Você sabia que o Microsoft Teams tem uma opção especial que permite aos usuários rotular mensagens como urgente? E tem mais: todas as mensagens urgentes são enviadas usando notificações prioritárias.
Como um lembrete rápido, notificações prioritárias continuam aparecendo a cada 2 minutos por um período de 20 minutos. Eles são projetados para chamar a atenção das pessoas. A única maneira de se livrar deles antes que o intervalo de 20 minutos expire é realmente lendo as respectivas mensagens. A ideia principal é sinalizar aos destinatários que a mensagem é urgente; eles precisam agir prontamente sobre isso.
Pessoas odeiam mensagens urgentes nas equipes
Nem é preciso dizer que muitos usuários do Teams realmente odeiam mensagens urgentes enviadas com notificações prioritárias. Tudo se resume à maneira errada como as pessoas usam mensagens urgentes. Eles costumam usar mal o recurso e adicionar o “urgente”Para forçar o destinatário a ler a mensagem.
Em um guia anterior, mostramos como você pode desabilitar todas as notificações de bate-papo durante as reuniões do Teams
Como eu desativo mensagens urgentes no Microsoft Teams?
Não importa quais configurações você use, você ainda receberá mensagens urgentes. Infelizmente, não há nada que você possa fazer, do seu lado, para evitar que os usuários rotulem as mensagens como “urgente”E forçando notificações no seu dispositivo.
Por exemplo, mesmo se você ativar o modo Não perturbe do Android, o Teams irá ignorar as configurações do sistema operacional e você ainda receberá notificações prioritárias sobre mensagens urgentes.
Como uma possível solução alternativa, você pode entrar em contato com o administrador e pedir que desabilitem “Envie mensagens urgentes usando notificações prioritárias" no Políticas de mensagens. Este recurso está disponível no Teams Admin Center, portanto, apenas administradores podem desativá-lo.
Então, qual é a solução?
Existem apenas duas soluções que são eficientes no bloqueio de notificações de mensagens urgentes provenientes de equipes. O primeiro consiste em sair da sua conta do Teams e forçar o encerramento do Teams. O segundo envolve desligar o telefone após o horário comercial. Tão simples como isso.
Além disso, você pode conversar com seus colegas e colaboradores sobre o uso correto desse recurso. Enfatize a ideia de que eles devem usar mensagens urgentes apenas quando for apropriado. No entanto, as notificações de mensagens urgentes são muito úteis, mas apenas quando usadas de forma adequada.
Conclusão
Se você quiser que as pessoas prestem atenção às mensagens de suas equipes, pode enviá-las com o botão “Urgente" rótulo. No entanto, muitos usuários abusam dessa opção e enviam mensagens urgentes quando esse não é realmente o caso. Infelizmente, você não pode bloquear mensagens urgentes do Teams do seu lado. Apenas os administradores de equipes podem desabilitar esta opção no Políticas de mensagens.