Aumente o nível da sua experiência de usuário do Gmail com estes sete hacks de produtividade.
O Gmail é um dos serviços de e-mail mais populares para uso pessoal. Muitas organizações que usam o Google Workspaces também oferecem o Gmail como cliente de e-mail. Por padrão, o Google oferece muitos recursos interessantes no Gmail que funcionam como anunciado. Mas com alguns pequenos ajustes, você pode realmente ajudar a melhorar toda a sua experiência no Gmail.
Você já enviou um e-mail e percebeu que estava cheio de erros de digitação e desejou não tê-lo enviado? Que tal os atalhos de teclado no Gmail? Você sabia que pode modelar respostas para rotinas e-mails? Se você nunca se preocupou em mexer no menu Configurações do Gmail, aqui estão sete maneiras fáceis de se tornar um usuário avançado do Gmail.
7 Atalhos do teclado
Faça tudo com o teclado
Um dos principais sinais de ser um usuário avançado de qualquer aplicativo é conhecer os atalhos do teclado, independentemente de você estar em um PC com Windows, Mac ou
Quer criar seus próprios atalhos? Em seguida, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito do navegador Gmail. Vá para Ícone de engrenagem >Veja todas as configurações > Avançado > Atalhos de teclado personalizados e selecione Habilitar. Uma vez ativado, você verá uma guia Configurações do teclado, que mostra todas as ações junto com as teclas correspondentes. Você pode personalizar isso ao seu gosto e clicar em Salvar alterações. Apenas certifique-se de que o comando personalizado não entre em conflito com outros comandos de atalho.
6 Desfazer envio
Como conseguir mais tempo para cancelar o envio de um e-mail?
Todos nós, em algum momento, enviamos um e-mail às pressas, apenas para perceber que perdemos alguns aspectos que eram a ser discutido na resposta, o e-mail estava cheio de erros de digitação ou, pior, o e-mail foi enviado para o endereço errado destinatário. O Gmail oferece um comando de desfazer envio padrão de 5 segundos, mas pode ser aumentado para 30 segundos.
Clique no Ícone de engrenagem >Veja todas as configurações > Geral > Desfazer envio. No menu suspenso ao lado, selecione entre 5, 10, 20 e 30 segundos de tempo de buffer e pressione Salvar alterações. Agora, sempre que enviar um e-mail, você verá uma opção Desfazer na barra preta flutuante que aparece após o envio de um e-mail.
5 Modelos
Livre-se de escrever e-mails repetitivos
Há momentos em que alguns e-mails exigem respostas iguais ou semelhantes. Nessa situação, você não precisa redigitar a mensagem inteira todas as vezes. Em vez disso, você pode criar respostas de modelo. Clique no Ícone de engrenagem >Veja todas as configurações > Avançado > Modelos e selecione Habilitar e Salvar configurações.
Agora, sempre que você escreve um texto redundante em um Nova mensagem (certifique-se de que a assinatura do e-mail seja excluída), esse texto pode ser salvo como modelo clicando em Mais opções > Modelos > Salvar rascunho como modelo > Salvar como novo modelo. Você pode dar um nome ao modelo. Da próxima vez, sempre que quiser responder com o mesmo texto, basta selecionar o modelo necessário em vez de digitar a mensagem novamente.
4 Ajustando o painel de leitura
Otimize o espaço de exibição
A maneira padrão como o Gmail mostra suas mensagens quando você as abre não faz o melhor uso do espaço de exibição. Isto é especialmente verdadeiro se você tiver telas maiores. Isso pode ser ajustado ativando o painel de leitura.
Clique no Ícone de engrenagem > Selecionar todas as configurações > Caixa de entrada > Ativar painel de leitura. Selecione o Direito da caixa de entrada ou Abaixo da caixa de entrada opção para obter painéis de visualização para seus e-mails que não exigem que você perca outros e-mails de vista.
3 Alternando entre muitas assinaturas
Alívio da alteração manual dos detalhes da assinatura
Em uma configuração profissional, é pertinente ter uma assinatura de e-mail. Mas às vezes você pode não querer compartilhar alguns detalhes da sua assinatura, como seu número de telefone. É tedioso adicionar ou remover manualmente itens de uma assinatura. Em vez disso, você pode criar várias assinaturas e simplesmente alternar entre elas dependendo do contexto ou do destinatário.
Clique no Ícone de engrenagem > Selecione todas as configurações > Geral > Assinatura. Clique na caixa Criar novo para adicionar uma nova assinatura. Assinaturas mais antigas aparecerão na caixa à esquerda. Você pode selecionar os padrões de assinatura nos menus suspensos abaixo: Para novos e-mails use e No uso de resposta/encaminhamento. Em seguida, clique em Salvar alterações. Agora, quando você estiver na caixa de escrever, clicar no símbolo da caneta exibirá todas as assinaturas que você salvou. Você pode simplesmente selecionar aquele que deseja usar.
2 Vários formatos de estrela
Maneira mais inteligente de categorizar e-mails importantes
Quer seja sua conta pessoal ou profissional, há alguns e-mails que você deseja marcar com estrela para chegar rapidamente na seção Com estrela do Gmail. Por padrão, o Gmail permite usar apenas a estrela amarela. Se você tiver muitos e-mails marcados com estrela, também pode ser entediante localizar rapidamente o e-mail certo que você estava procurando.
Clique no Ícone de engrenagem > Ver todas as configurações > Geral> Estrelas. Aqui você pode escolher entre 1 estrela, 4 estrelas e todas as estrelas, dependendo da sua preferência, seguido de Salvar alterações. Agora você pode alternar entre as Estrelas clicando sucessivamente no ícone da estrela. Dessa forma, você pode ter ótimas dicas visuais para diferentes tipos de e-mails prioritários. Passar o mouse sobre a estrela lhe dirá seu nome. Quando você está na seção Com estrela e deseja ver apenas os e-mails marcados com estrela estrela Azul, basta digitar este comando na caixa de pesquisa do Gmail: tem: estrela azul. Você pode até atribuir determinados ícones de estrela para determinados tipos de e-mail.
1 Filtrando e-mails com um exemplo
Turbine sua caixa de entrada
Este é um dos recursos mais poderosos do Gmail e, se usado com atenção, pode realmente ajudá-lo a organizar sua caixa de entrada, livrar-se de e-mails indesejados e criar pastas para tipos específicos de e-mail. Embora o Gmail tenha guias como Promoção, Atualizações e Social, às vezes alguns e-mails passam por elas e aparecem na guia Principal. Você deseja que a guia Principal contenha apenas os e-mails absolutamente importantes.
Clique no Mostrar opções de pesquisa, localizado no lado direito da barra de pesquisa do Gmail. Agora, dependendo do objetivo que deseja atingir, você pode adicionar os detalhes nos respectivos campos para criar filtros.
Digamos que eu queira adicionar um boletim informativo (de O navegador) que aparece na minha guia Primária, para uma pasta onde tenho todos os boletins informativos que estou inscrito. Nesse caso, adicionarei o ID de e-mail de O navegador boletim informativo e clique Criar filtro. Na próxima tela, são apresentadas mais opções. Eu selecionei Ignorar a caixa de entrada, Aplicar o rótulo (o nome da pasta Boletim de Notícias), e Aplique também filtro às conversas correspondentes. Isso garantirá que todos os e-mails de O navegador irá parar na minha pasta Newsletter e não aparecerá na minha caixa de entrada.
Você pode fazer muitas coisas, como arquivar automaticamente e-mails de marketing, limpar sua caixa de entrada do Gmail se está ficando cheio, excluindo automaticamente e-mails de determinados IDs de e-mail ou da pasta Spam, e muito mais mais.
Assumindo o controle de sua conta do Gmail
Os sete hacks discutidos acima certamente aumentarão até certo ponto a sua experiência no Gmail. Familiarizar-se com o menu Configurações do Gmail e Mostrar opções de pesquisa certamente o transformará em um usuário avançado do Gmail. Usar essas dicas também acaba economizando muito tempo que, de outra forma, seria gasto em tarefas redundantes. Não esqueça de conferir também como você pode gerenciar suas senhas com o Google.