Se você quiser manter sua caixa de correio desobstruída, você precisa manter as coisas organizadas. Em vez de permitir que centenas ou milhares de mensagens permaneçam indefinidamente em sua caixa de entrada, você pode simplesmente excluir aquelas que são irrelevantes para você. Uma opção é acertar o Excluir botão. Mas isso pode se tornar muito cansativo e demorado, especialmente quando você tem centenas de e-mails em sua caixa de entrada.
A boa notícia é que você pode excluir e-mails automaticamente usando filtros. Vamos explorar como você pode fazer isso.
Como excluir automaticamente novos e-mails no Gmail
- Abra o Gmail e vá para Definições.
- Então selecione Ver todas as configurações.
- Clique no Filtros aba.
- Clique no Crie um novo filtro botão.
- Em seguida, selecione o filtro que deseja aplicar para excluir automaticamente as mensagens recebidas (remetente, assunto, palavras-chave específicas, anexos e assim por diante).
- Acerte o Criar Filtro botão.
- Verifica a Delete isso caixa de seleção para aplicar o filtro e instruir o Gmail a excluir automaticamente todos os e-mails que se enquadram nessa categoria.
Por exemplo, se você deseja excluir automaticamente todas as novas mensagens provenientes de um remetente específico, adicione seu endereço de e-mail no A partir de campo. Se você deseja excluir e-mails que contenham palavras-chave específicas, insira-as no Tem as palavras campo. Você pode criar quantos filtros desejar.
Esses filtros se aplicam a novas mensagens. Se você deseja excluir e-mails antigos, a melhor solução é filtrá-los por data e excluí-los em lotes.
Como excluir lotes de e-mails antigos no Gmail
Se você deseja excluir um lote de mensagens antigas, pode filtrá-las e excluir todos os e-mails que se enquadram nessa categoria.
- Abra o Gmail e clique no campo Pesquisar.
- Em seguida, filtre os e-mails antigos usando um dos seguintes formatos:
etiqueta: caixa de entrada mais velha_than: Xd
rótulo: caixa de entrada old_than: Xm
-
rótulo: caixa de entrada old_than: Xy
- Observação: A carta X representa o número de dias, meses ou anos que você deseja usar para filtrar seus e-mails.
- Em seguida, selecione todos os e-mails que atendem ao critério usado e acertar o Excluir botão.
Se não quiser excluir seus e-mails permanentemente, você pode simplesmente arquive-os.
Conclusão
Para excluir mensagens automaticamente no Gmail, crie um filtro com base em palavras-chave específicas, endereços de e-mail e assim por diante. Em seguida, aplique o filtro aos e-mails recebidos. Para excluir e-mails antigos, filtre as mensagens anteriores a uma determinada data e acesse o Excluir botão.
Você conseguiu excluir mensagens indesejadas da caixa de entrada do Gmail? Deixe-nos saber nos comentários abaixo e não se esqueça de compartilhar este guia rápido também nas redes sociais.