Mesmo que sua empresa use o Slack para comunicações internas, provavelmente você terá que lidar com e-mail ao interagir com pessoas de fora da empresa. Se você receber um e-mail importante que precisa ser compartilhado com as pessoas de sua equipe, normalmente você encaminhará o e-mail para todos que deseja mostrar - no entanto, o Slack oferece uma alternativa.
Em suas preferências, você pode gerar um endereço de e-mail do Slack para o qual você pode encaminhar e-mails. Todos os e-mails que você encaminhar para o endereço de e-mail serão importados para o Slack e enviados para você pelo Slackbot via mensagem privada. Você pode até mesmo compartilhar o endereço de e-mail gerado, se outra pessoa encaminhar e-mails para ele, você também os receberá diretamente.
Para gerar seu endereço de importação de e-mail exclusivo do Slack, vá em suas preferências. Para acessar suas preferências, clique na foto do seu perfil no canto superior direito, depois clique em “Preferências”.
Uma vez em suas preferências, mude para a guia “Mensagens e mídia” e role até o final da página. Na parte inferior, em “Trazer emails para o Slack”, clique em “Obter um endereço de encaminhamento” para gerar seu endereço de importação de email exclusivo do Slack.
Após alguns segundos, você verá o endereço gerado. Clique no botão “Copiar” à direita do endereço de e-mail para copiar o endereço de e-mail para a área de transferência. Se o endereço de e-mail for divulgado para alguém sem sua permissão, você pode desativar o endereço clicando em “Desativar este endereço”, após o qual você poderá gerar um novo para substitua-o.
Ao encaminhar ou enviar e-mails para o endereço de e-mail gerado, você receberá uma cópia do e-mail por meio de uma mensagem direta do Slackbot. Em nossos testes, a mensagem demorou menos de quinze segundos para chegar, embora sua experiência possa variar. Depois de receber a mensagem privada do Slackbot, você poderá compartilhá-la em outras mensagens diretas e canais na área de trabalho como faria com qualquer outro arquivo, clicando no botão de compartilhamento e selecionando onde deseja Compartilhe.
Poder importar e compartilhar emails no Slack pode ser um recurso útil. Seguindo as etapas neste guia, você será capaz de gerar um endereço de e-mail exclusivo do Slack que importará qualquer e-mail que você enviar para ele.