Listas de tarefas são excelentes ferramentas de produtividade. Eles são diretos e fáceis de controlar. Basicamente, você cria uma lista de todas as tarefas que você ou sua equipe precisam concluir, define o prazo, adiciona algumas notas importantes e pronto. Depois de concluir uma tarefa, você pode simplesmente riscá-la.
Criar listas de tarefas no Microsoft Teams não é tão direto e simples, especialmente se você for um novo usuário. Neste guia, mostraremos duas maneiras diferentes de criar listas de tarefas dentro das equipes.
Como criar listas de tarefas no Microsoft Teams
Use Tarefas
Tarefas é um aplicativo de gerenciamento de tarefas que você pode usar para criar e gerenciar tarefas individuais e em equipe. Você pode usar o Google Tarefas no desktop, na Web e no celular. O aplicativo permite que você filtre suas tarefas para que possa priorizar melhor seu trabalho.
Aqui está o que você pode fazer com o Tarefas:
- Publique tarefas e acompanhe o progresso com relatórios em tempo real.
- Atribua tarefas a usuários específicos.
- Divida as tarefas por tarefas individuais (Minhas tarefas) tarefas.
- Trabalhe em tarefas comuns da equipe (Planos compartilhados).
Para instalar o Tasks, clique em Apps. Em seguida, digite 'Tarefas‘Na barra de pesquisa. Acerte o Adicionar botão para instalar o aplicativo.
Você será solicitado a fazer login. Use suas credenciais de conta da Microsoft. Em seguida, você precisará permitir que o Google Tarefas acesse uma série de informações sobre sua conta.
Agora você pode criar suas tarefas. Adicione o título da tarefa, a data de vencimento, algumas notas rápidas, avalie sua importância e defina um lembrete.
Ou você pode transformar a mensagem do Teams em Tarefas. Basta passar o mouse sobre a mensagem que deseja transformar em uma tarefa e clicar nos três pontos. Então selecione Mais opções e clique em Criar tarefa.
Depois de criar sua tarefa, você pode alternar para o Outlook ou To-Do para verificá-la.
Todoist
Todoist é um aplicativo de tarefas muito fácil de usar. Se você deseja manter as coisas o mais simples possível, este é o aplicativo de tarefas certo para suas necessidades.
Clique no botão Apps, procure Todoist e instale o app. Em seguida, faça login e você estará pronto para criar sua lista de tarefas.
Você pode rapidamente transformar mensagens de chat em tarefas com Todoist:
- Tudo que você precisa fazer é passar o mouse sobre sua mensagem e clicar nos três pontos.
- Em seguida, role para baixo até Mais ações.
- Selecione Adicionar tarefa a Todoist.
- A nova tarefa ficará visível na sua lista de tarefas.
O segredo do sucesso está em planejar e concluir cuidadosamente suas tarefas. Uma lista de tarefas simples e clara é crucial para navegar com sucesso em dias de trabalho ocupados.