Se você sabe que as reuniões de suas equipes se repetem regularmente, pode configurar uma reunião recorrente. Dessa forma, você não precisa criar manualmente a reunião sempre que quiser informar as pessoas sobre ela. Você pode criar a reunião uma vez e habilitar a opção de recorrência.
Etapas para criar uma reunião recorrente nas equipes
- Clique no Guia Reuniões e selecione Reunião cronograma.
- Insira os detalhes da reunião e salve a nova reunião.
- Então clique Compartilhe via Outlook.
- Seu calendário do Outlook agora deve estar visível na tela. Clique duas vezes em sua reunião de equipes para abrir a página de configurações.
- Em seguida, localize o Repetir opção que deve ser definida para Nunca por padrão.
- Clique no menu suspenso e personalize as configurações de recorrência da reunião. Você pode definir a reunião para repetir todos os dias, semanas ou meses.
- Debaixo Procure um local, troque o Botão de equipes para Sobre. Salve as configurações clicando no botão Salvar.
- Observação: Se o botão Teams estiver faltando, você precisará instalar o suplemento Teams para MS Office. Para obter mais informações, consulte este guia: Corrigir Microsoft Teams que não estão se integrando ao Outlook.
Como você pode ver, para agendar reuniões recorrentes do Teams, você precisa compartilhar a reunião via Outlook. Em seguida, você pode abrir as configurações da reunião e personalizar a opção de recorrência.
Dependendo da versão do Teams, você pode configurar reuniões recorrentes diretamente no aplicativo Teams para desktop sem passar pelo Outlook. Versões mais antigas do Teams ainda permitem que você configure os detalhes da reunião dentro do aplicativo. No entanto, as versões mais recentes do aplicativo Teams não apresentam mais essa opção.
Portanto, uma solução alternativa rápida é criar a reunião no Teams e, em seguida, ajustar as configurações de recorrência no Outlook. A chave é mudar o botão Equipes para Sobre debaixo Procure um local. Dessa forma, o Outlook propagará as reuniões recorrentes para as equipes. E esse é outro exemplo do Teams - integração com o Outlook que a Microsoft tanto aprecia.
Conclusão
Para criar uma reunião recorrente do Teams, você precisa agendar a reunião no Teams e, em seguida, abrir as configurações da reunião através do Outlook. Localize o Repetir opção e ajustar as reuniões de acordo com suas necessidades. Você costuma usar reuniões recorrentes em equipes? Há algo que você gostaria que a Microsoft aprimorasse em relação a esse recurso? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.