As melhores dicas e truques de atalhos para 2021

Olá e bem-vindo de volta à nossa série de automação em andamento aqui no AppleToolBox. Nos últimos meses, tenho abordado tudo e qualquer coisa relacionada com Atalhos e Automator no iOS e macOS, respectivamente. Hoje continuamos essa tendência com uma lista das principais dicas e truques de atalhos.

Este artigo presumirá que você já sabe o que é o aplicativo Shortcuts e o usou para criar, compartilhar e baixar várias rotinas. Se você não sabe do que estou falando, então comece aqui.

Para aqueles de vocês que têm algum conhecimento sobre o aplicativo Shortcuts, acho que vão gostar deste post.

Não escondi que, por um longo tempo, não vi muito mérito nos Atalhos além de criar automações bonitinhas. Estas são rotinas para iniciar um cronômetro, em vez de apenas dizer ao Siri para iniciá-lo ou tocar sua música favorita sempre que o alarme matinal tocar. Não é inútil, mas também não é muito produtivo.

Bem, depois de escrever e experimentar plataformas de automação mais avançadas (como Zapier e Integromat), decidi explorar mais os atalhos e começar a empurrar os limites.

Desde então, comecei a aproveitar seriamente os atalhos. E embora eu ache que poderia ser um pouco mais poderoso, percebi que os limites que vi antes eram apenas o resultado da minha inexperiência.

Então, hoje, vou ajudá-lo a superar essa mesma inexperiência! Se você está sentindo que sua experiência com os atalhos atingiu um patamar, você veio ao lugar certo. Cada uma das dicas e truques neste artigo foi escolhida para fornecer a você muito mais opções do que você tem atualmente. Você pode escolher qualquer um deles e começar a pensar em ideias que não seria capaz de ter sem essas técnicas.

Sem mais delongas, vamos começar!

Dicas e truques de atalhos para iPhone

Use regex para formatar e pesquisar texto

Para começar esta lista das melhores dicas e truques de atalhos, descobri que iríamos grande!

Para quem não sabe, regex é um tipo de código que permite incorporar pesquisas de texto ao código. Alguém que está escrevendo em rubi, por exemplo, pode usar regex para pesquisar uma palavra em um parágrafo.

Com os atalhos, no entanto, você não precisa combinar regex com outra linguagem de programação. Você pode usá-lo em certas ações de atalhos (Corresponder Texto e Substituir Texto), então você não precisa programar o que ele faz. A ação lerá sua regex e a colocará para trabalhar para você!

Se tudo isso soa como um jargão para você, você não está sozinho. Eu recomendo dar uma olhada esta postagem Escrevi recentemente onde mais ou menos me ensinei regex para poder ensiná-la a você dentro do contexto de atalhos.

Para deixar mais claro como funciona o regex, vamos usar um exemplo.

Digamos que você queira criar um novo contato usando várias informações ao mesmo tempo. Talvez você seja um gerente de contratação passando por currículos, e cada currículo tem um e-mail, número (s) de telefone e nome e sobrenome da pessoa que o enviou.

Cada pessoa terá um e-mail, número de telefone e nome diferentes, é claro. No entanto, e-mails, números de telefone e nomes são todos muito semelhantes:

• [email protegido]
• 555-555-5555
• John smith

Usando regex, você pode escrever um código que pode localizar um e-mail, independentemente de qual seja esse e-mail, um número de telefone, independentemente de qual seja esse número de telefone, e um nome e sobrenome.

Depois de inserir o código regex em seus atalhos, você pode adicionar cada parte dos dados a um novo contato automaticamente. Então você pode simplesmente colocar isso no currículo de cada pessoa e pronto!

Isso pode parecer complicado, mas é também por isso que estou sugerindo. Regex é uma ferramenta superpoderosa e sofisticada que provavelmente você aprenderá a usar no fim de semana. Não é tão difícil assim e assim que você pegar o jeito, você será capaz de criar automações que explodem.

Mais uma vez, recomendo fortemente verificar o artigo Escrevi sobre regex e atalhos recentemente. É tudo o que você poderia querer saber sobre a combinação dessas duas coisas em uma única postagem.

Comece a usar tags NFC e códigos QR

Em seguida, estão as tags NFC e os códigos QR. Aqueles que têm seguido minhas postagens de automação recentes já sabem que estou obcecado por essas coisas. E esta provavelmente não será a última vez que os recomendo!

Para quem não sabe, as tags NFC são esses pequenos chips aos quais seu iPhone pode se conectar sempre que você o segurar próximo a ele. É como características como Clipes de aplicativos e Apple Pay funcionam.

Os códigos QR realizam a mesma coisa, exceto que, em vez de segurar o iPhone perto de um chip, você aponta o iPhone para uma imagem semelhante a um código de barras. Seu iPhone pode ler esta imagem e com base no que ela diz, execute uma tarefa. Esses são os restaurantes aqui nos Estados Unidos por causa da COVID. Você entra em um restaurante e lê um código QR para ver o menu.

Bem, deixe-me explodir sua mente dizendo que você pode usar tags NFC e códigos QR em seus atalhos! Isso não é um exercício!

Como você pode usar tags NFC e códigos QR com atalhos

Se isso não deixar sua imaginação zumbir, não sei se mais alguma coisa nesta lista o fará. Você pode colocar códigos QR e tags NFC em toda a sua casa, escritório e carro para criar automações super exclusivas.

Começar a lavar a roupa? Basta tocar o seu iPhone na etiqueta NFC da máquina de lavar para iniciar um cronômetro para essa carga de roupa.

Tem um bloqueio inteligente HomeKit? Coloque uma etiqueta NFC na porta da frente e destranque a porta apenas tocando na etiqueta com o seu iPhone.

Quer compartilhar seu WiFi com seus amigos? Crie um código QR personalizado que os amigos podem escanear com o iPhone para se conectar automaticamente à sua internet. Não é necessário inserir senha.

Cansado de se esquecer de adicionar pimentões à sua lista de compras? Coloque um monte de códigos QR na lateral da geladeira para os produtos mais comprados. Sempre que você acabar, aponte sua câmera para o código QR correspondente e faça com que ele seja entregue automaticamente em sua casa pelo dono da mercearia de sua escolha.

Eu preciso continuar? Essa ideia é absolutamente fascinante para mim. É tão flexível e pessoal, e tudo que você precisa é um pacote de tags NFC por US $ 10 na Amazon ou para criar seus próprios códigos QR, que é gratuito.

Misture atalhos e automações para máxima eficiência

Os usuários regulares do aplicativo Shortcuts saberão que existem dois tipos diferentes de fluxos de trabalho que você pode criar. Atalhos e automações. Mas mesmo o usuário experiente do Shortcuts pode nunca ter dedicado tempo para aprender os dois.

Se for você, então você está perdendo! Embora ambos sejam fluxos de trabalho automatizados, os atalhos e as automações são muito diferentes. Saber quando usar o que é fundamental para maximizar sua eficiência!

Atalhos são fluxos de trabalho automatizados que você aciona manualmente. Essas são rotinas que você só deseja executar sempre que quiser. Por exemplo, tenho um atalho que posso usar para dividir automaticamente a conta com meu parceiro. Eu não quero que isso seja executado em todas as minhas compras, então não será executado até que eu mande.

As automações, por outro lado, são executadas sempre que uma determinada condição é atendida. Isso pode ser abrir ou fechar um aplicativo específico, receber uma mensagem de texto de uma pessoa específica ou iniciar um treino no Apple Watch. Por exemplo, divido minha conta do Apple Music entre amigos. Portanto, uma vez por mês, tenho uma automação que envia uma solicitação do Apple Pay para eles para sua parte da conta.

Tecnicamente, você pode fazer tudo o que uma automação pode fazer usando um atalho. Não será tão conveniente, então, definitivamente, revisite alguns de seus atalhos existentes e veja se eles podem ser convertidos em automações!

Ficando sem ideias? Verifique sua agenda

Isso é algo que faço o tempo todo. Se eu perceber que estou tendo dificuldade em criar atalhos, vou olhar minha agenda! Foi assim que tive a ideia de automatizar minhas solicitações de contas para amigos. Percebi que tinha um lembrete recorrente para fazer isso em vários dias do mês. Agora, deixo que o aplicativo Shortcuts faça isso por mim.

Verificar o seu calendário é uma das melhores dicas e truques de atalhos, mas apenas se você usar um calendário. Se você não acompanha sua programação por meio de uma agenda, eu verificaria suas notificações em vez disso!

Você está recebendo solicitações para fazer alguma coisa a partir de seus aplicativos? Alguém envia mensagens de texto regularmente para você a mesma coisa? Existem e-mails repetitivos aos quais você está cansado de responder?

Veja se consegue descobrir um atalho ou automação que pode lidar com essa notificação para você. É um lugar fácil para começar! E como você usa seu iPhone todos os dias, economizará muito mais tempo do que espera.

Por último, uma ótima maneira de ter ideias de atalhos é procurar tarefas do iPhone que o incomodam. Por exemplo, mantenho uma lista em Lembretes dos álbuns que desejo ouvir. Mas eu odiava digitar os nomes e artistas. Era um pequeno aborrecimento que eu talvez nunca tivesse percebido até começar a procurar por ele.

Agora, tenho um atalho que posso ativar no Apple Music. Ele encontra o álbum e o artista da música que está tocando no momento e os adiciona à minha lista de Lembretes. Demora cerca de cinco segundos, enquanto antes demorava um ou dois minutos.

Incorpore seu Apple Watch para obter o máximo das dicas e truques de atalhos

No iOS 14 e watchOS 7, a Apple adicionou vários recursos aos atalhos que os tornaram mais poderosos no Apple Watch. Isso nos leva à próxima sugestão nesta lista de dicas e truques de atalhos: Comece a usar seu Apple Watch!

Os novos recursos incluem a capacidade de executar atalhos do seu Apple Watch e a capacidade de acionar automações com base nas condições do Apple Watch.

Executar um atalho no Apple Watch é fácil! Basta abrir o aplicativo Atalhos no Apple Watch e percorrer os atalhos criados. Alguns deles não funcionarão sem o seu iPhone, é claro, especialmente se precisarem tirar uma foto para trabalhar.

Você também pode executar um atalho do Apple Watch, pedindo ao Siri no seu relógio para executar um atalho específico. Ou apenas adicione como uma complicação usando determinados mostradores de relógio.

Criar atalhos que incorporam seu Apple Watch é quase tão fácil! Basta começar a criar um atalho e digitar “Assistir” na barra de pesquisa. Você verá opções que permitem alterar automaticamente o mostrador do Apple Watch, ligar e desligar "Always On", definir o Water Lock e muito mais.

Embora não seja tão poderoso quanto o iPhone, acho que o Apple Watch tem muito potencial. Principalmente porque você fica com o Apple Watch preso ao pulso o dia todo, o que o torna um ponto de acesso fácil.

Modifique os sons e comportamentos do seu iPhone

Chegar a meio caminho de nossa lista das melhores dicas e truques de atalhos é algo com que vocês vão se divertir muito. Você pode usar os atalhos para modificar certos sons e comportamentos no seu iPhone. Se você gosta de brincar com ícones de aplicativos personalizados, também vai se divertir com isso.

Para esta dica, você vai querer se concentrar em automações em vez de atalhos.

Ao criar uma automação no aplicativo Shortcuts, você poderá escolher condições como quando seu iPhone começa a carregar, se conecta a uma rede WiFi específica ou se conecta ao CarPlay.

Você pode usar ações para reproduzir automaticamente certos sons ou realizar certas rotinas sempre que essas condições ocorrerem. Isso permite que você personalize seu iPhone da mesma forma que você pode personalizar um toque.

Por exemplo, você pode criar um som personalizado para quando o iPhone começar a carregar. Ou você pode fazer com que ele emita um som específico sempre que terminar de carregar.

Você também pode alterar o papel de parede do seu iPhone sempre que chegar ou sair de casa, tocar uma música sempre que abrir um determinado aplicativo e outros pequenos recursos interessantes aqui e ali. É uma maneira divertida de tornar seu iPhone mais pessoal para você.

Ative os atalhos do iPhone tocando na parte de trás do seu iPhone

Se você estava lendo blogs de tecnologia durante o lançamento inicial do iOS 14 em 2020, certamente encontrou inúmeros artigos (incluindo alguns aqui em AppleToolBox) ensinando como transformar a parte de trás do iPhone em um “botão”.

Embora lançado como um recurso de acessibilidade, ele pegou com todos por um motivo simples: é muito legal.

Para os não iniciados, o recurso Back Tap permite que você mapeie certas funções do seu iPhone para tocar na parte de trás do seu iPhone. Quando você toca na parte de trás do seu iPhone enquanto o segura na mão, pode desencadear uma ação de sua escolha.

Isso inclui os atalhos, que é como apareceu nesta lista das melhores dicas e truques de atalhos. Você pode usar este recurso para identificar e adicionar uma música à sua lista de reprodução, reproduzir um som específico, abrir um aplicativo, enviar a última foto que você tirou para seu parceiro e muito mais.

Para conectar o Toque de volta a um atalho, comece abrindo o Definições aplicativo. Role para baixo e toque em Acessibilidade, então Tocare, em seguida, vá para a parte inferior e selecione Toque de volta.

Nesta tela, você pode escolher entre Toque duplo e Triple Tap. Você pode mapear um atalho para cada um deles ou apenas escolher um para usar. Eu pessoalmente descobri que Toque duplo ativar muito acidentalmente, o que pode ser um pouco irritante. Então, sempre me preocupei em usar Torneiras triplas.

Depois de escolher um, percorra as várias seções (SISTEMA, ACESSIBILIDADE, GESTOS DE ROLAGEM, etc.) até chegar a ATALHOS. Aqui, você encontrará todos os atalhos que criou.

Selecione um e ele será mapeado instantaneamente para a parte de trás do seu iPhone. Experimente, segurando o iPhone com uma das mãos e usando o dedo indicador para tocar na parte de trás do iPhone duas / três vezes.

Crie anúncios e rotinas de "hora do dia" usando essas dicas e truques de atalhos

O próximo item de nossa lista de dicas e truques de atalhos é aquele que você já deve ter ouvido falar, mas nunca experimentou antes. Refiro-me aos anúncios e rotinas de “hora do dia”.

Como o nome indica, são automações executadas em determinados momentos sem a necessidade de acioná-las. O exemplo mais infame disso é o Rotina matinal. Esta é uma automação que toca seu alarme, informa as notícias e o clima, abre seu aplicativo de mídia social favorito e diz às luzes inteligentes para acenderem lentamente.

Mas isso está longe de ser o único tipo de rotina de "hora do dia" que existe. Se você seguir qualquer tipo de programação, poderá fazer essas rotinas funcionarem.

Por exemplo, se você sai para trabalhar no mesmo horário todos os dias, pode criar uma rotina que deixa uma lista de reprodução nova para você antes do trabalho. Ou se você sempre se esquece de lavar a louça e não gosta do app Lembretes, você pode ter uma imagem e um pop-up de som na tela à noite para lembrá-lo.

Eu nunca entrei pessoalmente nesse tipo de rotina, já que minha agenda é muito variável. Para pessoas que mantêm uma programação mais estruturada, no entanto, você pode obter muito uso com esse tipo de rotina.

Explore a internet em busca de atalhos criativos para o iPhone

À medida que nos aproximamos do final de nossa lista, apresentarei dicas e truques de atalhos um pouco mais gerais. Para começar, vamos rever a maneira mais rápida de expandir sua biblioteca de atalhos do iPhone: usando a Internet.

Você provavelmente não precisa que eu diga que existe um conteúdo de atalhos valioso na Internet. Afinal, você tropeçou neste artigo.

O problema é que muitos artigos e guias de atalhos cobrem as mesmas coisas básicas e repetitivas. É difícil distinguir a maioria dessas coisas.

É por isso que recomendo os fóruns! o Subreddit de atalhos é super útil. Você pode postar perguntas e ideias ou apenas ler e usar todos os atalhos que são compartilhados lá todos os dias.

É surpreendentemente ativo e um dos melhores lugares para usuários de atalhos apaixonados. Eu rolei por alguns segundos agora e encontrei alguns conselhos sobre como usar JSON e APIs da web.

Comece a aprender a criar scripts para levar essas dicas e truques de atalhos para o próximo nível

Esta é provavelmente a sugestão mais avançada nesta lista de dicas e truques de atalhos. Eu acho que é fundamental para se tornar um profissional, no entanto.

Scripting é apenas outra maneira de escrever código. Os atalhos permitem inserir código em suas rotinas. Se você ficar fluente, poderá remover quase todos os limites do que os atalhos podem ou não fazer.

Além disso, saber como escrever código também o forçará a ficar mais confortável com loops, lógica booleana e outros conceitos que governam como os atalhos funcionam.

Quando eu estava aprendendo a escrever código pela primeira vez, descobri o livro de Zed Shaw Aprenda código da maneira mais difícil cursos sejam especialmente úteis. Você pode compre esses cursos como livros ou ler através deles para gratuitamente em seu site.

Crie atalhos para o seu Mac com o macOS Monterey

Por último, mas não menos importante, em nossa lista de dicas e truques de atalhos, você pode encontrar um pouco mais cedo. E essa dica é começar a criar Atalhos no e para o seu Mac.

Infelizmente, esse recurso não é bastante disponível ainda no momento da escrita. Ele será adicionado ao Mac com o lançamento do macOS Monterey. Essa atualização deve sair em setembro ou outubro de 2021, então você não precisará esperar muito! Você também pode simplesmente usar o beta público do macOS Monterey se você não quiser esperar.

A adição de atalhos ao macOS Monterey dobra como uma morte lenta para o aplicativo Automator frequentemente esquecido no Mac. Ambos realizam essencialmente a mesma coisa - tornando mais fácil para você criar rotinas automatizadas em seu Mac. Mas o Shortcuts é mais flexível, poderoso e novo. Você pode ler mais sobre esta transição aqui.

Estou incluindo isso como uma dica para aqueles que visitam este post após o lançamento do macOS Monterey (bem como para aqueles que estão se preparando para isso). O Shortcuts trará muitas novas possibilidades de automação para a plataforma Mac. Confira quando a atualização estiver aqui!

Você tem dicas e truques de atalhos para compartilhar?

E é isso! Essas são minhas sugestões para as melhores dicas e truques de atalhos. Felizmente, você encontrou alguns que não havia considerado antes! Eu sabia sobre muitos deles há anos, mas nunca os experimentei por um motivo ou outro. Agora, porém, aprendi a amar a todos e tenho certeza de que você também!

Se você tem dicas e truques que gostaria de compartilhar, deixe-os nos comentários abaixo! Eu adoraria ouvir mais sugestões de vocês.

Para obter mais dicas, truques e notícias sobre tudo o que é Apple, verifique o resto do o blog AppleToolBox.

Vejo você na próxima vez!