Se você estiver usando o Zoom para suas reuniões de negócios e conferências, certamente precisará saber como definir as configurações de privacidade para evitar que outras pessoas acessem seus dados privados. As configurações de privacidade podem ajudar a impedir que indivíduos não autorizados participem ou obtenham acesso a informações confidenciais e façam com que elas vazem.
Se você está procurando melhorar sua privacidade, este guia fornecerá as etapas necessárias para corrigir as configurações de privacidade do Zoom:
Configurando a privacidade das salas de zoom
Quando definido no modo Padrão, o Zoom lhe dará as próximas reuniões privadas agendadas. No entanto, a Configuração de Reuniões Públicas fornece mais informações incluindo o tema da reunião, horário, nomes dos organizadores, entre outros.
Para garantir que você configure todas as suas reuniões do Zoom Rooms no modo Privado ou oculte a ID da reunião e o host, aqui estão as etapas a seguir:
- Primeiro, faça login no portal Zoom.
- Em seguida, abra o Gerenciamento de zoom no site e, em seguida, toque em Configurações de salas de zoom.
- Vá para a configuração da conta.
- Clique no ícone Reuniões.
- Em seguida, navegue até a opção indicada “Transformar Reuniões e Hosts em Privadas”, defina essas opções como Configurações Privadas.
- Vá para as opções de ID da reunião e clique em Definir como privada.
- Verifique se todas as configurações estão habilitadas reiniciando o aplicativo Zoom.
Às vezes, você pode estar usando um aplicativo com as configurações de privacidade desativadas, portanto, seguir as etapas acima não será de muita ajuda. Aqui estão as etapas para definir a privacidade do seu aplicativo do modo padrão:
- Para começar, clique no botão de alternância Zoom para abrir a guia Configurações. Quando a alternância for aberta, você receberá uma exibição de caixa de diálogo de verificação. Na tela, selecione a opção “Ativar” para ativar as configurações de privacidade e verificação. Uma vez feito isso, verifique reiniciando o aplicativo.
Configurando todas as reuniões no modo privado no Mac e PC
Se você não quiser definir reuniões públicas e privadas separadamente, isso o ajudará a definir todas as reuniões no modo privado:
Ao definir as configurações de privacidade no Mac ou PC, execute as seguintes etapas:
- Primeiro, abra seu aplicativo de área de trabalho Zoom.
- Em seguida, clique no seu perfil de Zoom - a maioria dos perfis de Zoom estão localizados no canto superior direito do aplicativo Zoom da área de trabalho.
- Escolha a opção “Verificar se há atualizações”.
- Vá para “Concluído” e clique em Concluído quando terminar o procedimento.
- Por fim, verifique se suas configurações estão funcionando reiniciando o aplicativo.
Configurações de privacidade de zoom no iOS
Em primeiro lugar, é importante notar que, ao usar um iPad, o Zoom Room vem com um controlador projetado para permitir que você faça alterações nas funcionalidades do Zoom, como nomes do organizador da reunião, status da reunião ou se é privada ou pública Reunião. A vantagem do controlador do iPad é que ele já foi projetado para definir automaticamente as reuniões privadas no modo Privado.
Se você estiver usando um dispositivo iOS, como um iPad ou iPhones, a configuração da privacidade é diferente de outros dispositivos:
- Vá para a App Store do seu dispositivo
- Encontre o aplicativo Zoom pesquisando-o na guia de pesquisa
- Se o aplicativo tiver uma atualização, você verá uma tela de atualizações de zoom
- Depois de ver as atualizações, toque no botão exibido e comece a usar o Zoom mudando do padrão para Privado, seguindo a orientação exibida.
Para certificar-se de que seguiu todos os detalhes do manual corretamente, certifique-se de:
- Sua sala de zoom tem uma senha para entrar
- Certifique-se de ter desabilitado as configurações de “Ingressar antes do Host”
- Desative a opção “Permitir transferência de arquivo”.
- Desative as seções “Permitir que indivíduos removidos voltem a participar”.
Depois de fazer o acima, suas configurações de privacidade impedirão o acesso de indivíduos não convidados à reunião e a obter acesso a informações e materiais confidenciais.
Aproveite a experiência de zoom
O Zoom é um dos melhores aplicativos de teleconferência do mercado. É muito popular devido à sua interface de usuário amigável e excelentes serviços de voz e vídeo. Medidas suficientes foram adotadas para garantir que os dados do usuário sejam protegidos por recursos como Salas de Espera, Criptografia de Dados e Login com Senha para reuniões. Na verdade, o Zoom definiu o padrão a ser seguido por outros. Aproveite a experiência!