Contas de e-mail podem lidar com alguns dados muito particulares e, como tal, você deve considerar cuidadosamente quem e o que tem acesso a eles. Uma senha forte e única é obviamente uma boa escolha para manter outras pessoas afastadas, mas também é uma boa ideia restringir quais aplicativos podem acessar seu e-mail. Você pode configurar quais aplicativos têm permissão para acessar seu e-mail no Windows 10 por meio do aplicativo Configurações.
Para configurar quais aplicativos podem acessar seu e-mail, você precisa ir para as configurações de privacidade de e-mail no aplicativo Configurações. Você pode abrir essa página diretamente pressionando a tecla Windows, digitando “Configurações de privacidade de e-mail” e pressionando Enter.
Dica: essas configurações se aplicam apenas a contas de e-mail nas quais você está conectado no próprio Windows 10 e a aplicativos instalados por meio da Microsoft Store. Por exemplo, isso pode ser por meio do aplicativo Mail padrão ou da seção “E-mail e contas” do aplicativo Configurações. Isso NÃO afetará sua entrada no Gmail em seu navegador da web, por exemplo.
Existem três configurações na página de privacidade de e-mail. A opção superior “Permitir acesso ao e-mail neste dispositivo” é usada para permitir ou negar o acesso ao e-mail em todas as contas no dispositivo. Se esta configuração estiver definida como “Desligado”, nenhuma conta no dispositivo pode permitir que um aplicativo acesse o e-mail. Alterar esta configuração requer privilégios administrativos. Para alterar essa configuração, clique em “Alterar” e, em seguida, clique no controle deslizante na pequena janela pop-up que aparece. Você precisará clicar em “Sim” no prompt do Controle de Conta de Usuário (UAC).
A segunda configuração afeta apenas a conta do usuário atual. Alterar esta configuração para “Desligado” impede que todos os aplicativos acessem os dados de e-mail. Esta configuração não requer permissões administrativas para alteração.
Dica: Se esta configuração estiver ativada, os aplicativos Mail e Calendário terão permissão para acessar seu e-mail. Você não pode configurar as permissões para esses aplicativos separadamente, pois são funções essenciais do Windows.
O conjunto final de opções é uma lista de todos os aplicativos instalados que solicitaram acesso ao seu e-mail. Aqui você pode permitir ou negar o acesso aplicativo por aplicativo. Alguns aplicativos podem fornecer integrações úteis. Por exemplo, o aplicativo Pessoas pode permitir o acesso aos seus contatos, enquanto você pode estar preocupado com as implicações de privacidade de permitir que outros aplicativos como a Cortana acessem seus dados de e-mail. Cabe a você conceder e revogar as permissões conforme desejar.
Dica: Essas configurações se aplicam apenas a aplicativos instalados por meio da Microsoft Store. O software de terceiros instalado da Internet não pode ser gerenciado dessa forma.