Como obter o Microsoft Office gratuitamente

O pacote Office da Microsoft é um dos conjuntos de ferramentas mais populares para produtividade, seja no trabalho ou na escola. No entanto, pode ser muito caro comprá-lo, especialmente se você for estudante. Uma licença perpétua do Office custará US$ 149,99 para a assinatura Home & Student, que inclui Word, Excel, e PowerPoint (também há o OneNote, mas é um aplicativo gratuito), ou você pode usar o Microsoft 365, que custa US$ 69,99 por ano. Essa não é uma quantia insignificante de dinheiro. No entanto, existem algumas maneiras de usar os aplicativos do Microsoft Office sem gastar nada. Nem sempre você obtém o conjunto completo de recursos, mas não precisa pagar pelo essencial.

Use o Microsoft Office na web

Se você estiver em um computador, a maneira mais fácil de usar os aplicativos do Microsoft Office é usar suas versões web. A Microsoft oferece versões do Word, PowerPoint e Excel que você pode acessar em seu navegador da web e você pode fazer a maior parte do trabalho que normalmente precisaria dessa maneira. Também existe uma versão do OneNote, mas por ser gratuita, você também pode baixar o aplicativo de desktop adequado.

Essas versões da web são bastante completas em recursos, mesmo que não tenham todos os recursos que você pode ver nos aplicativos de desktop. Você pode, é claro, escrever seus documentos, formatar texto, inserir imagens ou tabelas e até usar os recursos de revisão para rastrear alterações. As versões web permitem até mesmo a coautoria em tempo real, para que você e um colega de trabalho ou de classe possam trabalhar nos mesmos documentos ao mesmo tempo.

Uma maneira rápida e fácil de acessar todos esses aplicativos em Janelas 11 é usar o aplicativo Microsoft 365 (anteriormente chamado de Office) integrado ao sistema operacional. Este aplicativo fornece links para as versões web de todos esses aplicativos e ainda permite acessar rapidamente seus arquivos editados anteriormente armazenados no OneDrive. Caso contrário, você pode visitar o Centro de escritório aqui para começar.

Enquanto estamos aqui, também vale a pena mencionar que você pode acessar o Outlook na web, embora atualmente ele suporte apenas contas do Outlook e você não possa usar outros servidores de e-mail.

Use os aplicativos móveis do Office

Se você não estiver em um computador e quiser realizar algum trabalho rápido em seu telefone, isso também é possível. Os aplicativos do Office da Microsoft são gratuitos para Android e iOS. Existem aplicativos independentes para Word, Excel e PowerPoint, mas você pode preferir usar o aplicativo Microsoft 365, que tem a funcionalidade de todos os três, além de muitos recursos bônus, incluindo itens de aplicativos mais antigos, como o Office Lens, para que você possa digitalizar documentos físicos com o telefone Câmera. O uso do aplicativo é gratuito e sem grandes restrições, mas existem alguns recursos avançados exclusivos para assinantes do Microsoft 365.

Além dos aplicativos principais do Office, a Microsoft também cria aplicativos independentes para OneNote e Outlook para completar o conjunto de recursos do Office que você deseja. E, ao contrário da versão web, o aplicativo móvel Outlook oferece suporte a várias contas, então você também não está limitado apenas aos e-mails do Outlook. Se você estiver interessado, confira os aplicativos móveis do Office abaixo.

Android:Microsoft 365 | Uma nota | Panorama

iOS:Microsoft 365 | Uma nota | Panorama

Obtenha o Office através da sua escola

Embora isso não se aplique a todos, você poderá obter uma licença do Microsoft Office na sua escola se for estudante. Muitas faculdades e escolas têm licenças por volume do Microsoft Office ou Microsoft 365, e os alunos podem baixar e instalar os aplicativos gratuitamente. em seus PCs. Nesse caso, você terá a experiência completa com os aplicativos de desktop (embora os aplicativos baseados na Web estejam sempre disponíveis, também). As licenças do Microsoft 365 geralmente também incluem mais aplicativos além do Word, Excel ou PowerPoint padrão. Você poderá usar o Access, o Publisher e muito mais, dependendo do plano da sua escola.

Se você é estudante e não tem certeza do que sua escola oferece, tente perguntar a alguém. A desvantagem é que você provavelmente não poderá mais usá-lo quando terminar a escola, mas isso é de se esperar.

OneNote já é gratuito

O OneNote é uma das melhores partes do Office, facilitando a organização de todas as suas anotações em diferentes seções e páginas. Embora não seja exatamente útil para criar projetos com aparência profissional, você pode usá-lo para controlar todos os tipos de informações e é uma ótima ferramenta para estudantes. A boa notícia é que o OneNote já é totalmente gratuito (embora existam alguns recursos pagos aqui e ali). Você pode baixe a versão completa do OneNote aqui sem ter que pagar nada.

Por falar nisso, a Microsoft está trabalhando em um novo cliente Outlook baseado no aplicativo web e que estará disponível gratuitamente. Quando estiver disponível, você poderá usar uma ampla variedade de recursos do Outlook, incluindo suporte para várias contas.

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Essas são as maneiras legítimas mais fáceis de usar o Microsoft Office gratuitamente, mas existem maneiras de tentar economizar dinheiro, como dividindo uma assinatura do Microsoft 365 Home. Esse custa US$ 99,99 por ano, mas pode ser usado por até cinco pessoas, então você pode dividir o custo entre elas, e US$ 20 é um preço muito mais razoável.

Se você está procurando outros tipos de ferramentas de criação de conteúdo, dê uma olhada no melhores aplicativos de edição de fotos para Windows se você quiser criar algumas imagens bonitas para quaisquer projetos que você tenha. Ou, se você gosta mais de vídeo, dê uma olhada como usar Clipchamp, o editor de vídeo que a Microsoft inclui no Windows 11.