O Microsoft Teams está obtendo uma experiência de canal aprimorada

O Microsoft Teams é um dos aplicativos Microsoft 365 mais importantes para a Microsoft, pois está sempre recebendo novos recursos. Também é bastante popular, usado por mais de 270 milhões de usuários ativos mensais. Portanto, não é de admirar que o Teams tenha sido um grande foco durante a conferência anual Microsoft Ignite.

Conforme anunciado lá, em breve no Teams haverá uma experiência de canal aprimorada, bem como um novo aplicativo Microsoft Places. Tudo isso se baseia em vários outros recursos, como videoclipes, que foram anunciados anteriormente, mas agora estarão disponíveis para o público geral. Temos todos os detalhes sobre o que há de novo e que está chegando ao Teams para você aqui mesmo.

Nova experiência de canal

A maior novidade relacionada ao Teams at Ignite é o experiência de canal atualizada para o serviço. Esta nova experiência foi projetada para parecer um pouco mais moderna e também incentivar o envolvimento, ao mesmo tempo que ajuda você a manter o foco no trabalho ou na escola, semelhante ao Slack. Junto com a opção de adicionar vários novos tipos de postagem aos canais (como anúncios ou videoclipes), há quatro outras alterações mencionadas pela Microsoft.

Os primeiros dois elementos aqui são a caixa de composição e as postagens fixadas. A Microsoft está fazendo ajustes para que a caixa de redação do Teams seja mais fácil de usar para você se atualizar e participar das conversas que são mais importantes para você. É também por isso que você também encontrará a capacidade de postagens fixadas, o que tornará mais fácil encontrar o que é importante no canal.

Fora isso, com o segundo e terceiro elementos, a Microsoft lançará uma nova capacidade de exibir a conversa em um canal e adicionará um painel de informações. Essa nova capacidade de conversa pop-out é semelhante à que já existe nos bate-papos individuais. Isso o ajudará a iniciar uma conversa de maneira mais direta, enquanto você continua olhando outras partes do canal. Quanto ao painel de informações, agora está mais simplificado. A Microsoft diz que o painel tornará mais fácil para os recém-chegados a um canal serem atualizados sobre a ação.

A última coisa é a capacidade de personalizar o cabeçalho do canal. Agora pode corresponder à marca de uma organização. Isso adiciona um toque extra de personalização ao Teams, que sempre esteve atrás do Slack nessa área.

Novos recursos de bate-papo e colaboração

Além da experiência de canal atualizada, a Microsoft também detalhou alguns recursos novos e existentes de bate-papo e colaboração que chegarão ao Teams. O recurso de videoclipes anunciado anteriormente (onde você pode gravar videoclipes em bate-papos individuais) agora está sendo lançado. O recurso de respostas sugeridas que já esteve presente em bate-papos individuais agora chegará aos bate-papos em grupo no final de outubro. Além disso, o recurso de envio agendado também está disponível para que você possa selecionar manualmente os horários em que deseja enviar uma mensagem em um bate-papo individual.

Para o que está por vir, existem alguns recursos. A Microsoft está planejando adicionar 800 reações emoji expandidas, como “revisado” ou “em espera”, ainda em novembro. A capacidade de excluir um bate-papo individual permanentemente da sua lista (e não apenas silenciá-lo) também chegará em novembro, e a capacidade de mencionar @todos para bate-papos em grupo chegará no final deste ano.

A Microsoft também está planejando o que chama de “recomendações para pessoas com estado zero” até o final do próximo ano. Isso parece confuso, mas basicamente é uma forma de o Teams sugerir que você converse com pessoas com quem já conversou com base em suas interações anteriores.

A Microsoft também mencionou que o recurso Camero no PowerPoint também estará disponível para todos hoje, o Excel Live estará disponível no final deste ano. Quanto ao Modo Juntos, os apresentadores agora podem atribuir assentos aos participantes da reunião na visualização e selecionar o modo juntos para todos.

Novo aplicativo Microsoft Places

O Teams já abriga muitos aplicativos e a Microsoft adicionará mais um este ano. Há um novo aplicativo Microsoft Places para equipes. A Microsoft espera que este novo aplicativo possa ajudar as organizações a gerenciar melhor o trabalho híbrido. Ele usa inteligência para extrair informações do Microsoft 365 para otimizar a produtividade, semelhante ao Microsoft Viva. Veja como vai funcionar.

Em primeiro lugar, o aplicativo Places terá uma visualização de painel que pode mostrar ao gerente quando os funcionários estarão no escritório e um modo de presença para mostrar se alguém está no escritório ou em casa. O aplicativo também oferece informações sobre o tempo de deslocamento e a opção de agendar o tempo de viagem. Existe até a opção de ver os espaços de trabalho reservados por outros funcionários para facilitar a reserva de um espaço de trabalho próximo. Outros recursos do Places incluem opções de orientação para o escritório, uma nova experiência de reserva de salas de conferência, insights sobre políticas e uso do espaço. Todos esses recursos visam ajudar as organizações a compreender e mudar para o trabalho híbrido com facilidade. Isso estará disponível em breve em uma prévia.

Microsoft Equipes Premium

Além de atualizações e novos recursos para as versões atuais do Microsoft Teams, a Microsoft também anunciou que o Teams Premium estará disponível em versão prévia como um complemento em dezembro. Esta é uma versão do Teams com recursos adicionais projetados para tornar as experiências de reunião mais pessoais, inteligentes e seguras. Aqui estão alguns dos novos recursos.

Ao tornar as reuniões do Teams mais pessoais, o Teams Premium tem um novo recurso de guia de reuniões que ajuda os usuários escolha o tipo certo de reunião (chamada de cliente, brainstorm ou help desk, por exemplo) com pré-definições opções. Os administradores de TI também poderão marcar uma experiência de reunião com logotipos e planos de fundo personalizados no lobby do Teams, ou até mesmo com cenas personalizadas para o modo juntos.

No aspecto de inteligência, há seis coisas que o Teams Premium irá oferecer. Muitas dessas coisas são alimentadas por inteligência artificial. Primeiro, os usuários receberão uma recapitulação inteligente das reuniões, para que possam se atualizar rapidamente sobre o que foi perdido. Em segundo lugar, o Teams Premium pode gerar tarefas geradas por IA a partir de uma reunião, que podem ser atribuídas com base no que foi definido na própria reunião. Terceiro, a reprodução inteligente em reuniões facilitará a navegação em uma reunião criando capítulos. O limite da lista de recursos são insights personalizados que podem informar ao usuário quando seu nome foi mencionado em uma reunião, pesquisa inteligente para facilitar a pesquisa de transcrições de reuniões e traduções ao vivo para legendas.

Por fim, no que diz respeito à segurança, o Teams Premium possui diversos recursos de segurança para reuniões. É possível colocar marca d'água na gravação de uma reunião e usar rótulos de confidencialidade da Proteção de Informações do Microsoft Purview para aplicar opções relevantes de proteção de reunião.

A Microsoft também mencionou que o Teams Premium oferece webinars avançados com lista de espera e aprovações manuais, uma sala verde virtual. O Teams Premium ainda ajudará os usuários a gerenciar compromissos virtuais avançados com lembretes por SMS e lobbies de marca.

Outros recursos do Teams anunciados no Ignite

Vários outros recursos do Microsoft Teams foram detalhados no Ignite. Os Mesh Avatars da empresa agora estão em visualização privada, que é uma forma de se representar nas reuniões. Além disso, o Microsoft Teams Phone Mobile agora está disponível para todos. É uma experiência de chamada de nível empresarial.