Existem várias maneiras de converter um arquivo do Excel para o formato PDF e vários motivos pelos quais você pode precisar fazer uma conversão. Um dos mais significativos é que é mais difícil abrir e ler um programa de planilha em computadores, telefones celulares e tablets quando não está em PDF.
Outra razão pela qual a conversão às vezes é necessária é que todos os arquivos do Excel precisam de um programa específico para serem lidos e editados. Isso torna difícil compartilhar um documento do Excel com quem não possui o software necessário para abrir um arquivo do Excel.
Instalar PDF em um telefone, tablet ou outros dispositivos móveis para baixar documentos Excel em trânsito torna mais fácil abrir e ler o arquivo sem qualquer visualizador de planilhas ou editor de planilhas.
Para trabalhar em um documento Excel, você precisa do Excel instalado em seu computador. Se você instalou o Excel em seu PC, pode converter XLS em PDF ou XLSX em PDF.
Você faz isso da seguinte maneira:
1. Clique e abra o menu Arquivo> Exportar.
2. A próxima etapa é tabular a opção Criar PDF / PS.
3. Selecione PDF (* .pdf). Selecionar esta opção o ajudará a criar um arquivo XPS. (Existe outra maneira simples e rápida de fazer essa conversão. Você pode alterar algumas das opções avançadas. Em Publicar como PDF ou XPS do Windows, clique em Opções. Você terá algumas opções, como exportar apenas algumas páginas para PDF ou exportar todas as planilhas, etc.)
4. Selecione Publicar. Isso permitirá que você salve o arquivo Excel no formato PDF.
Se você estiver usando um computador Mac, o processo de conversão de um arquivo Excel para o formato PDF pode ser feito por meio das opções do menu Salvar como:
1. Clique ou toque no arquivo. Selecione Salvar como. Isso abrirá uma caixa pop-up para salvar o documento do Excel.
2. Ao lado de Formato de arquivo, escolha PDF. Esta opção estará lá na parte inferior da janela. Você tem a opção de converter uma única planilha ou pode converter a pasta de trabalho inteira (ou seja, você pode converter todas as planilhas.
3. Clique em Salvar. Isso completará o processo de conversão.
Uma planilha do Excel também pode ser convertida para o formato PDF por meio de um conversor de PDF. novaPDF é um conversor de PDF que ajuda você a criar e converter arquivos em formato PDF. Esta é outra forma de fazer a conversão seguindo alguns passos simples. Para usar um conversor de PDF:
1. Primeiro, baixe novaPDF. Isso é fácil e é compatível com toda a família Windows.
2. Na janela do arquivo, clique em Imprimir.
3. Na seção Imprimir, selecione novaPDF na lista de opções fornecida.
4. Antes da criação do arquivo PDF, é essencial ajustar as configurações do novaPDF. Isso pode ser feito usando o link Propriedades da impressora.
5. Na seção intitulada Configurações, você pode escolher entre imprimir as planilhas.
Prós e contras do uso do Excel
De modo geral, não há desvantagens em saber tudo o que o Excel tem a oferecer, e focar em apenas uma opção pode prejudicar outras habilidades e soluções. Ter mais opções é o melhor aqui, já que você deve conhecer o caminho curto e o longo, bem como todos os recursos que vêm com ambos.
Prós
- Rápido
- Fácil
- Intuitivo
- Aumentar a produtividade
Contras
- Precisa de um teclado completo
- Os recursos avançados não são aparentes
- Tem alguns problemas de importação
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