Neste guia simples explicamos como criar facilmente um arquivo PDF, seja para trabalho ou apenas para compartilhar documentos importantes.
O Portable Document Format, comumente conhecido como PDF, é um formato de arquivo usado principalmente para apresentar documentos, especialmente quando você precisa salvar um arquivo que terceiros não podem modificar e que parece consistente, não importa onde você vê isso. Documentos típicos, como os que o Microsoft Word usa, serão renderizados de maneira diferente em dispositivos diferentes e podem não ser suportados em todos os lugares, mas os PDFs funcionam e têm a mesma aparência. mesmo em quase todos os lugares, a Adobe criou o PDF pela primeira vez em 1993 e, a partir de hoje, é agora um padrão aberto mantido pela Organização Internacional de Padronização (ISO). Essencialmente, é compatível com quase todos os sistemas operacionais, permitindo criar e abrir arquivos PDF na maioria dos PCs, Macs, smartphones e tablets.
Mas por que você deveria usar PDF? Recomenda-se a utilização do formato PDF para currículos, documentos jurídicos, boletins informativos, arquivos destinados à leitura e impressão e arquivos destinados à impressão profissional. Os arquivos PDF têm a mesma aparência na maioria dos computadores. Como o PDF é baseado na linguagem PostScript, o arquivo é empacotado em uma descrição completa de um arquivo de layout fixo. documento plano, incluindo texto, fontes, gráficos vetoriais, imagens raster e outras informações que precisam ser exibido. Também possuem tamanho menor e atendem ao formato da indústria. Além disso, os arquivos PDF são comparativamente mais seguros porque não podem ser modificados e podem ser criptografados com uma senha ou assinatura digital.
Como fazer um arquivo PDF do zero
Criar um PDF é bastante simples, pois a maioria dos softwares e aplicativos oferecem um recurso integrado para exportar seu arquivo diretamente para o formato PDF. Por exemplo, se você tiver um documento no Microsoft Word, eis o que você precisa fazer.
- Vá para Arquivo no canto superior esquerdo e selecione Salvar como.
- Isso deve abrir uma nova janela onde você pode salvar o documento no seu PC.
- Logo abaixo do Nome do arquivo opção, deveria haver a opção de Salvar como tipo.
- Clique no menu suspenso e você verá a opção de salvar o arquivo como PDF.
- Selecione a opção e clique Salvar.
Caso você esteja usando uma versão mais antiga do Microsoft Office, talvez seja necessário baixar um pequeno plugin que pode ser baixado em aqui.
Da mesma forma, você pode fazer isso para todos os aplicativos do Microsoft Office (Excel, Powerpoint, etc.), aplicativos do Google Workspace (Docs, Planilhas, etc.) e uma variedade de softwares e aplicativos baseados em escritório, como Office 365, WPS Office, LibreOffice e Escritório aberto. Claro, as etapas exatas podem variar um pouco dependendo do aplicativo que você está usando, mas devem ser sempre bastante semelhantes.
Como alternativa, muitas plataformas e aplicativos também permitem criar PDFs usando o recurso de impressão. Se você tentar imprimir um documento, página da web ou imagem em versões modernas do Windows, poderá usar a opção Microsoft Print to PDF para salvá-lo como PDF. Isso ainda torna possível salvar itens como blocos de anotações do OneNote como PDF.
Os smartphones também podem fazer isso, embora possa depender do seu modelo específico.
Se você deseja criar um arquivo PDF que possa ser editado, para poder compartilhar um formulário para alguém preencher, confira nosso guia em como tornar um PDF preenchível.
Crie um PDF a partir de um documento físico
Os arquivos PDF também resolvem o problema de compartilhamento de uma documentação física em formato digital. Usando a câmera do seu smartphone ou tablet, você pode digitalizar um documento e salvá-lo em um arquivo PDF. Aplicativos como Adobe Scan, Microsoft Office, Varredura Genial, e Scanner de documentos são alguns dos melhores aplicativos que você pode experimentar em seu dispositivo móvel para digitalizar, salvar e compartilhar arquivos PDF. Você pode até digitalizar vários documentos e salvá-los como um único arquivo PDF.
Na verdade, um aplicativo como esse pode até substituir um scanner tradicional em alguns aspectos. Os smartphones têm câmeras muito boas hoje em dia, então você pode digitalizar alguns documentos dessa forma, em vez de ter um scanner volumoso conectado ao seu computador. computador portátil. Esses aplicativos também podem converter um documento ou imagem existente em formato PDF.
Outra maneira simples de criar um PDF rapidamente é usar um dos muitos serviços online que permitem fazer upload de seu(s) arquivo(s), convertê-lo(s) e baixá-lo(s) diretamente para seu sistema. Alguns dos serviços online confiáveis que você pode usar para converter um determinado arquivo em PDF incluem Adobe, PDF pequeno, iLovePDF, e muitos mais. Essas ferramentas também permitem mesclar arquivos PDF em um ou dividir um único arquivo em vários.
No entanto, há algumas coisas que você deve ter em mente. Esses serviços podem ou não salvar seus arquivos em seus servidores. Portanto, recomendamos que você opte por esse método apenas se não estiver lidando com informações sensíveis ou confidenciais. Alguns desses sites de conversão de PDF on-line também oferecem suporte limitado no que diz respeito ao tamanho do arquivo, páginas e até adicione uma marca d'água ao arquivo convertido, o que significa que você pode ter que pagar algum dinheiro dependendo do arquivo que deseja trabalhar com.
E esses são os princípios básicos para criar um arquivo PDF com base em um documento existente. Claro, a maneira como a Adobe gostaria que você fizesse isso é usando o software Acrobat da empresa, mas essas opções são em sua maioria gratuitas, então podem ser um pouco mais convenientes para a maioria das pessoas.