Se você deseja enviar um documento do Planilhas Google para alguém, pode ficar feliz em simplesmente compartilhar a planilha com essa pessoa, mas isso não funciona em todos os casos. Por exemplo, se você estiver compartilhando um documento com família, amigos ou colegas de trabalho, ficará feliz em compartilhar a planilha. Se, no entanto, você está enviando uma cópia para um cliente ou algo semelhante, é muito mais provável que você queira usar um formato PDF.
Cópias em PDF de planilhas não divulgam fórmulas e não podem ser editadas. Essa imutabilidade é geralmente preferida para relatórios para garantir que a formatação e o conteúdo permaneçam conforme o pretendido.
Baixar como PDF
Para fazer o download da Planilha Google como um documento PDF, clique em “Arquivo” no canto superior esquerdo, passe o mouse sobre “Download” e selecione a opção “Documento PDF”.
Na próxima página, existem várias opções de configuração. Por exemplo, você pode configurar quais folhas ou células são selecionadas, qual tamanho de página é usado e se as linhas de grade são mostradas. Depois de configurar as opções, basta clicar em “Exportar” no canto superior direito para fazer o download do PDF.
Email como anexo
Como alternativa, você pode usar a função “E-mail como anexo” para exportar e enviar o documento PDF em uma ação. Para fazer isso, você precisa clicar em “Arquivo” no canto superior esquerdo e, em seguida, clicar em “Enviar por e-mail como anexo” no menu suspenso.
Dica: esse recurso se integra ao Gmail, portanto, você precisa estar conectado a uma conta do Gmail para que isso funcione.
Uma janela aparecerá para você selecionar o destinatário e escrever o e-mail. Depois de escrever o e-mail, certifique-se de que a caixa suspensa no canto inferior esquerdo diz “PDF” e clique em “Enviar”.
