Existem inúmeros estudos que abordaram o conceito de telas duplas em relação a coisas como produtividade e eficiência. Se você está decidindo se adiciona ou não um monitor adicional à sua mesa, pode se surpreender ao descobrir que isso pode melhorar drasticamente o seu fluxo de trabalho.
Produtividade
Uma das principais vantagens de ter telas duplas em sua estação de trabalho é um aumento na produtividade. Vários estudos diferentes, incluindo aqueles conduzidos por Jon Peddie Research, The Pfeiffer Report e o Universidade de Utah e NEC, encontraram um aumento significativo na produtividade para assuntos que trabalham com dupla monitores. Concluiu-se também que o aumento da produtividade também se correlaciona diretamente com o aumento dos rendimentos. No entanto, lembre-se de que ter uma tela “muito grande” pode alterar essas descobertas drasticamente e pode ter resultados de produtividade desfavoráveis. É tudo uma questão de encontrar uma configuração que seja confortável para você.
Se você é alguém que precisa alternar entre guias ou programas com frequência enquanto trabalha, várias telas podem permitir um fluxo de trabalho mais suave. Você não precisará mais fazer malabarismos entre as guias. Em vez disso, você pode ver mais coisas à sua frente de uma só vez, com menos interrupções. Dessa forma, você pode usar vários programas simultaneamente e multitarefa com o mínimo de esforço envolvido.
Acessibilidade
Com telas duplas, você pode manter seu e-mail ou linha principal de comunicação em uma tela para ficar mais conectado e acessível aos clientes. Isso permite que você mantenha o foco em seu trabalho enquanto, ocasionalmente, examina a segunda tela para ver quais mensagens estão chegando. É uma boa prática para qualquer empresa responder o mais rápido possível para manter os clientes engajados, e ter essa tela visível facilita a divulgação dessa rotina.
Flexibilidade
O processo de configuração de várias telas em sua mesa de trabalho é bastante simples e compatível com a maioria dos laptops. Também permite maior flexibilidade para sua estação de trabalho. Você pode conectar ou desconectar facilmente seu laptop do uso de telas duplas, se necessário, para ir para outro ambiente. Isso deixa você com a opção de um monitor extra sem qualquer tipo de compromisso.
Se as videoconferências são uma prática comum em seu local de trabalho, ter uma segunda tela para examinar ou material de referência pode ser útil. Isso permite que as discussões ocorram de maneira mais tranquila e eficiente. Isso também é verdadeiro se você estiver fazendo chamadas para clientes. Qualquer envolvimento direto é mais fácil quando tudo está preparado na sua frente, limitando a necessidade de alternar as visualizações. É mais fácil se manter organizado e consistente quando tudo é visível ao mesmo tempo.
Comparação
Múltiplas telas permitem uma comparação fácil de dados ou materiais. Dependendo do tipo de trabalho em que sua empresa está envolvida, é muito mais fácil comparar imagens, designs ou dados ao trabalhar em telas duplas. Comparar material lado a lado em duas telas é muito mais fácil do que compará-los em duas guias diferentes em uma tela. Com a eliminação da etapa extra de troca de telas, é menos provável que você perca a linha de raciocínio durante essas situações.
Configuração econômica
Uma das maiores vantagens de ter telas duplas é a facilidade de configuração do processo. Mesmo que você não seja muito experiente em tecnologia, o processo não é tão complicado quanto você imagina. Realisticamente, isso envolve apenas a conexão de qualquer cabo adaptador compatível com o seu laptop em um novo monitor. Depois de concluído, pode ser necessário ajustar ligeiramente as configurações para que a tela seja adequada para telas duplas. Também não há necessidade de adquirir nenhum software adicional para o monitor porque ele usa o software do seu laptop.
Felizmente, o custo para configurações de tela dupla caiu significativamente ao longo dos anos. É importante observar que você não tem a obrigação de comprar o melhor e mais atraente monitor. Você pode encontrar um monitor por um preço razoável que carregue a mesma funcionalidade, então não há pressão para gastar muito dinheiro se você estiver dentro do orçamento.
Conectando
Compartilhar dados entre dois aplicativos também é muito mais fácil ao trabalhar em vários monitores. Você pode simplesmente arrastar certos arquivos ou imagens pelos monitores. Isso é especialmente útil para pessoas que trabalham com Photoshop ou outros aplicativos orientados para o design. Esses tipos de tarefas costumam ser muito mais dolorosos ao trabalhar em uma tela porque há espaço limitado ao abrir as guias lado a lado.
Em última análise, depende do tipo de trabalho que você está operando que determinará se você deve ou não comprar um novo monitor para sua estação de trabalho. Há muitas vantagens universais em fazer isso, e é algo a se considerar se você acha difícil permanecer produtivo ou tem um fluxo de trabalho instável. Se você tiver espaço extra em sua mesa, certamente é um item construtivo a se considerar.