Ser capaz de colaborar rapidamente com membros da equipe e parceiros externos é crucial no acelerado mundo dos negócios de hoje.
O Microsoft Office 365 permite que as organizações colaborem com pessoas fora da organização. Este recurso é chamado Grupos e você pode usá-lo para conceder a colaboradores externos o direito de participar de conversas em grupo, acessar arquivos, eventos de calendário e muito mais.
Mas como exatamente você permite que os convidados participem dos grupos da sua organização? Listaremos as etapas a serem seguidas neste guia prático.
Primeiro, aqui está uma visão geral rápida do processo:
- O proprietário do grupo ou um membro do grupo adiciona o novo convidado ao grupo.
- O proprietário do grupo é o único que pode aprovar o acesso de convidados e decidir que tipo de conteúdo e arquivos os usuários convidados podem acessar.
- Os usuários convidados recebem um e-mail de confirmação que lhes concede acesso às conversas e arquivos do grupo.
Lembre-se de que o acesso de convidado é configurado por administradores de TI.
Como adicionar convidados a grupos do Office 365
Se o convidado que você deseja adicionar já existe em seu diretório após um convite recebido, siga estas etapas:
- Vou ao Centro de Administração → Mostre tudo
- Navegar para Definições → Configurações da organização
- Selecione os Serviços aba
- Clique em Grupos Microsoft 365 e permitir que colaboradores externos acessem seus grupos
- Volte para o Admin Center e navegue até Grupos → selecione o Grupos página
- Selecione o grupo ao qual deseja adicionar um novo usuário convidado (deve estar visível em seu diretório)
- Clique Ver tudo e selecione o Membros guia para gerenciar os membros do grupo
- Selecione Adicionar membros e adicionar o novo usuário convidado
- Salve as alterações.
Como remover um usuário convidado do Office 365
Se sua equipe ou grupo não mais colabora com um usuário convidado, você pode removê-lo rapidamente do grupo, a fim de bloqueá-los de acessar conteúdo e arquivos relacionados ao grupo atividade.
- Vá para o seu centro de administração do Microsoft 365
- Expandir Comercial
- Selecione Usuários convidados
- Selecione o usuário que deseja remover
- Clique Excluir para remover o respectivo usuário convidado.
E é assim que os proprietários de grupos e administradores de TI podem permitir o acesso de usuário convidado no Office 365.