Quando você pensa no Google Drive, uma das muitas coisas que passa pela sua cabeça é o compartilhamento de arquivos. É uma ótima ferramenta para compartilhar arquivos e fazer todo o tipo de coisas que você precisa que sua equipe faça. Mas, às vezes, a pessoa que você adiciona precisa ser removida do projeto por algum motivo.
Se você não deseja que essa pessoa continue tendo acesso ao arquivo, será necessário bloqueá-la. Continue lendo para ver como você pode bloquear essa pessoa e se ela for reatribuída à equipe novamente, você verá como pode adicioná-la novamente.
O que acontece quando você bloqueia alguém no Google Drive
Quando você bloquear alguém no Google Drive, a pessoa bloqueada não compartilhará mais nenhum conteúdo no futuro. Todos os arquivos e pastas que a pessoa compartilhou serão removidos. Portanto, se eles compartilharem algo que você considera spam, você não terá mais que lidar com esse arquivo.
Mesmo que você tenha concedido a eles acesso ao seu arquivo no passado, ao removê-los, eles não poderão mais ter acesso ao seu arquivo.
Como negar a alguém o acesso a um arquivo do Google Drive
Se você vai bloquear a pessoa usando seu computador, você deve primeiro ir para o Google Drive e depois ir para o Compartilhou comigo guia no lado esquerdo da tela.
Procure o arquivo que a pessoa que você deseja bloquear compartilhou com você e clique com o botão direito nele.
Depois de clicar nesta opção, você receberá uma mensagem de confirmação para bloquear essa pessoa. Se tiver certeza, clique na opção bloquear.
Android
Para bloquear alguém usando seu dispositivo Android, primeiro você precisa abrir o aplicativo Drive. Vá para a guia Compartilhado, seguido pela pasta e, em seguida, para o arquivo. Abra o arquivo e toque nos pontos no canto superior direito.
Se você estiver em um iPad ou iPhone, as etapas são as mesmas.
Como desbloquear alguém no Google Drive - Desktop e Android
A vantagem de desbloquear alguém no Google Drive é que as etapas se aplicam a todos os dispositivos, independentemente do sistema operacional. Você precisará:
- Vá para o Google Drive
- Clique na foto do seu perfil
- Escolha Gerenciar sua conta do Google
- Escolha pessoas e compartilhamento
- Selecione Bloqueado
- Na lista de contas bloqueadas, encontre a pessoa que você deseja desbloquear
- Escolha a opção X à direita do contato
A desvantagem de bloquear usuários do Google Drive é que ele é limitado aos usuários do Google Workspace. Portanto, todos os usuários que não estiverem usando isso ainda terão acesso aos seus arquivos. Você sempre pode copiar o arquivo para o seu computador e apagá-lo do Google Drive.
Em seguida, carregue-o novamente e adicione os usuários com os quais deseja compartilhá-lo. Se você tiver que adicionar muitas pessoas, isso pode ser demorado, mas pode valer a pena, dependendo do que está naquele arquivo.
Como alterar as opções de compartilhamento no Google Drive
Talvez você não queira chegar ao ponto de bloquear alguém, mas deseja removê-lo de um arquivo. Nesse caso, o que você pode fazer é:
- Abra o arquivo
- Clique em compartilhar ou no ícone de pessoa
- Encontre a pessoa que deseja remover
- Clique no menu suspenso e escolha Remover
- Clique em Concluído para salvar suas alterações
Para manter seu arquivo ainda mais seguro, você pode alterar quem pode acessá-lo por meio do link. Clique no menu suspenso à direita da opção Qualquer pessoa com o link e escolha a opção Restrito.
Lembre-se de que você pode apagar um arquivo clicando com o botão direito nele. Mas se você não for o proprietário do arquivo, ele só será removido do seu Drive. Qualquer outra pessoa com quem o arquivo foi compartilhado irá acessá-lo e fazer alterações se tiver permissão.
Se não quiser que ninguém baixe o arquivo, você pode remover a opção. Você pode ocultar a opção de download dos visualizadores clicando na engrenagem logo acima da lista de pessoas que você compartilhou com e simplesmente desmarque a caixa para os visualizadores, e os comentaristas podem ver a opção de baixar, imprimir e copiar opção.
A primeira opção da lista impedirá que a pessoa com quem você compartilha o arquivo compartilhe com alguém que não deveria. Se você apagar qualquer um dos arquivos, lembre-se de remover o arquivo e apagar permanentemente indo para a opção lixo / bin. Quando estiver lá, clique no ícone da lixeira e escolha a opção excluir definitivamente. Dessa forma, ninguém que de alguma forma acessou seus arquivos do Google Drive terá acesso a ele.
Conclusão
Ter que bloquear alguém nem sempre é uma coisa agradável de se fazer, mas às vezes é necessário. Agora você sabe em que consiste o bloqueio de alguém no Google Drive e como fazer isso em diferentes dispositivos. Quantas pessoas você precisa bloquear? Deixe-me saber nos comentários abaixo e não se esqueça de compartilhar o artigo com outras pessoas nas redes sociais.