Com o Google e a Alphabet controlando uma grande fatia do mercado de e-mail atual, muitas pessoas usam o Gmail para seus e-mails pessoais e de trabalho. Uma das funções mais importantes de qualquer conta de email, além da comunicação, é o envio de arquivos e outros documentos.
A partir de agora, o tamanho máximo de arquivo permitido para envio pelo Gmail é de 50 MB. Isso seria responsável por arquivos de tamanho mais decente, mas ainda não se compara aos arquivos de tamanho potencialmente multi-GB que muitas vezes precisam ser enviados por e-mail. Aqui estão algumas maneiras de contornar as restrições de tamanho de arquivo do Gmail e enviar por e-mail esses arquivos maiores.
Envio de hiperlinks de arquivos por e-mail usando o Google Drive
Uma das vantagens de ter uma conta pessoal do Gmail é que você tem acesso a todos os aplicativos do Google, do Google Play ao Google Tradutor e até mesmo ao Youtube. Enviar um arquivo por e-mail usando um hiperlink requer o uso de seu Google Drive, que é o aplicativo especial do Google usado para armazenar arquivos e criar documentos.
- Para enviar por e-mail o arquivo desejado pelo Gmail, primeiro abra o Google Drive. Ele pode ser encontrado no canto superior direito de qualquer página de pesquisa do Google, sob o sinal de sustenido.
- Arraste o arquivo para o seu Google Drive.
- Depois de fazer isso, abra o arquivo no Google Drive e dê permissão para o destinatário do seu e-mail acessar o arquivo. Isso pode ser feito no Google Drive, clicando com o botão direito no documento e clicando em compartilhar.
- Aqui, você pode digitar o endereço de e-mail da pessoa com quem deseja compartilhar o documento ou a quem deseja conceder acesso.
- Copie e cole o hiperlink daí no e-mail do Gmail que você deseja enviar e, com isso, mande embora!
A pessoa que recebe seu e-mail (se ela tiver uma conta do Gmail) pode abrir o hiperlink em seu Gmail para o mesmo arquivo / documento em seu próprio Google Drive (se ela também tiver uma conta do Gmail). Este método só funciona se você e a outra pessoa tiverem contas do Gmail.
Usando o Dropbox para enviar arquivos
O Dropbox, assim como o Google Drive, é um aplicativo de armazenamento de arquivos. No entanto, a diferença entre os dois é que ele não tem conexão com nenhum serviço do Google. Isso torna mais difícil enviar arquivos diretamente entre suas contas de e-mail, mas ainda é possível enviar arquivos entre e-mails, mesmo se um usuário não tiver sua própria conta do Gmail. Para que esse método funcione, as duas pessoas precisam ter o aplicativo Dropbox instalado em seus computadores.
Para compartilhar arquivos, adicione o Dropbox a uma área de trabalho ou pasta de download que você já criou em seu computador. Adicione o arquivo que deseja enviar por e-mail à pasta. O aplicativo Dropbox permitirá que você produza um hiperlink que direciona a pessoa para a qual deseja enviar uma mensagem para a pasta. Copie e cole este hiperlink no e-mail do Gmail e envie-o.
Resumo
Muitos aplicativos do Google, como Gmail e Google Drive, exigem uma compreensão completa de seu funcionamento interno. O Gmail não é exceção a isso. Por ser um serviço de e-mail, uma de suas funções mais essenciais é poder enviar arquivos. Embora o tamanho máximo de arquivo ou documento que você pode enviar seja menor, você ainda pode contornar essa limitação simplesmente copiando e colando um hyperlink ou dois, permitindo que você veja e acesse (e a pessoa para quem você está enviando e-mail veja e acesse) arquivos grandes, tanto para negócios quanto pessoais usar.