Privacidade, em geral, e privacidade de dados do usuário, em particular, são dois tópicos de discussão realmente quentes. Esta batata quente de tecnologia levou à implementação de muitos leis de privacidade nos últimos anos.
Mas, de alguma forma, os usuários permanecem cautelosos com relação à coleta de dados de software sobre eles. E, para ser franco, qualquer software por aí coleta uma certa quantidade de dados sobre você.
É por isso que muitos usuários do Microsoft Teams estão se perguntando se o programa pode espioná-los. Ou se seu empregador pode espioná-los usando equipes. Neste guia, responderemos a todas essas perguntas e muito mais.
As equipes da Microsoft podem ser monitoradas?
A resposta curta é sim. Seu empregador pode monitorar o que você está fazendo nas equipes. Eles também podem registrar conversas, gravar chamadas e rastrear sua câmera quando você estiver em uma reunião. Mas também há coisas que eles não podem fazer. Falaremos sobre vários cenários abaixo.
Conheça a API UpdateRecordingStatus
A API UpdateRecordingStatus é uma ferramenta que os administradores do Teams podem usar para gravar suas chamadas e reuniões. Basicamente, quando a política de API correspondente é acionada para um usuário específico, o Teams envia um bot para ingressar nessa reunião. O bot começará a gravar sua chamada.
A boa notícia é que as equipes notificarão todos os participantes da reunião sobre a gravação por meio de um banner ou anúncio de áudio.
Muitas empresas preferem gravar reuniões entre funcionários em caso de auditoria.
O que meu empregador pode ver no Microsoft Teams?
Se você estiver usando uma conta do Microsoft Teams gerenciada por uma organização, seu empregador pode rastrear chats, chamadas, reuniões, tempo online total e quanto tempo você ficou longe de sua máquina. Eles também podem rastrear seu microfone e câmera durante uma reunião ou ligação.
No entanto, seu empregador não pode usar o microfone e a câmera do computador para espioná-lo quando você não estiver em uma reunião ou chamada.
Eles também podem rastrear sua localização por meio do compartilhamento de localização. Portanto, seu empregador saberá se você está trabalhando no conforto de sua casa ou não.
Além disso, se o trabalho que você está fazendo for dentro das equipes, seu empregador pode rastrear todas as suas atividades. Eles podem ver o que exatamente você estava fazendo em um determinado momento, verificando o Uso relatórios.
O Microsoft Teams pode detectar aplicativos de segundo plano?
Se você estiver usando um computador pessoal, o Microsoft Teams não poderá ver quais programas e aplicativos você está executando em seu dispositivo. Ele não pode monitorar as atividades do seu computador. Em outras palavras, As equipes só podem acompanhar o que é feito dentro das equipes.
Se quiser usar uma medida de precaução extra, você pode manter o Teams em um navegador da web separado em vez de usar o aplicativo de desktop.
No entanto, se você estiver usando um computador da empresa, seu empregador pode ter instalado um programa de vigilância para rastrear suas atividades.
As videochamadas das equipes podem ser monitoradas?
Se você estiver usando o Microsoft Teams com um e-mail de trabalho em um computador da empresa, é provável que seu empregador esteja registrando conversas e gravando chamadas. E não poderia haver nenhuma notificação sobre isso. Então, sim, suas videochamadas do Microsoft Teams poderiam ser monitoradas sem que você percebesse.
Quem pode ver os bate-papos do Microsoft Teams?
Seu empregador pode configurar o e-discovery no Teams para monitorar certas palavras-chave nos bate-papos. Conforme declarado acima, se você estiver usando o Teams com um e-mail comercial, seu empregador provavelmente manterá um registro de todas as suas conversas no chat. Isso significa que seus bate-papos não são privados.
Seu chefe pode ver as mensagens de suas equipes. A plataforma oferece essa opção. Eles sempre podem pedir ao administrador do Teams para acessar sua conta. Mas temos certeza de que seu chefe tem outras coisas para cuidar. Ler as mensagens de suas equipes seria contraproducente. Eles provavelmente estão usando apenas um script para monitorar certas palavras-chave e nada mais.
Os professores podem ver mensagens privadas nas equipes?
Se você é um aluno e está se perguntando se seus professores podem verificar suas mensagens privadas no Teams, fique tranquilo, eles não podem. Enquanto você estiver usando uma conta pessoal do Teams em seu computador pessoal, seus professores não podem acessar suas conversas de chat privadas.
Configurações de privacidade do Microsoft Teams
Quer você seja um usuário individual ou proprietário de uma equipe, existem muitas configurações de privacidade que você pode ativar para sua tranquilidade.
Por exemplo, você pode ir para Configurações do Windows 10 e bloquear o acesso das equipes à sua câmera e microfone. Claro, você precisará reativar a permissão quando estiver participando ativamente de chamadas ou reuniões.
Ou você pode abrir as configurações do aplicativo e bloquear contatos, desativar confirmações de leitura e muito mais.
Se você for proprietário de uma equipe, pode clicar em Gerenciar equipe e ajustar as permissões dos membros, configurar permissões de convidados e muito mais.
Compromissos de privacidade da Microsoft para equipes
A gigante de Redmond promete lidar com os dados de usuário de suas equipes de uma maneira que respeita sua privacidade.
- A Microsoft garante que não usa os dados do seu Teams para fins publicitários.
- Quando sua assinatura da Equipe terminar ou expirar, a Microsoft excluirá seus dados.
- A empresa não rastreia atividades multitarefas em reuniões de equipes.
- Terceiros não podem acessar seus dados de usuário. A empresa também definiu requisitos claros quando se trata de solicitações de dados do governo.
A diferença entre atividades de espionagem e gravação
Tendo em conta o contexto atual, o sistema Work-From-Home é uma realidade à qual devemos nos adaptar. Os empregadores têm o direito de rastrear suas atividades relacionadas ao trabalho durante o horário de trabalho.
Mas eles não têm o direito de usar o Teams, acessar seu microfone e câmera ou usar outros meios para verificar o que você está fazendo fora do horário de trabalho. Isso se chama espionagem.
Você está usando uma conta do Teams gerenciada por uma organização e um computador que pertence ao seu empregador? Então, você nunca deve inserir nada no texto ou vídeo que não gostaria que fosse lido em um tribunal.
Afinal, não há presunção de privacidade quando você está usando um computador ou software de propriedade da empresa.