Precisa compartilhar um formulário PDF? Veja como tornar um PDF preenchível

Quantas vezes você recebeu um arquivo PDF que precisava ser preenchido, mas não havia uma maneira conveniente de fazer isso? Todos nós já passamos por isso, e o incômodo de imprimir um documento ou encontrar um software que você possa usar para preencher o formulário pode ser um pouco chato. Aplicativos como o Microsoft Word podem, de fato, converter arquivos PDF em um formato editável, mas muitas vezes estragam a formatação no processo, além do Microsoft Word não ser exatamente uma ferramenta gratuita. Mesmo que não seja você quem preenche o formulário, você pode se sentir mal por não tornar mais conveniente o preenchimento do formulário por outras pessoas. Felizmente, existem maneiras de tornar seu arquivo PDF preenchível para qualquer pessoa que o abra.

A maneira mais oficial de fazer isso é, obviamente, usando o Adobe Acrobat DC (a versão paga) em seu desktop ou

computador portátil. Mas aqui somos grandes fãs de ferramentas gratuitas e estamos aqui para ajudá-lo a criar um formulário PDF preenchível gratuitamente. Para fazer isso, usaremos uma ferramenta online chamada PDFescape. Essa ferramenta também está disponível como aplicativo de desktop, mas, assim como o Adobe Acrobat, recursos avançados de edição como esses são pagos. A versão online é suportada por anúncios, mas você pode usá-la gratuitamente. Porém, existem algumas limitações: os arquivos devem ter menos de 10 MB e menos de 100 páginas.

Crie um PDF preenchível do zero

PDFescape oferece a opção de criar seu próprio formulário PDF do zero ou fazer upload de um arquivo PDF para edição. Isso pode ser útil se você já criou seu formulário, mas não sabe como torná-lo preenchível. No entanto, vamos começar fazendo um do zero. Usaremos um formulário simples apenas para mostrar as possibilidades.

• Vá para www.pdfescape.com/open e escolha Crie um novo documento PDF. Escolha o número de páginas (até 25) e o tamanho da página e clique em Criar.
• Comece adicionando o texto desejado ao seu formulário. Clique no Texto botão no canto superior esquerdo para adicionar texto. Você pode escolher entre várias fontes, tamanhos de fonte e outras opções de formatação. Como dissemos, vamos dar um exemplo bem simples aqui. Digamos que estamos criando um formulário de inscrição para um evento, por exemplo. Aqui está a base para o formulário que queremos criar em nosso exemplo.

• Agora, temos que adicionar os campos do formulário que queremos usar para tornar o PDF preenchível. Para o Nome e E-mail campos, vamos querer usar o tipo de campo de formulário Texto. Isso permite que os usuários insiram uma única linha de texto. Clique Campo de formulário, escolha o tipo padrão Texto e clique Selecione. Em seguida, desenhe o campo onde deseja colocá-lo. Você pode simplesmente clicar em qualquer lugar para criar um campo com dimensões padrão e redimensioná-lo também.

Depois que o campo for criado, você mesmo poderá preenchê-lo, como forma de dar aos usuários uma dica sobre o que escrever. Um campo chamado Nome deve ser bastante autoexplicativo, mas pode ser útil para outros.

• Para o campo País, podemos usar um tipo de campo suspenso.

1. • Comece clicando Campo de formulário, em seguida, escolha o Suspenso digite e clique Selecione. Clique onde deseja colocar o campo e redimensione-o de acordo com suas necessidades.
   • Para adicionar várias opções à lista, clique com o botão direito no campo do formulário e escolha Propriedades do objeto.

• • Adicione cada opção como uma linha separada ao lado de Opções de campo. Clique OK quando terminar.
  • Agora você tem um menu suspenso para selecionar as opções adicionadas.
• Para o campo de idade, digamos que queremos especificar apenas uma faixa etária. Podemos usar um botão de opção para isso. Veja como:

1. • Clique Campo de formulário, em seguida, escolha o Rádio digite e clique Selecione.
   • Para que os botões de opção funcionem conforme planejado - por exemplo, você só pode selecionar um - você precisa criá-los todos de uma só vez. Criaremos seis opções aqui. Você também pode clicar com o botão direito em um dos botões existentes e escolher Duplicado para anexá-lo ao mesmo grupo de botões.
   • Agora, os botões de opção não vêm com rótulos, então você terá que adicioná-los como texto. No final, ficará mais ou menos assim:

• A seguir, para escolher os interesses, usaremos as caixas de seleção normais. Ao contrário dos botões de opção, estes permitem escolher quantas opções desejar. Clique Campo de formulário, escolha o Caixa de seleção digite e clique em Selecione. Coloque quantas caixas de seleção achar necessário. Assim como os botões de opção, as caixas de seleção não possuem rótulos anexados, então você terá que adicionar algum texto manualmente. Seu formulário deve ser parecido com isto, embora com melhor alinhamento.

• Para o último campo, o objetivo é permitir que o usuário escreva um texto mais longo, portanto, em vez de um campo de formulário de texto padrão, usaremos um parágrafo de texto. Clique Campo de formulário, selecione os Parágrafo de texto digite e clique em Selecione. Em seguida, desenhe uma caixa para o usuário escrever o texto. Com isso, nosso formulário está completo.
• Agora, use a barra lateral à esquerda e clique no botão Salvar e baixar PDF... botão (o quadrado verde com duas setas). Agora você terá um arquivo PDF adequado. Você pode abri-lo em qualquer leitor de PDF e ele poderá ser preenchido. Aqui está o que parece preenchido:

Agora você pode compartilhar seu arquivo original com qualquer pessoa e pedir que o preencham. É claro que você não precisa projetá-lo exatamente como fizemos – só queríamos mostrar algumas das possibilidades de uma ferramenta como essa.

Use um PDF existente

Embora as etapas acima sejam definitivamente uma forma válida de criar um arquivo PDF preenchível, nem sempre é o que você deseja. E se você recebeu um arquivo PDF e deseja transformá-lo que em um formulário preenchível? Ou talvez você tenha usado uma ferramenta mais poderosa como o Microsoft Word para formatar o documento, mas agora deseja que ele seja preenchível? PDFescape também pode fazer isso. Aqui está uma rápida demonstração de como funciona:

• Abrir www.pdfescape.com/open novamente, mas desta vez, escolha Carregar PDF para PDFescape.

• Seu PDF será aberto e agora você terá todas as ferramentas de antes para torná-lo preenchível.
• Adicione todos os campos que você precisa adicionar aqui. Você ainda pode adicionar mais texto, o que é importante se quiser usar botões de opção ou caixas de seleção. Aqui está o que fizemos em nosso exemplo:

• Não há campo para a assinatura, mas você não deveria precisar de um. A maioria dos leitores de PDF permite fazer anotações no arquivo, que podem ser usadas para assinatura, se necessário. Para dispositivos como comprimidos e conversíveis, os usuários podem até usar uma caneta digital para escrever sua assinatura.

A criação de formulários preenchíveis como esse facilita muito a obtenção de respostas aos formulários, já que quem os preenche não precisa de nenhum software especial para fazê-lo. Pode não funcionar com visualizadores de PDF muito básicos - como o software pré-instalado em um telefone - mas se permitir anotações, você deve estar bem. Preenchemos esses formulários com o visualizador de PDF no navegador Edge da Microsoft.

Este é um exemplo de ferramenta que pode criar PDFs preenchíveis, mas existem outros. LibreOffice é outra ferramenta gratuita que permite fazer isso, por exemplo. Optamos pelo PDFescape porque é mais simples e não requer nenhum tipo de instalação. Esperamos que você tenha achado este guia útil. Informe-nos se houver mais alguma coisa que devamos adicionar.