Perdendo apenas para o MS Word, o PowerPoint é o programa do Microsoft Office mais usado que existe. Qualquer coisa, desde apresentações em escolas de ensino médio a relatórios corporativos sofisticados, pode ser feito com ele. E, ao usar uma tecla de atalho importante no Microsoft PowerPoint, você tornará seus projetos mais rápidos e fáceis, melhorando muito sua experiência geral.
Existe uma vasta gama de teclas de atalho e atalhos que fazem tudo, desde a formatação e inserção até o salvamento e edição.
Embora algumas dessas teclas de atalho você raramente use, outras se tornarão tão familiares quanto aquelas para recortar, copiar e colar. Independentemente do tipo de trabalho de que você precisa, todos encontrarão algumas chaves que usarão todos os dias.
Prós e contras do uso de atalhos do PowerPoint
Não há desvantagens em conhecer os atalhos do PowerPoint, mas usá-los sempre pode prejudicar outras habilidades e opções. Ter opções é o melhor, pois você deve conhecer o caminho curto e o longo, bem como todos os recursos que vêm com ambos.
Prós
- Rápido
- Fácil
- Intuitivo
- Aumentar a produtividade
Contras
- Precisa de um teclado completo
- Pode clicar demais
- Não mostra opções estendidas
Para aprender todos os pequenos truques que vêm com o MS PowerPoint, você pode comprar o Microsoft PowerPoint 2019 para leigos que tem ainda mais segredos que você pode não ter conhecido.
Neste livro, você encontrará literalmente centenas de atalhos PP que podem ser usados para todas as funções do programa. De suspeitas usuais, como salvar e abrir, para importar e alterar conteúdo.
1. Atalhos para editar formas
- Ctrl + D - Esta tecla de atalho irá replicar um item escolhido. Você seleciona o item e usa o comando Ctrl-D.
- Ctrl + G - Você pode fazer um grupo de formas e imagens selecionadas com este comando. Escolha um conjunto de imagens e digite o comando. As formas escolhidas formarão um grupo. Você pode reverter o grupo com o Ctrl + Shift + G comando.
- Ctrl + Shift + C - Esta tecla de atalho copia a formatação da forma selecionada e é usada junto com o Ctrl + Shift + V comando. O primeiro comando copia a formatação de uma forma e o último cola em outra forma.
2. Formatação e Edição de Texto
O Microsoft Word e o PowerPoint usam as mesmas teclas de atalho para editar texto.
- Ctrl + B deixa o texto selecionado em negrito.
- Ctrl + I deixa o texto selecionado em itálico.
- Ctrl + U sublinha o texto escolhido.
- Ctrl + Shift +> e Ctrl + Shift + Essas teclas curtas são usadas para regular o tamanho do texto destacado. O Ctrl + Shift +> aumenta o tamanho da fonte e Ctrl + Shift +
- Ctrl + L e Ctrl + R - Estas duas teclas de atalho movem o alinhamento do texto para a esquerda ou direita, respectivamente.
- Ctrl + Enter fazer uma quebra de linha no texto.
Atalhos de apresentação em PowerPoint
- + O sinal de mais aumenta o zoom na tela. Pressione o sinal + para ampliar o slide como você deseja.
- – O sinal de menos diminui o zoom da tela do PowerPoint. Pressione o sinal - várias vezes para diminuir o zoom completamente.
- B escurece a tela do PowerPoint. Ele interrompe a apresentação de slides e projeta um slide em branco.
Teclas de atalho de navegação
- Shift + F5 inicia a apresentação a partir do primeiro slide.
- Alt + F10 revela e oculta o painel de seleção.
- Alt + F5 - Você pode visualizar sua apresentação do PowerPoint por meio desta tecla de atalho.
- Ctrl + Shift + Tab permite que você alterne entre o painel Outline View e o painel Thumbnail.
Existem milhares de teclas de atalho no Microsoft Office. Mas esses do PowerPoint são os mais úteis ao trabalhar em apresentações.