Adicionando ações automatizadas ao gerenciamento de arquivos do Mac

Ter a capacidade de gerenciar seus arquivos Mac automaticamente é crucial se você deseja que seu computador funcione com eficiência. Ao adicionar ações aos arquivos Mac, você pode melhorar muito o desempenho do seu local de trabalho e melhorar a produtividade. Veja como você pode adicionar ações automatizadas para gerenciar arquivos Mac.

iCloud e pastas

A melhor opção seria usar o iCloud. Isso tem o benefício adicional de manter seus arquivos sãos e salvos, pois estão na "nuvem". Você sempre pode entrar para verificar seus arquivos se tiver seu ID Apple com você.

Usar pastas é outra ótima maneira de organizar seus dados em um Mac. Seria um bom hábito criar quantas pastas forem necessárias. Você pode armazenar suas pastas na pasta Documentos em seu computador ou dispositivo Mac.

Podem ser os documentos de hardware local ou os documentos do iCloud. Certifique-se de que essas pastas estejam devidamente rotuladas para evitar confusão.

Seu melhor amigo automatizado

Existe uma função Automator no Mac que ajudará a criar e organizar arquivos automaticamente. Essencialmente, o aplicativo é usado para executar um script que executa outros scripts que cria pastas e aceita entradas de você com base no que você deseja fazer com essas pastas.

Ao criar seus próprios fluxos de trabalho, você economizará muito tempo e se tornará muito mais eficiente em seu local de trabalho. Você pode renomear centenas de arquivos ou convertê-los em um formato diferente automaticamente e é muito melhor fazer isso dessa forma do que manualmente. Como vamos fazer isso?

Método Otto

Chama-se Automator e é um aplicativo que se encontra no seu Mac e o ícone se chama Otto e tem a forma de um robô segurando um tubo longo. Para encontrá-lo, coloque o Spotlight no canto superior direito e digite a palavra Otto. O Automator deve então aparecer. Abra-o clicando duas vezes no ícone do aplicativo. Em seguida, você instrui o aplicativo a manipular e alterar os arquivos reescrevendo o script.

• Sua primeira etapa é decidir que tipo de fluxo de trabalho você deseja fazer: pode ser um plug-in, um aplicativo, captura de imagem, ações baseadas em calendário ou algum outro serviço automatizado.
• Depois de decidir o que deseja fazer, pressione Escolher.

Método Manual

Agora, algo prático. Este é um exemplo do método manual antigo e pouco prático. Se, por exemplo, você deseja alterar o formato de suas fotos de jpeg para png, então aqui está o que você deve fazer.

• Clique duas vezes em uma imagem. Isso abrirá o menu Visualizar.
• Clique no ponto X e você verá uma guia que converterá suas fotos - uma de cada vez, a cada vez.

Método Automator

Para a opção Automator, você deve fazer o seguinte.

• No menu suspenso, escolha Fotos.
• Em seguida, escolha Alterar tipo de imagens.
• A próxima etapa é arrastar essas palavras do lado esquerdo da tela para a direita.
• Uma tela pop-up irá aparecer - pressione o botão no canto inferior direito que está rotulado como Adicionar.
• Notifique o aplicativo o que você deseja fazer.

Neste caso, você deseja converter a imagem, portanto, verifique se a ação que deseja realizar foi executada.

• Em seguida, vá para a pasta Arquivo para escolher quais pastas deseja converter.
• Selecione Obter itens selecionados do Finder. Isso permitirá que o aplicativo selecione quais itens devem ser convertidos.
• Selecione Executar.

Se nada acontecer, isso significa que o fluxo de trabalho foi interrompido porque você não escolheu seus itens corretamente.

• Selecione Obter conteúdo da pasta.
• A chave é destacar a pasta correta antes de pressionar Executar. Isso o ajudará a evitar o travamento do fluxo de trabalho. Depois que a ação for concluída, ele informará quanto tempo a ação levou para ser concluída.

Conclusão

Fazendo dessa forma, você economizará muito tempo. O Automator está lá para ajudá-lo a organizar seus arquivos Mac, e vale a pena aprender como funciona. Recomendamos que você experimente em seu próprio tempo antes de fazê-lo em seu local de trabalho. É uma ferramenta incrível de se ter à sua disposição, mas tome cuidado para não cometer erros no seu computador de trabalho.