É algo que aconteceu a todos nós em algum momento. Você perde um documento no qual estava trabalhando e simplesmente olha para a tela sem acreditar. Isso não precisa acontecer mais de uma vez se você salvar seus documentos na nuvem, OneDrive, por exemplo.
Existem duas maneiras de salvar seus documentos do Word no OneDrive. Você pode salvá-los manualmente na nuvem ou usar o salvamento automático. A última escolha é mais fácil, mas o método escolhido depende de você.
Como salvar todos os seus arquivos do Microsoft Word no OneDrive
Se você não quer passar pela dor de cabeça de perder um documento importante, é melhor salvá-lo o mais rápido possível. Se você quiser ver como pode salvar seus arquivos manualmente, primeiro, você precisará ter o arquivo aberto. Clique em Arquivo no canto superior esquerdo, seguido da opção Salvar como.
Clique na opção OneDrive à sua esquerda. Escolha em qual pasta deseja salvar seu arquivo e não se esqueça de nomear seu arquivo. Se você acha que é hora de criar uma nova pasta, também verá a opção de criar uma nova. Não se esqueça de clicar no botão Salvar, muito importante.
Logo após salvar seu arquivo do Word, o recurso AutoSalvar será habilitado. A partir de então, tudo o que você adicionar será salvo automaticamente. Você também pode ativar o salvamento automático desde o início.
Depois de clicar nesta opção, você verá a imagem a seguir.
Basta clicar na opção OneDrive e você não terá que se preocupar em perder seus arquivos do Word.
Crie automaticamente um backup do seu arquivo do Word para o OneDrive
Para criar um backup automático de seus arquivos do Word para o OneDrive, primeiro, você precisará clicar no ícone do OneDrive na barra de tarefas. Caso não o veja, clique na seta que aponta para cima para ver mais ícones. Se você ainda não consegue ver, talvez seja necessário baixe da página oficial da Microsoft.
O ícone do OneDrive parece uma nuvem. Clique nele e, quando a janela aparecer, clique na opção Ajuda e configurações no canto inferior direito.
Quando chegar a nova janela, escolha a opção Configurações. Na próxima janela, você verá uma série de guias. Clique na guia Backup, clique no botão Gerenciar Backup. Está na seção Pastas importantes do PC, a primeira no topo.
Na próxima janela, você verá os diferentes tipos de arquivos que você pode fazer backup. Basta clicar naqueles dos quais deseja fazer backup. Quando terminar, clique no botão azul Iniciar backup.
Se você deseja verificar como está o andamento da sincronização, clique na nuvem OneDrive. Se tudo estiver OK, você verá uma mensagem informando que está tudo OK. Perto do arquivo, você também verá a hora em que o arquivo específico foi enviado.
Você também pode ver os arquivos dos quais foi feito backup acessando o seu explorador de arquivos. Dirá OneDrive Personal, e todos os arquivos que foram carregados com sucesso terão uma marca de seleção verde ao lado deles.
Como apagar arquivos do OneDrive
Você enviou seus arquivos, mas percebeu que havia alguns arquivos que não queria enviar. Não se preocupe, pois você pode apagá-los facilmente do OneDrive. Depois de fazer login no OneDrive, ao colocar o cursor sobre uma pasta, você perceberá como um círculo branco aparecerá em cada pasta no canto superior direito. Clique nele se quiser apagar a pasta inteira.
Para apagar um arquivo da pasta, clique na pasta e o mesmo acontecerá com os arquivos. O círculo aparecerá. Clique no arquivo que deseja apagar e clique na opção Excluir na parte superior. Você também pode apagar um arquivo ou pasta clicando no ícone da nuvem OneDrive na barra de tarefas e clicando em Abrir pasta. O File Explorer será aberto; simplesmente clique com o botão direito do mouse no que deseja apagar e escolha a opção de deletar.
Android
Apagar uma pasta ou arquivo em seu dispositivo Android também é fácil. Abra o aplicativo OneDrive e toque na guia Arquivo na parte inferior. Ao lado de sua pasta, você verá três pontos. Toque nos pontos e escolha a opção Excluir.
Para apagar um arquivo de uma pasta, basta tocar na pasta para abri-la e arquivar o arquivo que deseja apagar. Mantenha-o pressionado para selecioná-lo e toque no ícone da lixeira na parte superior.
Conclusão
OneDrive é um serviço benéfico, pois evita que você perca seus arquivos importantes permanentemente. Os usuários também precisam se certificar de que tudo está funcionando corretamente e que os arquivos estão sendo carregados corretamente. Você tem muitos arquivos para fazer backup? Deixe-me saber nos comentários abaixo e não se esqueça de compartilhar o artigo com outras pessoas nas redes sociais.