No Slack, se você deseja chamar a atenção de alguém para uma mensagem específica em um canal, pode optar por mencioná-la na mensagem. Para mencionar um usuário, você precisa usar o símbolo “@” e digitar seu nome ou selecionar o nome na lista sugerida. Se você mencionar alguém em uma mensagem, essa pessoa receberá uma notificação sobre a menção.
O Slack também inclui três menções especiais: “@Everyone”, “@Channel” e “@Here”. Mencionar “@Everyone” notificará todos os membros do servidor da mensagem. “@Channel” enviará uma notificação a todos os membros do canal em que a mensagem foi postada. “@Aqui” apenas notifica os membros do canal atual que estão online no momento.
Essas menções de grupo podem ser úteis para anúncios e para tentar chamar a atenção rapidamente, no entanto, se eles são usados com frequência, eles podem se tornar irritantes, pois as mensagens geralmente não são tão interessantes ou relevantes para a maioria pessoas. Uma das coisas que você pode fazer para ajudar a evitar que isso aconteça é restringir o uso dessas menções de grupo.
Para restringir o uso de menções de grupo, você precisa acessar as permissões de configuração da área de trabalho. Para chegar lá, primeiro você precisa clicar no nome da área de trabalho no canto superior direito. Em seguida, no menu suspenso, selecione “Configurações e administração” e “Configurações do espaço de trabalho” para abrir as configurações do espaço de trabalho em uma nova guia.
Mude para a guia “Permissões” na parte superior da página e clique no botão “Expandir” para as permissões de “Mensagens”.
Configure as duas primeiras opções suspensas para serem irrestritas, restritas a qualquer membro não convidado, restrito aos proprietários e administradores do espaço de trabalho ou restrito apenas aos administradores do espaço de trabalho. Você também pode configurar a terceira caixa suspensa para ajustar se houver um aviso ao tentar usar uma menção de grupo em um canal com seis ou mais membros.
Embora seja sempre bom ouvir as pessoas em seu espaço, às vezes um pouco de paz e sossego também é necessário, então não hesite em usar as configurações de privacidade do espaço de trabalho para restringir o acesso às menções do grupo em seu área de trabalho.