Evitar que os usuários baixem certos arquivos é conveniente, especialmente se os respectivos documentos contiverem informações confidenciais. Falando nisso, há uma pergunta frequente que tem incomodado muitos usuários do SharePoint e do OneDrive recentemente: “Por que a opção Block Download está faltando?”Bem, continue lendo este guia para aprender a resposta.
Onde está a opção “Block Download” no SharePoint e OneDrive?
⇒ Nota: Se sua conta for gerenciada por uma organização, entre em contato com seu administrador de TI e verifique se a opção está desabilitada para sua conta.
O formato do arquivo não é compatível
A Microsoft atualmente oferece suporte para Block Download apenas no SharePoint e OneDrive for Business e apenas para arquivos do Office e um número selecionado de arquivos não pertencentes ao Office, como PDFs e imagens JPEG. Infelizmente, esta opção não está disponível para arquivos de vídeo.
Em outras palavras, o SharePoint e o OneDrive não têm um botão Bloquear download porque as plataformas não oferecem suporte ao bloqueio de downloads de vídeo. A boa notícia é que
A gigante de Redmond começará a implantar primeiro o suporte para download em bloco para gravações de reuniões de equipes. A característica esteja disponível em algum momento do 2º trimestre de 2021. Você pode usá-lo para evitar que usuários não autorizados baixem suas gravações de reuniões. Esse é um recurso conveniente, especialmente agora que As gravações das equipes são salvas no SharePoint.
Soluções Alternativas Rápidas
Bem, até que a Microsoft implemente essa opção, você pode usar uma solução alternativa rápida para fazer o trabalho. Você pode inserir o vídeo da reunião em uma apresentação do PowerPoint e, em seguida, compartilhar o arquivo com a opção “Bloquear download” habilitada. Dessa forma, os usuários poderão acessar e assistir à gravação da reunião. Ainda assim, eles não poderão fazer o download em seus computadores.
Ou você pode simplesmente usar Google Drive. A plataforma de compartilhamento de arquivos do Google permite que você compartilhe vídeos e outros tipos de arquivos em Apenas ver modo. Isso significa que qualquer pessoa com o link pode assistir ao vídeo ou visualizar seus arquivos, mas não fará o download deles.
Como alternativa, você pode criar um novo grupo do SharePoint com permissões somente leitura.
- Navegar para Definições, vamos para Usuários e permissõese selecione Permissões do site.
- Clique em Criar grupo, nomeie o grupo e selecione Exibir apenas debaixo Conceda permissões de grupo para este site.
Que tal o OneDrive?
Conforme declarado acima, muitos usuários do OneDrive fizeram a mesma pergunta. Felizmente, as coisas são mais claras quando se trata do OneDrive. Isso ocorre porque o recurso Block Download está disponível apenas para SKUs Enterprise do OneDrive. Para ativar esta opção, navegue até Configurações de link, desative o “Permitir edição”Opção e habilitar“Bloquear download. ” Lembre-se de que essa opção funciona apenas para arquivos do Office e um grupo selecionado de arquivos não pertencentes ao Office. O aplicativo de consumidor não oferece suporte a esse recurso.
Conclusão
O suporte do SharePoint e OneDrive para bloquear downloads de vídeo ainda não está disponível. É por isso que o “Bloquear download”Opção não está visível. No entanto, a Microsoft confirmou que está trabalhando para adicioná-lo a outros serviços no futuro. Enquanto isso, acesse os comentários abaixo e diga-nos quais métodos você usa para compartilhar arquivos com seus companheiros de equipe e colaboradores, evitando que eles baixem os arquivos.