Teclas de atalho importantes no Microsoft Word

MS Office é provavelmente o programa de produtividade mais comum do mundo, com milhões de pessoas usando Palavra para escrever todos os tipos de documentos todos os dias, desde redações do ensino fundamental até redação profissional manuscritos. Conhecer as teclas de atalho importantes no Microsoft Word tornará qualquer trabalho que você tiver mais fácil, rápido e agradável.

As teclas de atalho, também conhecidas como teclas de atalho, ajudam a tornar as tarefas de escrita mais fáceis de executar. Ele acelera seu trabalho, permitindo que você dê comandos simples usando o teclado em vez de pesquisar em um menu com o mouse.

No Windows, o MS Word usa a tecla Ctrl junto com outra tecla do alfabeto para atalhos. No entanto, a versão do Word para Mac é um pouco diferente. Ele usa a combinação da tecla Comando com uma tecla do alfabeto. Para iniciar um comando, simplesmente pressione a primeira tecla (Ctrl ou Command) e, sem soltá-la, pressione a tecla do alfabeto relacionada. Assim que a tarefa for concluída, ambas as teclas são liberadas.

Existem muitos comandos no MS Word que podem ser executados através das teclas de atalho. Alguns deles estão listados abaixo:

• Ctrl + X cortará uma parte de um documento da parte maior.
• Se você pretende colar o mesmo documento que recortou em outro local no mesmo documento ou em qualquer outro documento, simplesmente pressione Ctrl + V.
• Se você deseja copiar o documento sem removê-lo do documento original, pressione Ctrl + C. Isso é especialmente útil quando você usa um documento da fonte online.
• Para desfazer algo do texto, pressione Ctrl + Z
• Para refazer o que você removeu ao criar um documento, pressione Ctrl + Y.
• Assim que o documento for concluído, salve-o com Ctrl + S.
• Ctrl + P imprimirá um documento.
• Ctrl + N permitirá que você crie um novo documento.
• Ctrl + O permite que você abra um documento já existente.
• Ctrl + W fecha o documento.
• Alt + Ctrl + S dividirá a janela ou removerá a visualização dividida.
• Ctrl + Alt + V abrirá o acesso à Visualização do Layout de Impressão antes de você imprimir.
• Ctrl + F localiza um documento ou uma palavra específica no documento.
• F7 executa uma verificação ortográfica e gramatical para um texto.
• Shift + F7 abre o dicionário de sinônimos. Selecione a palavra e pressione Shift + F7, isso irá procurar a palavra automaticamente.

Existem outras teclas de atalho que o ajudam a navegar pelo MS Word de forma fácil e rápida. Alguns destes são discutidos abaixo:

• A tecla de seta para a esquerda / direita moverá o cursor um caractere para a esquerda ou direita conforme necessário.
• Ctrl + Tecla de Seta para a Esquerda / Direita moverá o cursor uma palavra para a esquerda ou direita.
• A tecla End irá levá-lo ao final da linha.
• Ctrl + End o moverá para o final do documento.
• A tecla de seta para cima / para baixo o moverá para cima ou para baixo uma linha.
• Ctrl + Tecla de seta para cima / para baixo o levará para o parágrafo anterior ou seguinte.
• Pressionar a tecla Home o levará ao início da linha na qual está trabalhando.
• Pressionar Ctrl + tecla Home o levará para o início do documento.

Prós e contras do uso de atalhos do Microsoft Word

Ao usar esses atalhos, as tarefas de escrita de um indivíduo podem se tornar muito mais fáceis, mas usá-los o tempo todo pode prejudicar outras habilidades e opções. Ter opções é o melhor, pois você deve conhecer o caminho curto e o longo, bem como todos os recursos que vêm com ambos.

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