Se você deseja restringir o acesso a determinados arquivos do Microsoft Teams, pode simplesmente editar as permissões de acesso no SharePoint ou OneDrive. Isso bloqueará os respectivos arquivos, impedindo que os usuários os editem.
Como bloquear arquivos no Microsoft Teams
Método 1 - Verificar o arquivo
Se não quiser que todos os membros da equipe editem o arquivo, você pode usar o Verificação de saída opção. Contanto que esse arquivo seja retirado para você, ninguém mais poderá editá-lo.
- Abra seu canal Teams.
- Clique em arquivos e passe o cursor do mouse sobre o arquivo que deseja bloquear.
- Então clique em Mais opções → Mais.
- Selecione os Verificação de saída opção.
O respectivo arquivo foi verificado em sua conta. Em outras palavras, você é o único que pode editá-lo.
Método 2 - Criar uma pasta separada do SharePoint
Outro método para bloquear seus arquivos Teams consiste em criar uma pasta separada no SharePoint. Você pode então armazenar todos os arquivos que deseja bloquear nessa pasta específica. Dessa forma, você pode gerenciar rapidamente as permissões de acesso para todos esses arquivos e bloqueá-los para determinadas categorias de usuário.
- Conecte-se ao SharePoint e clique em Novo → Pasta.
- Vamos chamar esta pasta de ‘Arquivos Bloqueados‘. Claro, você pode nomeá-lo como quiser.
- Selecione a pasta que você acabou de criar e clique nos três pontos.
- Então clique em Gerenciar acesso. Aí vem a parte mais importante.
- Para bloquear esses arquivos para uma categoria de usuário específica, use a seta para baixo e selecione Pode ver.
Simplificando, a respectiva categoria de usuário pode apenas visualizar os arquivos. Eles não podem editá-los, nem compartilhá-los.
Método 3 - Editar permissões de usuário do SharePoint
⇒ Nota: Se sua conta Teams for gerenciada por uma organização, entre em contato com seu departamento de TI. Provavelmente, você não está autorizado a editar as configurações do SharePoint.
- Faça login no SharePoint.
- Então selecione Permissões do site.
- Clique em Documentos e clique no ícone de engrenagem.
- Vamos para Configurações da biblioteca.
- Localizar Permissões e gerenciamento.
- Então selecione Permissões para esta biblioteca de documentos.
- Selecione Grupo de membros e Parar de herdar permissões.
- Agora, selecione Editar permissões do usuário e altere o tipo de permissão de Editar para Leitura. Salve as alterações.
Lá você tem três maneiras rápidas de bloquear seus arquivos no Microsoft Teams.