O mundo não para de girar quando você está fora do escritório. Seus colegas e colaboradores ainda enviarão e-mails e convites para reuniões. Uma maneira de manter sua agenda organizada é recusar automaticamente as reuniões fora do horário de trabalho. Essa também é uma excelente estratégia para reduzir a sobrecarga de informações ao retornar ao escritório. Siga as etapas abaixo para configurar o Google Agenda para recusar reuniões automaticamente.
Como recusar reuniões automaticamente no Google Agenda
Para recusar reuniões automaticamente no Google Agenda, você precisa indicar quando está fora do escritório. Lembre-se de que esse recurso é disponível apenas para contas G-Suite do Google pagas.
Como recusar reuniões do Google Agenda no Android
- Abra seu aplicativo Google Agenda.
- Selecione os Crio botão.
- Vamos para Fora do escritório e definir suas datas fora do escritório.
- Edite suas configurações de recusa e mensagem.
- Salve as alterações.
A propósito, se você deseja agendar eventos fora do escritório que se repetem, pode usar a opção de frequência de evento.
Como recusar reuniões do Google Agenda no PC
- Abra seu Google Agenda.
- Vamos para Definições.
- Então vá para Em geral.
- Selecione Jornada de trabalho.
- Marque a Habilitar horário de trabalho caixa de seleção.
- Selecione os dias e horários em que você trabalha.
- Salve as alterações.
Quando as pessoas tentam agendar reuniões com você fora de seu horário de trabalho, o Google Agenda os notifica que você não está disponível nesse horário. Para adicionar vários períodos de trabalho, clique no botão Adicionar. Clique em Remover para excluir períodos de trabalho desatualizados.
Permitir que o Google Agenda recuse automaticamente reuniões fora de seu horário de trabalho ajuda você a gerenciar melhor seu trabalho e seu tempo pessoal. Você pode definir limites claros para quando estará disponível e fora do escritório.
Conclusão
Para recusar reuniões automaticamente no Google Agenda, ative o horário de trabalho ou dias fora do escritório. Quando as pessoas tentarem enviar convites para reuniões fora do seu horário de trabalho, um alerta aparecerá na tela informando que você não está disponível.
Quais estratégias você usa para gerenciar melhor seu tempo de trabalho e pessoal? Compartilhe suas ideias nos comentários abaixo.