A Microsoft está redesenhando o OneDrive na web e infundindo-o com o Copilot para torná-lo ainda mais pessoal

Hoje, durante um evento online exclusivo, a Microsoft anunciou algumas das mudanças no serviço OneDrive em Janelas 11, na Web e em todo o Microsoft 365. A empresa detalhou o que chama de “terceira geração do OneDrive” e destacou que sua nova experiência Copilot também chegará ao OneDrive. A empresa de Redmond também revelou alguns novos recursos de design para a experiência de serviço baseada na web, como pastas coloridas. Se você está se perguntando, alguns desses recursos agora estão disponíveis para teste, se você entrar com uma conta comercial no OneDrive.

A experiência atualizada do OneDrive Home

O destaque deste evento é quase certamente o atualizado Experiência inicial do OneDrive. A Microsoft afirma que esta nova experiência OneDrive Home foi projetada para que você encontre, acesse e trabalhe com todos os seus arquivos com mais rapidez do que nunca e de maneiras mais pessoais. O novo OneDrive Home é baseado na nova linguagem Fluent Design da Microsoft vista no Windows 11, ajudando você a colocar arquivos e pastas no centro das atenções. A empresa reduziu o número de containers e renovou a tipografia para melhorar a legibilidade.

Além do redesenho visual, o novo OneDrive Home da Microsoft foi projetado para que você encontre e acesse facilmente arquivos no OneDrive. Há recomendações baseadas em IA em uma nova “Seção Para Você”, que terá novas opções para você voltar aos arquivos diretamente da sua página inicial. Você também poderá filtrar a lista usando novos botões para PDF, PowerPoint, Excel, Word e muito mais.

Alguns dos outros ajustes no OneDrive Home incluem um novo Adicionar novo botão, que o ajudará a criar arquivos a partir de modelos em todos os tipos de aplicativos do Microsoft 365. Você ainda poderá escolher as cores nas pastas que criar, para ajudá-lo a se manter organizado. E, quando você compartilha uma pasta, a escolha da cor será refletida nas pessoas com quem você a compartilha.

Além disso, a Microsoft ainda atualizou a visualização Compartilhada, para que você tenha acesso a todos os arquivos, independentemente de como ele foi compartilhado, com novos filtros e novas opções para adicionar o arquivo como favorito, independentemente do conteúdo tipo. Com essa visualização favorita, você pode voltar aos seus arquivos com mais facilidade na barra lateral e também pode criar um atalho para um arquivo, para poder adicioná-lo a um link para qualquer pasta no OneDrive.

A nova visualização Pessoas, que mostra arquivos daqueles com quem você está trabalhando e um visualização da reunião, para mostrar os arquivos de suas reuniões, feche a lista de alterações na página inicial do OneDrive.

Por fim, em breve no OneDrive Home também haverá uma visualização de mídia, para acessar recursos de fotos e vídeos em um só lugar. Você ainda poderá acessar o OneDrive diretamente do Teams e obter a mesma nova visualização para você ainda em dezembro. E no OneDrive para Outlook? A Microsoft adicionará o aplicativo OneDrive na navegação esquerda do novo Outlook para Windows e Outlook para a Web, para que você não precise sair do aplicativo.

Recursos de copiloto e IA no OneDrive

A outra grande novidade deste evento? É OneDrive no Copilot. Esta experiência ainda não está disponível para teste, mas há algumas coisas que a Microsoft está preparando. Você poderá usar linguagem natural na caixa de pesquisa para encontrar arquivos compartilhados por uma pessoa específica durante um horário específico. Você também poderá evitar abrir um documento para ver se ele está relacionado à sua pesquisa e simplesmente pedir ao Copilot para destacar os resultados.

O Copilot poderá até sugerir as próximas etapas, como adicionar a uma pasta e sugerir pessoas com quem compartilhar o arquivo, além de fornecer um resumo diário das atualizações do OneDrive que você pode ter perdido. A Microsoft disse que esses recursos estão “um pouco mais distantes” e mencionou que o Copilot no OneDrive deverá estar disponível em dezembro para todos os clientes que possuem uma licença do Microsoft 365 Copilot.

Existem também alguns outros recursos baseados em IA que a Microsoft mencionou, especialmente para consumidores. No primeiro, você poderá identificar e adicionar pessoas ao seu OneDrive, além de adicionar nomes aos rostos manualmente. No segundo, você poderá digitar o que procura na barra de pesquisa e fazer com que o OneDrive encontre, usando sua linguagem natural. Esses dois recursos estão sendo lançados hoje em versão prévia.

Alguns outros recursos do OneDrive anunciados durante este evento incluem a opção para quem trabalha com OneDrive no Teams e Sharepoint para abrir arquivos da web do OneDrive em um aplicativo de desktop de sua autoria escolha. A Microsoft também está planejando lançar o modo Offline, para que você possa abrir e trabalhar com arquivos em seu navegador quando estiver offline. Isso deve acontecer em 2024.