O Gmail está cheio de dicas e truques para ajudá-lo a aproveitar ao máximo o serviço de e-mail. Os truques nem sempre são fáceis de encontrar, mas depois de saber como acessá-los, você se perguntará como não os encontrou antes.
Além disso, quando você se mantém organizado, economiza um tempo valioso que pode ser usado em outro lugar. Algumas dessas dicas podem ser feitas com um simples clique, mas podem ajudar muito.
Como encontrar todos os e-mails de um único remetente
Para localizar todos os e-mails de um remetente específico, localize um e-mail dessa pessoa. Depois de encontrar o e-mail, clique com o botão direito nele e, na parte inferior, clique no Encontre e-mails da opção X.
O primeiro e-mail da lista será o mais recente. Você também verá a opção de filtrar esses e-mails, como data, anexo, rascunhos e e-mails não lidos na parte superior dos e-mails. Se você escolher a opção de anexo, há ainda mais opções para escolher, como o tipo de anexo que você está procurando. Você pode escolher entre Imagem, PDF e Documento.
Como organizar seus e-mails por rótulos
Os marcadores no Gmail são como pastas. Ao adicionar um marcador específico aos e-mails, você poderá encontrar todos esses e-mails ao acessar esse marcador específico no futuro. Conforme você recebe e-mails que se enquadram na descrição de um marcador que você criou, abra esse e-mail e clique no ícone do marcador na parte superior.
Para ver quais e-mails você salvou nesse marcador, basta clicar nele abaixo do botão Escrever. Se você colocar o cursor na parte superior do rótulo, verá pontos à direita. Ao clicar nos pontos, você pode fazer todos os tipos de alterações nos rótulos.
Por exemplo, você pode alterar a cor do rótulo, remover o rótulo, Adicionar um sub-rótulo, Mostrar, Mostrar se não for lido, Ocultar e Editar. Como você pode saber quais e-mails têm um rótulo específico? Quando você acessa sua caixa de entrada, o marcador estará à esquerda do e-mail e na cor que você adicionou.
Como encontrar um e-mail quando você não consegue se lembrar do nome do remetente
Mais cedo ou mais tarde, você precisará abrir um e-mail antigo, mas não conseguirá se lembrar do remetente. Você sabe do que se trata o e-mail, mas não tem ideia do nome do remetente. O Gmail tem uma opção onde você pode digitar as palavras de que se lembra para ver se aparecem nos resultados da pesquisa.
À direita da barra de pesquisa, você verá uma pirâmide invertida na qual precisará clicar. Uma nova janela aparecerá com diferentes opções de pesquisa. Por exemplo, você verá opções como Inclui as palavras e Não tem. Clique à direita das opções Inclui as palavras e digite as palavras que o e-mail que você está procurando contém. Não se esqueça de clicar no botão de pesquisa azul na parte inferior.
Conclusão
Quando você tiver mais opções de pesquisa disponíveis, mais fácil será encontrar os e-mails importantes. O que é ainda melhor é que as opções de pesquisa mencionadas anteriormente estão integradas ao Gmail. Você não precisa instalar nenhum aplicativo de terceiros. Como você pesquisa seus e-mails?