Receber inúmeras notificações enquanto participa de uma importante reunião do Teams pode prejudicar o seu foco. Ao invés de prestando atenção ao orador, você constantemente passa os olhos pelas notificações para se certificar de não perder nada. Mas quando você faz isso, você não pode mais se concentrar na reunião.
Como você pode ver, não podemos fazer duas coisas ao mesmo tempo. Sem mencionar que a multitarefa já se provou improdutiva.
Como desativar notificações de bate-papo durante reuniões de equipes
No momento, o Microsoft Teams não oferece uma opção integrada para desativar todas as notificações quando seu status é definido como “Em uma reunião“. Muitos usuários veem isso como uma grande falha de design. Mas existem duas soluções alternativas que você pode usar para bloquear notificações de bate-papo enquanto estiver em uma reunião.
Habilitar Não perturbe
Uma das maneiras mais rápidas de desativar as notificações de bate-papo durante as reuniões é definir seu status para Não perturbe. Dessa forma, você pode participar de reuniões e ainda usar o bate-papo, mas não receberá notificações para cada mensagem ou @ menção. Lembre-se de redefinir seu status após a reunião.
Não se esqueça de verificar suas configurações de notificação e certificar-se de que as equipes não têm permissão para enviar notificações por meio do DND.
- Clique no avatar do seu time e selecione Definições.
- Então vá para Privacidade e, em Não perturbe, selecione Gerenciar acesso prioritário.
- Remova todas as pessoas com acesso prioritário para bloquear todas as notificações de bate-papo quando o status DND estiver ativado.
Ativar Focus Assist e verificar configurações de notificação
Outra forma de bloquear notificações durante videoconferências envolve habilitar o Focus Assist.
- Vá para Configurações e selecione Sistema.
- Selecione Notificações e ações (painel esquerdo).
- Vamos para Receba notificações de aplicativos e outros remetentes e mude a opção para Desligado.
- Então clique em Focus Assist e defina a opção para Apenas alarmes.
- Role para baixo até Regras automáticas e defina manualmente o intervalo de tempo em que não deseja ser incomodado (duração prevista da reunião). O assistente de foco bloqueará todas as notificações durante esse intervalo.
Recurso futuro: equipes para silenciar notificações durante reuniões
Muitos usuários solicitaram que a Microsoft adicionasse uma opção integrada que silencia automaticamente todas as notificações durante as reuniões. A empresa já confirmou que está em busca de uma solução para implementar esse recurso. Enquanto isso, você pode votar a favor desta ideia no site Microsoft Teams UserVoice.
Conclusão
Para resumir, existem duas maneiras principais de bloquear todas as notificações durante as reuniões do Teams: defina seu status para Não perturbe ou habilitar Modo de assistência ao foco. A boa notícia é que a Microsoft está trabalhando atualmente para adicionar uma opção integrada do Teams para silenciar automaticamente todas as notificações durante as reuniões.
Você tem uma relação de amor e ódio com as notificações do Teams? Deixe-nos saber como você lida com as notificações durante as reuniões.