição do Skype para o Zoom. Algumas outras empresas planejam administrar equipes do Zoom e da Microsoft de forma colaborativa. Se você tem muitos contatos armazenados no Skype, como pode exportar essa lista extensa para o Zoom? É simples. Existem várias opções para transferir seus contatos do Skype para o Zoom com sucesso. É relativamente fácil baixar sua lista de contatos armazenada no Skype. Em seguida, você precisará exportá-los para um arquivo que facilite a funcionalidade de zoom.
Como mover contatos para ampliar no Skype
Lembre-se de que o sistema Skype armazena todos os contatos em um servidor central para facilitar a colaboração e a comunicação relacionadas aos negócios. Por causa disso, é fácil fazer essa transição antes que o Skype for Business não seja mais compatível. Você pode seguir as etapas abaixo.
Opção 1: exportar contatos
- Conecte-se ao Skype.
- Vá para a janela do Skype e toque no menu “Contatos”.
- Escolha “Avançado” e, em seguida, “Faça backup de seus contatos em um arquivo”.
- Uma janela aparecerá agora, permitindo que você salve o arquivo.
- Altere a extensão para * .txt.
Todos os contatos, mais os nomes de usuário e outras informações fornecidas no perfil do Skype dos contatos serão exibidos agora. Além disso, todas as contas bloqueadas anteriormente ficarão disponíveis no arquivo. Caso haja algumas entradas no arquivo que você não deseja exportar para a nova conta, você pode excluí-las neste momento.
- Agora, volte ao menu “Contatos”.
- Vá para “Avançado” e depois “Restaurar contatos do arquivo”.
- Depois de concluir isso, todos os seus contatos receberão uma solicitação de permissão para adicioná-los à nova lista.
- Caso alguns contatos não respondam, você pode clicar com o botão direito no nome de usuário conforme indicado na lista antes de reenviar o convite. Você pode incluir uma mensagem personalizada com este pedido recente.
Opção 2: configurações da conta
- Conecte-se à sua conta do Skype.
- Role para baixo na página “Minha conta”.
- Vá para as configurações."
- Em seguida, “Preferências”.
- Clique em “Exportar contatos”.
- Agora você pode baixar o arquivo que contém os contatos transferidos.
Opção 3: Windows versus Mac
Se você estiver usando um dispositivo como Windows e Mac, também pode tentar este método. Uma vez que o “diretório de contatos do Zoom” carrega os usuários internos na mesma conta do Zoom, você os encontrará bem organizados em uma seção: A área Todos os contatos. Nesta configuração, você pode adicionar outros usuários externos do Zoom, incluindo os do Skype, como contatos, bastando fornecer seu endereço de e-mail.
Assim que receber a aprovação do seu pedido de contato, você poderá imediatamente compartilhar arquivos e imagens, bater um papo ou até mesmo se reunir. Também não importa se você adicionou um endereço de e-mail associado a outra conta (como o Skype); eles ainda receberão um convite permitindo-lhes ingressar nos contatos do Zoom.
Opção 4: usando Linux
Você também pode vincular um dispositivo Linux à sua conta Zoom seguindo estas etapas simples:
- Entre na sua conta “Cliente Zoom”.
- Toque em “Contatos”.
- Clique no ícone “Adicionar”.
- Toque em “Adicionar contato”.
- Digite o endereço de e-mail. Alimente-os um por um.
- Toque em “Adicionar contato”.
- Se houver outros contatos relevantes, repita o processo.
Como alternativa, você pode adicionar vários contatos simultaneamente tocando em “Copiar convite” e enviando-o por e-mail.
Pensamentos finais
O surgimento do Zoom no mundo ultramoderno do trabalho remoto apresentou uma oportunidade fantástica para empresas que desejam migrar do Skype for Business. Apesar de sua natureza "jovem", o Zoom evoluiu rapidamente para um produto confiável que oferece soluções fantásticas de videoconferência. E com o recém-introduzido PSTN (recurso de telefone compatível) da Zoom, sua experiência ficou ainda melhor. Enquanto nos preparamos para dizer adeus ao Skype for Business, é hora de migrar seus contatos convenientemente para o Zoom.