Quando você agenda uma reunião do Zoom, espera-se que todos apareçam na reunião no horário. Essa expectativa se aplica quer a reunião seja presencial ou remota. Se você tem apenas um pequeno número de reuniões para lembrar e elas não foram agendadas para um futuro muito distante, é fácil manter o controle de suas reuniões. Manter um controle manual de suas reuniões pode ficar muito mais difícil se você tiver uma agenda lotada. Essa agenda lotada aumenta significativamente o risco de você se esquecer de uma reunião ou não conseguir encontrar o link de convite certo quando precisar.
Enquanto o cliente Zoom tem um calendário de reuniões embutido, isso não o ajudará se você não olhar para a sua agenda de reuniões. Embora você possa copiar reuniões agendadas em seu aplicativo de calendário preferido, você também pode configurar o Zoom para notificá-lo antes do início de uma reunião.
Como Criar Lembretes de Reunião com Zoom
Para configurar o Zoom para enviar notificações de lembrete sobre suas próximas reuniões, você precisa ir nas configurações do Zoom. Agora, clique no ícone do usuário no canto superior direito e, a seguir, clique em “Configurações”.
Uma vez nas configurações, marque a caixa de seleção rotulada “Lembre-me [x] minutos antes de minhas próximas reuniões,” onde “[x]” é uma caixa suspensa contendo um número. A caixa suspensa fica bloqueada até que você marque a caixa de seleção para habilitar lembretes de reunião. Depois de habilitar a configuração, você pode usar a caixa suspensa para configurar quanto aviso deseja para suas reuniões. Você pode escolher entre receber um lembrete cinco, dez ou quinze minutos antes do início das reuniões.
Gorjeta: Se você clicar na área de texto da caixa suspensa, também poderá inserir tecnicamente seus próprios valores; a única restrição é que você só pode inserir dois dígitos e só pode usar os números 0, 1 e 5. Além de inserir as opções já configuradas, você também pode especificar manualmente um, onze, cinquenta, cinquenta e um ou um lembrete de cinquenta e cinco minutos. Para verificar se o período do lembrete personalizado foi salvo corretamente, feche as configurações e abra-as novamente. Se o seu valor personalizado ainda estiver presente, ele será salvo e usado.
