Se precisar colaborar com pessoas de fora de sua organização por meio do Microsoft Teams, você pode usar o acesso de convidado ou acesso externo. Se você não está familiarizado com essas opções, continue lendo este guia para aprender as principais diferenças entre elas.
Diferenças entre usuários externos e convidados em equipes MS
Listamos as principais diferenças entre usuários externos e convidados na tabela abaixo.
| Acesso Externo | Acesso de convidado |
|---|---|
| Dá permissões de acesso a um domínio inteiro | Concede permissões a usuários individuais |
| Implementar entre duas organizações | Use-o para colaborar com usuários individuais |
| Usuários externos não fazem parte da equipe | Os usuários convidados fazem parte da equipe |
| Os usuários externos só podem bater papo com sua equipe (é como o Skype for Business) | Os convidados têm acesso a uma gama mais ampla de opções e podem acessar muitos recursos da equipe |
| Os usuários não podem compartilhar arquivos | Os usuários podem compartilhar arquivos em bate-papos de equipe |
| Os usuários externos não podem adicionar outros usuários ao chat | Os usuários convidados podem adicionar outras pessoas ao bate-papo da equipe |
| Conheça agora não está disponível | O Meet Now está disponível e os usuários podem iniciar rapidamente novas reuniões |
| Os usuários não podem definir mensagens de ausência temporária | Quando estão fora do escritório, os usuários podem definir alertas de OOO para que os outros saibam que não estão disponíveis |
| Os proprietários da equipe não podem bloquear usuários individuais | Os proprietários da equipe podem bloquear usuários individuais |
| @ menções não são suportadas | @ menções estão disponíveis |
| O modo de compartilhamento de tela não está disponível | O compartilhamento de tela é suportado durante videoconferências |
| Os usuários externos não podem editar ou excluir mensagens enviadas | Os convidados podem editar e excluir suas mensagens de bate-papo |
| Os usuários não podem inserir memes, GIFs ou adesivos em mensagens de bate-papo | Memes, GIFs e adesivos estão disponíveis |
Conclusão
Os usuários convidados têm acesso a mais recursos da equipe em comparação com os usuários externos. Se você quiser que pessoas de fora de sua organização colaborem estreitamente com sua equipe, permitir acesso de convidado para eles. Por outro lado, se você só quiser que eles conversem com sua equipe, conceda a eles direitos de acesso externo. Use os comentários abaixo e conte-nos mais sobre sua experiência de acesso externo ou de convidado no Teams.