As atualizações mais recentes do Google Docs trazem maior eficiência e recursos de gerenciamento de documentos.
Na sequência da semana passada Anúncios de IO do Google, o Google está lançando atualizações para o Google Docs, capacitando os usuários com recursos aprimorados de criação e gerenciamento de documentos. Entre as adições notáveis estão dois recursos revolucionários: blocos de construção personalizados e capacidade de expansão. Essas novas funcionalidades foram projetadas para agilizar fluxos de trabalho, aumentar a produtividade e melhorar a organização de documentos. Com blocos de construção personalizados e capacidade de expansão, os usuários podem desbloquear novos níveis de eficiência e flexibilidade em sua experiência de edição de documentos.
Em um postagem no blog, Google detalhou como os blocos de construção personalizados permitem aos usuários salvar e reutilizar blocos de texto, tabelas e chips como componentes reutilizáveis. Com essa funcionalidade, os usuários podem criar modelos para lançamentos de projetos, lançamentos de produtos ou trechos de código ou texto comumente usados em suas organizações.
Em vez de gastar tempo modificando blocos de construção existentes ou pesquisando modelos usados com frequência, os usuários podem salvar seus trechos ou documentos inteiros como blocos de construção personalizados. Essa adição torna fácil e rápida a inserção de conteúdo salvo em outros documentos.
Para criar um bloco de construção personalizado, os usuários simplesmente selecionam o conteúdo desejado em um documento, clique com o botão direito e escolha "Salvar como bloco de construção personalizado". Eles podem então nomear o bloco e salvá-lo para uso futuro. Todos os blocos de construção personalizados são armazenados como documentos separados em uma pasta dedicada chamada "Blocos de construção personalizados (gerados automaticamente)" no Google Drive. Os usuários têm flexibilidade para reorganizar, editar ou excluir esses documentos conforme necessário.
Fonte: Google
No segundo postagem no blog, o Google apresenta o recurso de expansão no Google Docs, permitindo aos usuários minimizar e expandir seções em seus documentos. Esta função melhora o consumo de conteúdo, permitindo aos usuários ocultar partes de documentos maiores para melhor foco.
É importante observar que quaisquer alterações de expansão ou recolhimento feitas por usuários com acesso para visualização e comentário não serão salvas depois que o documento for fechado.
Fonte: Google
Esses novos recursos foram projetados para funcionar perfeitamente com os melhores laptops e telefones, garantindo um trabalho flexível com documentos, independentemente do seu dispositivo preferido. A implementação gradual desses recursos começou em 16 de maio para domínios com lançamento rápido e está programada para começar em 30 de maio para domínios com lançamento agendado.
A disponibilidade desses recursos
O novo recurso de blocos de construção personalizados está disponível para clientes com planos Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e organizações sem fins lucrativos.
No entanto, não está acessível para usuários do Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, bem como G Suite Basic e Business legado contas. Além disso, as Contas pessoais do Google não têm acesso a esse recurso.
Em relação à funcionalidade de expandir e recolher conteúdo, ela está disponível para todos os clientes do Google Workspace, incluindo clientes legados do G Suite Basic e Business. Os usuários com Contas pessoais do Google também podem aproveitar esse recurso.