Se você deseja impedir que destinatários de e-mail possam selecionar “Responder a todos” nas mensagens que você enviar, você pode desabilitá-lo no Microsoft Outlook 2019/2016/365 criando um formulário.
- Certifique-se de ter habilitado o “Desenvolvedor”Opção na faixa de opções em“Arquivo” > “Opções” > “Personalizar fita“.
- Agora você pode selecionar o “Desenvolvedor”Guia e“Projete um formulário“.
Observação: se você não tiver essa opção ou ela estiver desabilitada, consulte a parte inferior da página em nossa seção de perguntas frequentes.
- Selecione “Mensagem", então "Abrir“.
- Selecione os "Ações”E, em seguida, selecione a linha com“Responder a todos”E clique em“Propriedades“.
- Desmarque o “Habilitado”E selecione“OK“.
- Selecione os "Propriedades”E, em seguida, verifique a guia“Enviar definição de formulário com item" caixa. Escolher "OK”Na caixa de diálogo que aparece.
- Clique em “Publicar” > “Publicar formulário como ...”
- Selecione os "Olhar dentro”Menu suspenso ao qual deseja adicionar o formulário e forneça um nome ao formulário. Neste exemplo, nós o chamamos de “Sem resposta“. Escolher "Publicar“.
- Feche as janelas do desenvolvedor e pronto.
Agora, sempre que quiser enviar uma mensagem de e-mail com “Responder a todos”Desabilitado, selecione“Desenvolvedor” > “Escolha o formulário” > “Examinar: Biblioteca de Formulários Pessoais” > “Sem resposta” > “Abrir“.
Claro, esse processo não impede que alguém copie o texto da mensagem de e-mail e cole em um novo e-mail. Mas é uma medida preventiva extra e evita aqueles momentos em que os destinatários enviam uma resposta a todos acidentalmente.
Perguntas frequentes
Por que não vejo a opção "Criar um formulário ..." na guia Desenvolvedor?
Você terá que adicioná-lo à sua faixa de opções usando estas etapas.
- Vamos para "Arquivo” > “Opções” > “Personalizar fita“.
- Selecione “Desenvolvedor" do lado direito.
- Selecione “Novo grupo“E selecione“Renomear ...”E dê ao grupo um nome como“Design de Formulário“.
- Para o "Escolha os comandos de:”Lista suspensa, selecione“Todos os Comandos“.
- Adicione o "Projete um formulário ...”Opção para o novo grupo que você criou e, em seguida, selecione“OK“
A opção deve então ser adicionada ao “Desenvolvedor" aba.
Por que minha opção “Projetar um formulário” está esmaecida?
Eu vi esse problema e não tenho certeza por que isso acontece. Depois de selecionar o “Casa”E, em seguida, usando a guia“Novo Email”, Consegui acessar o botão“Projete um formulário”Opção sob a opção“Desenvolvedor" aba.
Isso desabilitará “Responder a todos” para usuários que não sejam do Outlook?
Depende do cliente de e-mail. Alguns não o suportam, como o Yahoo Mail. No entanto, o Gmail oferece suporte.