Existem muitas maneiras de organize sua caixa de entrada do Gmail e mantê-lo livre de desordem. Se você recebe dezenas ou centenas de e-mails todos os dias, precisa fazer um esforço consciente para manter tudo organizado. Uma maneira de fazer isso é arquive seus e-mails. Se você estiver usando o Gmail, siga as etapas abaixo para fazer o trabalho.
Como arquivar emails automaticamente no Gmail
Use rótulos e filtros para arquivar seus e-mails
Para arquivar automaticamente seus e-mails no Gmail, você precisa criar rótulos específicos. Você pode então usar esses marcadores para criar filtros que moverão automaticamente seus e-mails para uma pasta específica. Pense nessa pasta como o arquivo para essa categoria específica de e-mails.
Como arquivar emails automaticamente usando rótulos e filtros
- Vamos para Gmaile selecione Definições.
- Clique em Ver todas as configurações.
- Selecione os Etiquetas aba.
- Em seguida, role para baixo até Etiquetase selecione Crie um novo rótulo.
- Adicione o nome do novo rótulo e clique no Crio botão.
- Em seguida, abra uma das mensagens que deseja arquivar.
- Clique em Mais opções (os três pontos) e selecione Filtrar mensagens como esta.
- O Gmail irá recuperar todos os e-mails desse remetente. Você pode filtrar ainda mais as mensagens com base em palavras específicas.
- Acerte o Criar filtro botão para criar um filtro específico para esses e-mails.
- Selecione o rótulo de arquivo que você criou anteriormente. Você também pode selecionar uma categoria específica para seus e-mails.
- Salve as alterações.
A partir de agora, todos os emails que cumpram os critérios serão enviados automaticamente para a sua pasta de arquivo.
Como alternativa, você também pode usar as opções “Arquivar” ou “Enviar e arquivar” para arquivar seus e-mails.
Arquive todos os seus e-mails
- Abra o Gmail e faça login em sua conta.
- Clique no Campo de busca e filtre os e-mails que deseja arquivar usando o seguinte formato:
- rótulo: caixa de entrada mais velha_than:Xd
- rótulo: caixa de entrada mais velha_than:Xm
-
rótulo: caixa de entrada mais velha_than:Xy.
- X é o número de dias, meses ou anos que você deseja usar para filtrar seus e-mails. Por exemplo, se você deseja arquivar e-mails com mais de 40 dias, digite rótulo: caixa de entrada mais velha_tão: 40d.
- Pressione Enter para listar os e-mails filtrados.
- Selecione todos os e-mails. Se você tiver mais de 50 e-mails que correspondam à pesquisa, clique em Selecione todas as conversas que correspondem à pesquisa.
- Em seguida, acertar o Arquivo botão.
⇒ Nota: Você pode filtrar seus e-mails por dias, meses e anos. Por exemplo, se você deseja arquivar e-mails com mais de 3 meses, use etiqueta: caixa de entrada mais velha_tão: 3m. Se você deseja arquivar e-mails com mais de um ano, use etiqueta: caixa de entrada mais velha_than: 1a.
Use a opção de enviar e arquivar
Você também pode usar o recurso Enviar e arquivar. A opção está disponível ao lado do Mandar botão e envia automaticamente seus e-mails para o Todo o correio rótulo. O Gmail move automaticamente o e-mail de volta para sua caixa de entrada quando alguém responde a ele.
Para habilitar esta opção, vá para Configurações do Gmaile selecione Ver todas as configurações. Em seguida, clique no Em geral guia e role para baixo até Enviar e arquivar. Selecione Mostrar o botão “Enviar e arquivar” na resposta.
Conclusão
Para arquivar automaticamente seus e-mails no Gmail, crie um marcador específico e, em seguida, use-o para criar um filtro que aplicará esse marcador a um conjunto de e-mails. Como alternativa, você também pode usar as opções “Arquivar” ou “Enviar e arquivar” para obter o arquivo de seus e-mails.
Com que frequência você usa a opção Arquivar no Gmail? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.