Nem sempre temos o luxo de permanecer online, independentemente de onde estejamos. Ter seus arquivos disponíveis off-line é uma boa maneira de acessá-los sem se preocupar muito se sua internet vai aguentar ou se o lugar onde você está trabalhando tem um forte wi-fi conexão. Muitos aplicativos hoje em dia oferecem a seus usuários a opção de acessar seus arquivos sem a internet. Por exemplo, seu serviço de streaming de música favorito pode ter a opção de salvar sua música offline. Da mesma forma, o Dropbox oferece a opção de salvar seus arquivos offline para que você possa ter acesso aos arquivos carregados no site sem a necessidade de se conectar à web.
Se você é um usuário do Dropbox, nem é preciso dizer que usa o aplicativo Dropbox no seu telefone. Independentemente de qual sistema operacional seu dispositivo usa, o aplicativo Dropbox tem o modo offline disponível para seus usuários Android, iOS e Windows mobile.
Android e iOS
Quando você escolhe um arquivo para ficar disponível off-line, o Dropbox o adiciona à “Visualização off-line”, que adiciona todos os arquivos que você deseja que estejam disponíveis off-line em um só lugar. Ele também salva o arquivo em seu celular / tablet para que você possa visualizá-lo offline através do aplicativo Dropbox.
Para manter seu arquivo disponível off-line no Android,
- Encontre o arquivo que deseja acessar
- Ao lado do nome do arquivo, clique nos três pontos
- Escolha ‘Disponibilizar offline’
Agora seu arquivo está salvo e pode ser visualizado quando você estiver offline. O Dropbox atualizará regularmente os arquivos offline para corresponder à versão mais recente do arquivo online; no entanto, você também pode fazer isso manualmente.
No caso de você fazer qualquer alteração no arquivo offline, o Dropbox irá atualizar o arquivo e sincronizá-lo assim que você se conectar à internet.
Windows Mobile
Se você estiver usando o Windows Mobile, as etapas são um pouco diferentes.
- Encontre o arquivo que deseja acessar.
- Tabule o arquivo até que um menu apareça
- No menu, escolha ‘Disponibilizar offline’.
Disponibilizar uma pasta offline
Se você tem uma conta Dropbox Plus, Professional, Business ou Enterprise, o Dropbox permite que você dê um passo adiante. Se houver vários arquivos que você gostaria de ter disponíveis off-line, o Dropbox oferece a opção de disponibilizar até 100 pastas off-line, mas essa opção vem com algumas regras. A pasta deve ter menos de 100 GB e não deve conter mais de 10.000 arquivos, nenhum dos quais é maior que 10 GB. Se a pasta atender aos critérios, você poderá disponibilizá-la offline.
Este recurso não está disponível para Windows Mobile, mas está disponível para Android e iOS.
Para usuários de Android e iOS:
- Encontre o arquivo que deseja acessar
- Ao lado do nome da pasta, clique na seta (android) ou três pontos (iOS)
- Escolha ‘Disponibilizar offline’
O Dropbox não sincronizará suas pastas automaticamente, pois o aplicativo está funcionando em segundo plano. Quando você abre a guia off-line, o Dropbox começa a sincronizar as pastas para garantir que estejam atualizadas. Esse processo geralmente acontece quando você tem uma conexão estável, por isso é melhor sincronizar suas pastas quando estiver conectado ao wi-fi. O Dropbox não sincroniza a pasta usando os dados do celular do seu telefone por padrão. No entanto, você pode ativar essa opção nas configurações.
Mesmo que disponibilizar pastas offline exija uma conta de caixa de depósito paga, disponibilizar arquivos individuais offline é gratuito, mas bastante útil. Qualquer pessoa com uma conta de caixa de depósito pode usá-la para verificar seus arquivos em qualquer lugar. Portanto, da próxima vez que você ficar preso em algum lugar sem serviço de Internet, basta pegar seu telefone e ler o e-book que você tem em sua unidade do Dropbox ou dar uma olhada em seus documentos de trabalho mais recentes.