Com que frequência você tentou enviar um anexo de e-mail e foi informado de que era muito grande? Talvez você tenha tentado anexar várias coisas de uma vez e recebido um erro, tendo que enviar vários e-mails separados apenas para enviar tudo para o destinatário? Pode ser enlouquecedor, eu sei. Eu tive que lidar com isso ocasionalmente, assim como você. Felizmente, sou um nerd em pesquisas e descobri vários métodos diferentes que você pode utilizar para obter esses dados preciosos onde eles precisam estar. Vamos mergulhar e discutir alguns dos meus favoritos!
Opção 1 - compactar os arquivos
Esta é uma das maneiras mais rápidas e fáceis de anexar arquivos grandes a um e-mail. Compactar arquivos significa simplesmente que seu tamanho está sendo reduzido (compactado) e todos eles são adicionados a uma pasta. Nenhum dos dados é perdido durante a compactação. Informações redundantes em seu texto, fotos ou vídeos são reduzidas a iterações muito mais gerenciáveis. Depois que o receptor descompacta a pasta criada, tudo é restaurado ao tamanho que tinha - exatamente como você criou ou compartilhou para começar.
Como eu disse, criar uma pasta compactada é extremamente rápido.
- Selecione todos os arquivos que deseja adicionar à pasta zip, mantendo pressionada a tecla CTRL (no Windows) e clicando em cada arquivo.
- Assim que todos os seus arquivos estiverem selecionados, clique com o botão direito em um deles e passe o cursor sobre onde está escrito "Enviar para". Escolha a segunda opção da lista: ”Pasta compactada (zipada)”
- Assim que você clicar nesta opção, sua nova pasta compactada será criada no local onde seus arquivos estavam. Você notará que seus arquivos originais ainda estão lá.
- Observe que a pasta recém-criada está pronta para você adicionar um nome de sua escolha. Se você acidentalmente clicar fora dela, você pode clicar com o botão direito na nova pasta zip e escolher ”Renomear”.
- Volte para o seu e-mail e anexe a nova pasta compactada como faria com qualquer outro arquivo e envie-o!
Opção 2 - Enviar arquivos via Dropbox
O Dropbox é uma ferramenta incrível. Você pode armazenar todas as suas fotos, vídeos e arquivos de forma privada - gratuitamente até 2 GB! Você também pode criar pastas compartilhadas para convidar qualquer pessoa de sua escolha para ver ou editar as coisas que você escolheu. Vamos dar uma olhada em como fazer isso!
- Vá para Dropbox e crie sua conta gratuita e selecione ”Nova Pasta Compartilhada” no lado direito.
- Crie uma nova pasta ou use uma existente (se você já for membro do Dropbox).
- Selecione ”Gostaria de criar e compartilhar uma nova pasta”.
- Nomeie sua pasta e insira os endereços de e-mail das pessoas para as quais você está enviando os arquivos. Escolha se deseja que eles tenham permissão para editar coisas dentro da pasta (editar, excluir, comentar e adicionar a qualquer arquivo dentro da pasta). Por último, adicione uma mensagem se desejar explicar o que há na pasta e por que está compartilhando com eles.
- Agora é hora de adicionar os arquivos, fotos ou vídeos. Você pode arrastá-los e soltá-los na pasta e eles serão carregados automaticamente. Ou vá para cada arquivo separadamente, clique com o botão direito sobre ele e escolha "Cópia de." Em seguida, clique com o botão direito em qualquer lugar da pasta Dropbox e escolha "Colar." A última opção que você pode usar é clicar "Fazer upload de arquivos" no lado direito da tela. Escolha o (s) seu (s) arquivo (s) e o Dropbox irá perguntar a você em qual pasta colocá-los. Certifique-se de escolher a pasta que você acabou de criar.
- Assim que seus arquivos forem adicionados, um e-mail já foi enviado ao (s) destinatário (s) e eles têm acesso imediato. No entanto, você ainda pode fazer algumas coisas com cada arquivo individual. No lado direito da linha do nome do arquivo, você verá três pontos. Clique nele para ver a caixa suspensa de opções. Você pode compartilhar esse arquivo específico com mais pessoas, baixá-lo para o seu dispositivo novamente, adicionar comentários, renomeá-lo, excluí-lo e muito mais.
Isso é tudo que há para fazer! Agora você criou com sucesso uma pasta em sua conta gratuita do Dropbox, adicionou arquivos e os compartilhou com a (s) pessoa (s) que você escolheu.
Opção 3 - compartilhar arquivos grandes usando o Sharefile
Sharefile é um serviço pago, usado principalmente em ambientes comerciais. No entanto, existe um teste gratuito de 30 dias em que nenhum cartão de crédito é necessário. O site foi criado pela Citrix. Esta empresa vem produzindo software de alta qualidade há muitos anos, e eu pessoalmente prometo a você que é seguro e incrível.
Vá para o Sharefile site e crie sua conta gratuita antes de começarmos. Em seguida, será solicitado o site da sua empresa, setor e um número de telefone. Depois disso, você receberá um e-mail de verificação no qual precisará clicar para fazer o login pela primeira vez. Uma vez logado, você irá confirmar suas informações pessoais, escolher uma pergunta secreta e definir uma senha.
Neste ponto, você estará em sua página inicial pessoal. Você notará que existem tutoriais no canto inferior esquerdo desta página, para que possa descobrir mais maneiras de utilizar este serviço específico. A caixa superior esquerda é onde os arquivos que você carregou aparecerão; ao lado deles estão os atalhos para compartilhar ou solicitar arquivos e muito mais. No lado esquerdo da página, você pode acessar suas pastas e muito mais.
Obviamente, a primeira coisa que você fará é adicionar arquivos. Selecione os "Compartilhar arquivos" opção na sua caixa de atalhos. Aqui, você tem quatro opções de escolha: Email com ShareFile, Obter um Link (para enviar por e-mail, mensagem instantânea ou até mesmo texto), Feedback e Aprovação e Enviar para Assinatura. Selecione ”Email com ShareFile”.
Quando esta página for aberta, você verá que precisa adicionar o (s) e-mail (s) do (s) destinatário (s) à esquerda, seguido por uma linha de assunto e mensagem. Em seguida, à direita, você adicionará o (s) arquivo (s) que deseja enviar. Isso é tudo que há para fazer, pessoal! Quando você estiver satisfeito com as informações à direita e todos os seus arquivos, vídeos e / ou fotos tiverem sido adicionados, clique no azul "Mandar" botão na parte inferior esquerda da página.
Há muito mais coisas que você pode escolher para fazer com o ShareFile e não vou fazer agora. Como mencionado acima, existem tutoriais úteis no site que você pode escolher para ajudá-lo a entender para que outras coisas o site pode ser usado.
Opção 4 - Envio de arquivos grandes usando o Google Drive
O último método sobre o qual irei falar é usar o Google Drive. Provavelmente, você já está usando essa ferramenta fenomenal.
- No topo da página, clique na seta suspensa ao lado de onde diz ”Meu disco”. Se você ainda não carregou os arquivos de que precisa, escolha essa opção e faça-o agora. Assim que todos estiverem localizados no Drive, escolha "Nova pasta".
- Nomeie sua pasta e clique no botão "Crio" botão e nomeie sua pasta.
- Clique com o botão direito em um arquivo que deseja adicionar à nova pasta, escolha "Mover para" e, em seguida, passe o cursor sobre ”Meu disco” Clique na pequena seta à direita e selecione a pasta que você acabou de criar e clique no botão azul ”Mova-se aqui” botão.
- Quando terminar de mover os arquivos, clique duas vezes no nome da pasta logo abaixo dos arquivos para abri-la. Você os verá listados lá.
- Se você ainda tiver arquivos em seu computador que ainda não foram carregados e que você precisa compartilhar, é simples de fazer. Clique com o botão direito dentro da sua pasta. Escolher "Fazer upload de arquivos" e, em seguida, navegue e selecione o que você precisa.
- Quando você tiver tudo o que precisa para compartilhar dentro da pasta, clique na seta que aponta para baixo ao lado do nome da pasta na parte superior da página. Escolher "Compartilhado".
- Adicione o (s) endereço (s) de e-mail da (s) pessoa (s) com quem você precisa compartilhar e selecione o botão enviar!
Agora você compartilhou com sucesso seus documentos importantes, vídeos engraçados ou fotos valiosas do Google Drive.
Que outros métodos de compartilhamento de arquivos você já usou ou ouviu falar? Precisa de ajuda para descobrir como usar? Como sempre, deixe-me saber nos comentários e farei o meu melhor para intervir e resgatá-lo.
Feliz compartilhamento de arquivos!