Muitas pessoas lutam para manter sua lista de tarefas diárias simplesmente porque não têm um lembrete para mantê-las sob controle e dar-lhes uma boa visão do que precisa ser feito. Quando um não está organizado, seu dia inteiro pode ser confuso. Eles podem achar difícil realizar o que deveriam fazer naquele dia ou por um período específico.
É normal para nós, como humanos, esquecermos uma coisa ou outra e, na maioria das vezes, algumas coisas escapam da sua mente, especialmente em um dia particularmente agitado. Esse é um problema contra o qual muitas pessoas estão lutando, mas configurar um sistema de lembretes pode ajudar muito a corrigi-lo! Além disso, é lamentável que muitas pessoas de fato definam lembretes, mas não os seguem.
Não é suficiente para você definir lembretes, e seguir esses lembretes e utilizá-los ao máximo é o mais importante. Ao definir lembretes diários, isso o ajudará a aumentar sua produtividade no local de trabalho.
The Slack App
Slack é um aplicativo de comunicação que permite aos membros da equipe enviar ou compartilhar arquivos como documentos, fotos, vídeos, PDFs e outros entre si. Os chats individuais e mensagens em grupo no Slack são chamados de canais. Os canais facilitam o trabalho conjunto da equipe em projetos e, portanto, ajudam a reduzir o tempo de resposta para a conclusão de várias tarefas.
Às vezes, você pode esquecer de trabalhar em um documento que foi enviado a você. Nessa situação, seria extremamente útil ter um lembrete definido para evitar decepcionar os membros da equipe. Você pode fazer isso usando o aplicativo Slack na web, iPhone ou iPad. Então, como você configura um lembrete no Slack Bot?
Lembretes do Slack Bot
Depois de criar e fazer login em sua conta do Slack, você terá acesso ao ‘slackbot’. Você pode encontrar isso na sua área de trabalho, e sua função é ensiná-lo a usar o aplicativo Slack ao máximo, incluindo saber como definir lembretes. O Slack tem a capacidade de lembrá-lo continuamente de seus vários eventos e responsabilidades ao longo do dia. Isso significa que você pode definir quantos lembretes quiser por dia, sem limite.
Como definir um lembrete pessoal
Para definir um lembrete pessoal, você deve abrir a barra lateral e clicar no seu nome em mensagens diretas. Uma nova janela se abrirá, e então você deve clicar na área “JOT ALGO PARA BAIXO” localizada na parte inferior da janela. Você deve, então, digitar seu lembrete usando este formato:
/ lembre-me / (o quê) (quando).
Por exemplo, se você quiser se lembrar de assinar um documento às 9h55, digite-o assim:
/ lembre-me de ‘’ assinar um documento ’’ às 9h55.
Depois de digitar seu lembrete neste formato, clique no botão enviar e seu lembrete está definido. Você também pode enviar um lembrete para outro usuário escrevendo o lembrete neste formato:
/ lembrar @ nomedousuário / (o quê) (quando).
Depois que seu lembrete for definido, o Slack Bot solicitará que você visualize ou exclua seu lembrete. Você pode clicar em visualizar e, em seguida, clicar em concluir. No dia e hora escolhidos, você será lembrado sobre o que deve fazer de acordo com o lembrete definido.
Agora você sabe definir lembretes com sucesso usando o Slack Bot! Você pode definir quantos lembretes quiser usando esta pequena ferramenta útil. Ao contrário de colegas de trabalho que lutam diariamente para cumprir sua programação, isso pode ajudá-lo a aumentar sua eficiência no local de trabalho.