Um guia completo para o aplicativo Atalhos integrado no macOS

Contamos com a tecnologia para facilitar a nossa vida, para tomar atalhos e evitar rotas mais longas. Mas mesmo através do uso da tecnologia, existem formas de simplificar ainda mais os nossos fluxos de trabalho, quer estejamos estudantes ou funcionários. Atalhos é um aplicativo original da Apple que foi introduzido pela primeira vez no iOS 12. Este aplicativo extraordinariamente capaz finalmente chegou ao Mac -- através de MacOS Monterey atualização - permitindo que você use atalhos no seu computador.

Originalmente, o Shortcuts era um aplicativo de terceiros chamado Workflow. Como sugerem os nomes anteriores e atuais, é um aplicativo projetado para compilar uma série de ações agrupadas em um único botão. A Apple eventualmente adquiriu este aplicativo e o rebatizou como Atalhos – adicionando privilégios de nível de sistema e recursos mais avançados no processo. O que há de melhor nisso é que qualquer pessoa pode usá-lo – tanto iniciantes quanto usuários avançados. Existem ações que exigem quase nenhuma experiência no assunto e outras que exigirão algumas habilidades extras.

Primeiro, dê uma olhada nos atalhos no macOS

Ao iniciar o aplicativo no seu Mac, você notará uma grande diferença em comparação com o seu equivalente iOS - o Automação guia está faltando. Para quem não está familiarizado com o Automação guia ou sua finalidade, é uma seção que aciona atalhos específicos com base em determinadas condições pré-atribuídas. Essas condições podem ser hora do dia, status DND, níveis de bateria, conectividade Bluetooth/Wi-Fi, detecção de etiqueta NFC, etc.

Portanto, sempre que o seu iPhone detectar uma dessas condições, ele acionará o atalho especificado para você. Você não precisa interagir com seu telefone – pelo menos em alguns casos.

É difícil dizer por que Automação tab não existe no macOS – considerando que há muitas condições que o Mac pode suportar. Além de NFC, CarPlay e talvez mais algumas ações, o macOS pode, teoricamente, suportar as condições de automação disponíveis no iOS. Ainda não se sabe se a Apple irá adicioná-lo em uma atualização futura. Teremos que esperar e ver o que acontece no futuro.

Voltar para a tela principal dos Atalhos no macOS. Você será recebido pelo Galeria guia, no topo da Meus atalhos e Pastas Seções. Meus atalhos é dividido em sete categorias diferentes:

• Todos os atalhos
• Modificado recentemente
• Executado recentemente
• Compartilhar planilha
• Apple Watch
• Ações rápidas
• Barra de menu

O Pastas seção contém todas as pastas que você cria pessoalmente para categorizar ou agrupar seus atalhos individuais.

Galeria de atalhos no macOS

A Galeria é um ótimo lugar para começar a explorar os atalhos como um novato, sendo assim a primeira seção do aplicativo. É uma coleção de atalhos, agrupados com base em suas diferentes funcionalidades e categorias. Esses grupos incluem:

• Atalhos iniciais: muito básicos - mas úteis - como enviar sua foto mais recente para alguém.
• Atalhos para acessibilidade: focado principalmente em saúde e emergência, com atalhos como envio de mensagem e informações de localização para contatos de emergência ou rastreamento de medicamentos.
• Ótimo com Siri: atalhos que podem ser úteis no viva-voz, por meio do Siri. Esta coleção inclui um atalho que pede ao Siri para informar a previsão do tempo e o tempo de viagem para o trabalho, além de reproduzir um podcast.
• Atalhos de widget maravilhosos: conveniente para acessar através do widget do aplicativo Atalhos, como o Reproduzir todo o álbum atual atalho.
• Compartilhar atalhos de planilha: esses atalhos têm como objetivo salvar, compartilhar ou editar o conteúdo que você está visualizando. Alguns dos atalhos incluem editar uma página da web do Safari, transformar uma página da web em PDF e adicionar um livro à sua lista de desejos.
• Atalhos para Apple Music: para tudo Apple Music. Abra playlists de gênero, toque um artista, compartilhe sua semana com música e muito, muito mais.
• Atalhos para compartilhamento: do Mail ao Twitter e Instagram. Esses atalhos tornarão o compartilhamento de conteúdo com outras pessoas um pouco mais fácil, como o Captura de tela do AirDrop atalho.

A Galeria também inclui mais coleções, principalmente focadas na produtividade. Esses incluem Faça as coisas, Organize-se, Trabalhe de qualquer lugare mais de uma dúzia.

Depois de explorar o Galeria e seus atalhos, você pode começar a criar o seu próprio. Não demora muito para entender a lógica por trás deles e detalharemos tudo mais tarde.

Meus atalhos no macOS

Todos os atalhos

Esta seção inclui todos os atalhos que você adicionou ou criou no aplicativo Atalhos. Há um sinal de adição no canto superior direito que permite criar novos atalhos a partir daí. Você também pode alterar a visualização de miniatura para lista e vice-versa. Uma barra de pesquisa é colocada à direita, facilitando a procura de um determinado atalho cujo nome você conhece.

Modificado recentemente

Esta seção exibe atalhos que você modificou recentemente. Menciona no topo quando ocorreu a última modificação e eles são classificados de acordo.

Executado recentemente

Semelhante à seção anterior, esta exibe atalhos que você executou recentemente. Ele menciona no topo quando eles foram acionados pela última vez e são classificados de acordo.

Compartilhar planilha

Esta seção lista atalhos compatíveis e exibidos na planilha de compartilhamento do iOS e iPadOS – não do macOS. Como o aplicativo Atalhos oferece sincronização do iCloud, você poderá ver quais dos seus atalhos suportam essa configuração no iPhone/iPad, diretamente do seu Mac.

Apple Watch

watchOS 7 adicionou a capacidade de executar comandos de atalhos diretamente do seu pulso. Esta seção mostra quais dos seus atalhos foram sincronizados com o seu relógio.

Ações rápidas

Esta seção mostra os atalhos que você adicionou ao Finder e ao menu de serviços, por meio das configurações de criação de atalhos.

Barra de menu

Esta seção exibe os atalhos que você adicionou à barra de menu do seu Mac para facilitar o acesso.

Pastas

Como mencionamos anteriormente, Pastas é onde seus próprios grupos ficam para categorizar melhor seus atalhos. Você pode criar quantas pastas quiser e elas serão sincronizadas com seus iDevices, desde que o iCloud Sync esteja ativado.

Preferências de atalhos no macOS

Antes de começar a criar seus próprios atalhos, é uma boa ideia percorrer as preferências e personalizá-las conforme desejado.

Em geral

Sob Em geral, você poderá alternar Sincronização do iCloud. Isso manterá seus atalhos atualizados em todos os seus iDevices. Você também encontrará um Compartilhamento Privado opção que permite que seus contatos compartilhem atalhos diretamente com você. A Apple, entretanto, avisa que não pode verificar se os atalhos recebidos são seguros ou não. Use por sua conta e risco, basicamente.

Barra Lateral As preferências permitem mostrar ou ocultar certas seções e pastas da barra lateral do aplicativo.

Avançado

Avançado as preferências incluem configurações avançadas para usuários mais experientes. Se você ainda é novo nos atalhos e tudo parece muito confuso, recomendamos que você deixe as preferências avançadas como estão – desativadas. Você pode experimentá-los eventualmente, quando estiver mais familiarizado com como tudo funciona.

Atalhos no macOS

Agora que as seções principais foram explicadas em detalhes, é hora de nos aprofundarmos no processo real de criação de atalhos!

Criação

Comece clicando no Mais sinal no canto superior direito do Meus atalhos seção. Uma tela em branco aparecerá. É aqui que você construirá seu primeiro atalho. Você deve dar um nome a ele e, opcionalmente, alterar o ícone padrão. Isso pode ser feito por meio das configurações de personalização no canto superior esquerdo da tela.

Existem 15 cores de ícones para escolher, mas os ícones reais são algumas dezenas. Animais, pessoas, personagens fictícios, eletrodomésticos, a lista de ícones é interminável. É quase garantido que você encontrará um que corresponda ao tema do seu atalho. Depois de atribuir uma identidade ao seu atalho, você notará um Olá Siri, [nome do atalho] frase sob seu nome. Isso ocorre porque você pode acionar atalhos por meio do Siri, não apenas clicando fisicamente em um botão.

No lado direito da tela, você encontrará dois botões – Biblioteca de ações e Detalhes do atalho.

Biblioteca de ações

É aqui que a magia começa. Nesta seção, existem duas guias principais — Categorias e Aplicativos. O primeiro assume como padrão o Sugerido opção, que sugere uma lista de ações que você pode querer adicionar à sua tela.

Outras opções incluem Todas as ações, que lista todas as ações que você pode adicionar - Favoritos, Documentos, Rede, etc. Cada uma dessas opções restringe a lista de ações de atalho para facilitar a localização do que você procura. Portanto, se estiver criando um atalho focado em música, você sabe que provavelmente encontrará a maioria das ações que procura em meios de comunicação.

Se você sabe qual aplicativo oferece a ação que procura, então o Aplicativos guia é para onde você deve ir. A partir daí, você pode clicar no aplicativo de sua preferência para ver a lista de ações disponíveis. Vale a pena mencionar que esta seção inclui aplicativos próprios e de terceiros que suportam ações de atalho.

Detalhes do atalho

Esta parte está dividida em três seções - Detalhes, Privacidade, e Configurar.

O Detalhes seção é basicamente o esqueleto do atalho. Lá você decide onde e sob quais condições ele deve aparecer. Essas opções incluem adicioná-lo ao seu Apple Watch, compartilhar planilha no iOS/iPadOS ou à barra de menu do seu Mac.

Sob Privacidade, você pode conceder privilégios especiais ao atalho, como acesso à sua biblioteca de música. É muito semelhante ao modo como as permissões de aplicativos funcionam no iOS. Afinal, os atalhos são como miniaplicativos.

Em Configurar, Você pode adicionar Perguntas de importação caso você planeje compartilhar o atalho com outras pessoas.

Criando atalhos no macOS

Depois de configurar tudo, você estará pronto para começar a adicionar ações ao seu novo atalho. Construir é um processo bastante simples. Basta arrastar e soltar as ações em ordem cronológica. Uma vez que você bateu Correr, cada um deles começará a realizar suas tarefas, uma de cada vez. Quando uma ação é executada, ela passa qualquer resultado obtido para a próxima ação, e assim por diante, até que o final do atalho seja alcançado.

Na captura de tela acima, criei um exemplo de atalho para sua rotina matinal em potencial. É apenas uma demonstração simples de como funcionam os atalhos. Nesse caso, o atalho verifica a previsão do tempo e depois fala em voz alta. Depois disso, ele reproduz um podcast da sua biblioteca. Assim que o podcast começar a ser reproduzido, ele pegará os itens mais recentes do seu feed RSS favorito e os exibirá de maneira organizada no Quick Look.

A maioria das ações tem nomes autoexplicativos, portanto, descobrir o que cada uma faz não deve ser um desafio. Os desenvolvedores da Apple e de terceiros também incluíram descrições adicionais para os vagos. Essas descrições explicam completamente o que uma ação deve fazer.

Agora você sabe como funciona a lógica por trás dos atalhos no macOS. Pode ser extremamente divertido experimentar, uma vez que você realmente pega o jeito. E a melhor parte? Isso economizará tempo e esforço a longo prazo.

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Você recorre ao aplicativo Shortcuts no macOS? Em caso afirmativo, como isso simplifica seu fluxo de trabalho? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.