A Microsoft lançou um serviço Agendador de reuniões para clientes do Microsoft 365. Funciona com a Cortana para facilitar a marcação de reuniões.
Hoje, a Microsoft está lançando um agendador de reuniões serviço para clientes do Microsoft 365. O serviço Agendador funciona com Cortana, assistente digital da Microsoft, para reconhecer solicitações de linguagem natural e agir de acordo com elas. Os usuários podem pedir ajuda à Cortana para marcar uma reunião simplesmente incluindo-a em um e-mail. Você pode até pedir um período específico de tempo, um intervalo específico de datas e até mesmo pedir para fazer um Reunião de equipes.
Ao enviar um e-mail para a Cortana, o serviço Agendador descobrirá quais horários funcionam para os participantes. Se estiverem na mesma organização que você, a Cortana poderá acessar as agendas de todos e agendar a reunião de acordo. Se você estiver tentando marcar uma reunião fora da sua organização, a Cortana enviará um e-mail aos outros participantes informando os horários em que você e outras pessoas da sua organização estão disponíveis. Os participantes externos podem então escolher um horário que lhes seja mais adequado para ajudar a Cortana a agendar a reunião.
A Cortana tentará agendar reuniões da forma mais automática possível; no entanto, a Microsoft afirma que o agendador da reunião utilizará assistência humana quando necessário. Trabalhadores humanos ajudarão a descobrir solicitações incoerentes ou a determinar perguntas adicionais a serem feitas ao organizador. Isso significa que seu e-mail ficará visível para outra pessoa, mas os arquivos e links anexados não. O Agendador também não processa mensagens criptografadas.
O serviço é configurado na sua organização e os dados são armazenados no Microsoft Exchange Online. A Cortana processará seus dados dentro do seu locatário e as informações só serão enviadas à Microsoft quando for necessária assistência humana. A equipe que lida com essas solicitações é certificada pelos Padrões de Privacidade e Garantia de Fornecedores da Microsoft, portanto, suas informações não serão enviadas para nenhum outro lugar.
Embora o Scheduler funcione com a Cortana, é um serviço separado do assistente digital. Os administradores de TI precisam configurar uma caixa de correio personalizada associada à Cortana para que ela possa processar solicitações. Também não é um serviço barato: as organizações precisam pagar US$ 10/usuário/mês. No entanto, a Microsoft afirma que as reuniões semanais aumentaram 148%, e normalmente demora entre 6 e 29 minutos para agendar uma. A economia de tempo pode valer o preço para alguns clientes.