Em 2020, mais empresas estão tentando descobrir como fazer com que seus funcionários trabalhem em casa do que nunca. As pessoas estão realizando reuniões de trabalho, videoconferências e trabalhando em documentos em casa. Ao se separar do escritório, você se verá em busca de novas soluções para resolver os problemas do dia a dia. Neste artigo, mostraremos como assumir o controle do seu fluxo de trabalho de trabalho em casa e alguns softwares de PDF essenciais que você deve conhecer.
Arquivos PDF podem ser documentos notoriamente difíceis de trabalhar. Para pessoas que usam PDFs com frequência, é hora de considerar adquirir um software que ofereça uma solução completa para edição e criação de documentos PDF. PDFelement é o software PDF definitivo, com a capacidade de criar documentos ricos e detalhados. Você também pode converter arquivos do Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
Quando trabalhamos remotamente, criamos muitos tipos diferentes de documentos. Sejam relatórios analíticos detalhados, boletins informativos, artigos e muito mais, o PDFelement possui ferramentas robustas que podem facilitar a criação desses documentos. Você pode usar sua grande seleção de modelos para começar a trabalhar com seu novo documento. Este software torna seu fluxo de trabalho um pouco mais fácil quando você trabalha remotamente.
Um dos principais recursos do PDFelement é a capacidade de criar e distribuir formulários PDF de alta qualidade. O rico ambiente de edição torna extremamente fácil reunir formulários complexos. Você pode preencher seus formulários com uma assinatura. Você também pode usar o software para assinar outros PDFs com opções de assinatura. Tudo funciona perfeitamente e evita que você precise lidar com documentos PDF teimosos.
Ter uma solução de software completa é uma parte fundamental de como trabalhar remotamente. É por isso que é importante ter recursos de segurança como censurar partes do seu documento, além de criar seus arquivos. Se você possui documentos que contêm informações confidenciais, precisa levar a sério a segurança dos seus documentos. PDFelement possui um poderoso recurso de proteção que mantém dados confidenciais contra acesso não intencional. Você pode bloquear ou censurar seções específicas de um documento e torná-las protegidas por senha. Este é um aspecto essencial da segurança dos seus documentos.
A conversão de documentos não requer mais software de terceiros. A capacidade de converter documentos do Microsoft Office em PDFs e vice-versa elimina outro obstáculo comum que surge ao trabalhar com arquivos PDF. Você também pode converter imagens em um arquivo PDF, o que permite copiar texto de arquivos de imagem. Junto com a conversão de arquivos, dividir e combinar PDFs é um recurso importante incluído em seu software.
Características
Visualizar
- Abra e leia o arquivo PDF
- Ajuste as configurações de visualização, defina o layout de página padrão e o zoom
- Pesquise e substitua texto rapidamente
- Crie e navegue entre favoritos
- Ver metadados e restrições de documentos
- Imprima qualquer tipo de arquivo PDF
- Visualize e navegue pelas miniaturas das páginas
- Abra e alterne entre vários arquivos PDF usando guias
- Acesso rápido a arquivos PDF abertos com frequência com a lista de arquivos recentes automaticamente
- Navegue pelas páginas com as setas do teclado
Gerenciar
- Destaque, sublinhe ou risque o texto para facilitar a revisão e anotação de PDF
- Ferramentas de marcação e comentários (caixas de texto, notas, formas, máquina de escrever, sublinhado de texto, carimbos, riscar, realçar)
- Ferramentas de desenho, incluindo lápis, linhas, seta, oval, retângulos, nuvem, polígono
- Visualize, adicione, exclua e gerencie comentários diretamente em arquivos PDF
- Painel de comentários para classificar anotações e comentários por página, data, autor e tipo
- Crie e gerencie biblioteca de carimbos existentes e personalizados
- Adicione anexos de arquivos em PDFs.
- Adicione anotações continuamente com a opção para ocultar a barra de ferramentas de preferências.
Editar
- Edite, mova, corte, exclua, copie, cole e insira novos textos e imagens
- Edite, exclua, corte, copie, cole e insira novos textos e imagens em PDFs digitalizados (imagem) usando tecnologia OCR
- Edição de texto em modo linha e parágrafo
- Alterar atributos de fonte (tipo, tamanho e estilo, alinhamento)
- Adicione e mova texto e imagens com guia de alinhamento
- Aplicar, atualizar ou remover o plano de fundo
- Exclua, adicione, mova e gire imagens
- Suporte para edição de objetos no formato XObject
- Gerenciar páginas em um PDF (inserir, reordenar, cortar, extrair, excluir e girar páginas)
Veja a lista completa de recursos aqui.
Experimente Grátis
Se quiser experimentar o PDFelement para ver se ele é adequado para o seu fluxo de trabalho, você pode fazer uma avaliação gratuita antes de comprá-lo. Existem versões Standard e Pro do software, dependendo do que atende às suas necessidades. Você pode conferir todos os diferentes recursos das duas versões aqui.
Para ajudá-lo a começar, você pode usar o Tutoriais do canal do YouTube para aprender como completar todas as diferentes funções do PDFelement. Eles carregam todos os seus tutoriais gratuitamente e há uma enorme seleção de vídeos que responderão a qualquer dúvida que você tenha sobre o software.
Se você está pronto para assumir o controle dos seus arquivos PDF, baixe o PDFelement e comece hoje mesmo. PDFelement está disponível para Windows, macOS, Android e iOS. Eles têm soluções para negócios, educação e uso pessoal. A Wondershare está atualmente em promoção no PDFelement, cuja opção de economizando até $ 60 em sua compra.
Baixar PDFelement
2. Adobe Acrobat
Adobe Acrobat é o software mais popular para gerenciar arquivos PDF. Ele existe desde o início dos PDFs porque é a ferramenta original de criação de PDF. Ele passou por uma longa evolução e se tornou uma ferramenta realmente poderosa para quem trabalha regularmente com PDFs.
O principal recurso que atrairá trabalhadores remotos para o Adobe Acrobat é o poderoso aplicativo móvel. Você pode baixar o Adobe Acrobat para o seu telefone ou tablet, para ter o melhor editor de PDF no celular.
A integração com a nuvem da Adobe significa que você poderá acessar instantaneamente qualquer documento que fizer no seu telefone, enquanto trabalha no seu PC ou Mac.
Baixar Adobe Acrobat
3. Extensão do Chrome – Smallpdf
Se você está procurando uma solução no navegador, esta extensão do Chrome é uma ótima ferramenta de PDF. Smallpdf é uma ferramenta simples e poderosa que permite editar, mesclar, dividir e compactar arquivos PDF. Abra seus PDFs diretamente no seu navegador e aproveite qualquer uma das ferramentas para trabalhar com seus arquivos PDF.
Smallpdf pode processar vários tipos de arquivos como PDF, Microsoft Word, Excel, PPT, arquivos de imagem, digitalizações e muito mais. Usando a extensão do Chrome, você poderá realizar os seguintes tipos de conversão de documentos.
- PDF para Word, Excel, PPT
- Word, Excel, PPT para PDF
- Converta imagens de e para PDF
- Reduza o tamanho do seu PDF
- Mesclar, dividir e extrair páginas PDF
- Editar PDF
- Girar e excluir páginas PDF
- Assinar e enviar PDFs para assinatura
- Proteger e desbloquear PDF
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4. Visualizador de PDF do Google
A visualização de PDF agora está disponível diretamente no Google Drive. Para ambientes onde isso não pode ser implantado, o Google PDF Viewer oferece os mesmos recursos em um aplicativo independente. Visualize, imprima, pesquise e copie texto de documentos PDF enquanto estiver em trânsito.
Se você precisa de uma maneira rápida e básica de visualizar um arquivo PDF em seu telefone ou tablet, o Google PDF Viewer é o aplicativo certo para fazer isso. É um aplicativo superleve projetado para visualizar e copiar texto de um documento PDF. Ele não terá nenhum recurso projetado para editar, dividir, compactar ou realizar qualquer tipo de tarefa avançada com seus documentos. É simplesmente uma ferramenta gratuita e conveniente que você pode usar para seus PDFs quando estiver no celular.
Baixe o visualizador de PDF do Google
5. Adobe Scan
Quando você trabalha em casa, deseja reduzir ao mínimo o material de escritório. Uma coisa que você pode substituir é o seu scanner. Freqüentemente usaremos um scanner de tamanho normal para digitalizar documentos como PDFs. No entanto, existe uma maneira muito mais fácil de fazer isso usando seu telefone e um aplicativo chamado Adobe Scan.
Adobe Scan é um aplicativo gratuito de digitalização de documentos da Adobe, com tecnologia OCR integrada para reconhecer instantaneamente texto impresso e manuscrito.
Use este scanner de documentos móvel para transformar qualquer coisa (recibos, notas, documentos, fotos, cartões de visita, quadros brancos) em um Adobe PDF com conteúdo que você pode reutilizar de cada PDF e foto digitalizada.
Baixar Adobe Scan