O Adobe Acrobat agora está profundamente integrado ao Microsoft Teams, possibilitando abrir, comentar e exportar PDFs sem trocar de aplicativo.
A Microsoft e a Adobe estão tornando mais fácil do que nunca compartilhar e trabalhar em arquivos PDF usando o Microsoft Teams, graças ao aplicativo Acrobat atualizado para Teams. Semelhante à versão autônoma do Adobe Acrobat, este aplicativo permite visualizar, compactar, organizar, exportar, e comentar em PDFs, mas agora você pode fazer tudo diretamente no Teams, sem precisar mudar contextos.
O aplicativo Adobe para Teams não é completamente novo e recebe novos recursos com frequência. Com a atualização mais recente, você pode definir o aplicativo Adobe Acrobat como padrão para abrir arquivos PDF, para que eles sempre abram instantaneamente no aplicativo Acrobat dentro do Teams, em vez de escolher o aplicativo Acrobat toda vez que você tentar abrir um arquivo. Como os documentos são compartilhados e abertos no mesmo aplicativo que você já usa para se comunicar, a colaboração fica muito mais fácil.
O aplicativo Adobe Acrobat expande muito os recursos do Teams quando se trata de arquivos PDF. Sem ele, as equipes podem visualizar arquivos PDF, mas é isso. A Adobe adiciona a capacidade de deixar comentários em arquivos PDF, exportá-los em um formato diferente, adicionar ou remover páginas de um PDF e compactá-los para economizar espaço. Visualizar e comentar em PDFs é possível sem um plano pago do Adobe Acrobat, mas os recursos mais avançados exigem uma conta do Adobe Acrobat Standard ou Pro.
Para manter seus dados seguros, os documentos carregados por meio do Teams são armazenados apenas no servidor Adobe Creative Cloud da sua região por até a 24 horas, enquanto as versões finalizadas após as revisões são armazenadas no servidor OneDrive ou SharePoint original de onde vieram.
Para usar o aplicativo Adobe Acrobat, o administrador de TI da sua organização precisará habilitar o aplicativo usando o centro de administração do Teams. A Microsoft e a Adobe também estão trabalhando para facilitar a implantação do aplicativo Acrobat no Teams.
Fonte: Microsoft, Adobe