Pare de mexer com aparelhos de fax antigos.
Um aparelho de fax pode parecer deslocado em 2023, mas uma boa parte das pessoas ainda o usa para enviar documentos para determinadas empresas. Também é provável que você veja aparelhos de fax em antigas agências estabelecidas pelo governo que estão decididas a manter suas formas tradicionais de trabalhar. Felizmente, você não precisa depender de aparelhos de fax antigos para enviar um fax em 2023 e pode aproveitar o poder da Internet para enviar um fax de Gmail. Se você está se perguntando como fazer isso, aqui está um guia passo a passo que detalha todas as etapas envolvidas no envio de um fax do Gmail.
Como enviar um fax do Gmail
O Gmail não possui um recurso integrado que permite enviar faxes, e é por isso que encontrar um serviço de fax de terceiros confiável é a primeira etapa do processo. Usaremos FAX.PLUS neste tutorial específico, pois está entre as opções mais populares que existem. Você pode encontrá-lo no Google Workspace Marketplace. Aqui, dê uma olhada:
- Faça login em sua conta do Gmail no navegador de sua preferência e procure um mais (+) botão na barra lateral direita com ícones para seu Google Agenda, Keep e outras integrações.
- Clique no mais (+) botão para abrir o Google Workspace Marketplace em uma janela pop-up e use a barra de pesquisa para encontrar FAX.PLUS.
- Clique no Instalar botão na página principal da listagem e conceda a permissão necessária para que funcione. Você o verá na barra lateral ao lado de outras integrações assim que for instalado.
Agora que você adicionou o FAX.PLUS como uma integração ao seu Gmail, veja como você pode usá-lo para enviar um fax:
- Selecione o ícone FAX.PLUS para abrir uma pequena janela na barra lateral e insira o número de fax do destinatário no campo vazio. Começa com um símbolo + seguido do código de discagem internacional e do número de fax. Preencha este espaço com o número de fax correto, sem espaços entre eles, e clique no botão Novo fax botão.
- Agora você verá uma nova janela para escrever com o número de fax como endereço de e-mail. Basta usar o ícone de clipe de papel para anexar arquivos que deseja enviar como fax. O corpo da mensagem do e-mail funciona como folha de rosto, enquanto os anexos são enviados como fax.
- Clique no enviar botão depois de adicionar tudo para enviar o fax.
E é tão fácil usar FAX.PLUS e enviar fax do Gmail em 2023. Após a entrega bem-sucedida, você receberá um e-mail de confirmação notificando-o sobre o mesmo. Pode demorar até 5 minutos, portanto aguarde o e-mail de confirmação antes de enviar outro.
Enviar um fax usando FAX.PLUS, em seu telefone Android ou iPhone é ainda mais fácil porque você pode simplesmente baixar o aplicativo. Usá-lo para enviar faxes é bastante simples, então experimente.
FAX.PLUS e suas alternativas
FAX.PLUS está entre os serviços de fax populares usados com o Gmail para enviar fax. Uma coisa que o torna melhor do que muitas outras opções disponíveis é que ele permite enviar até dez páginas gratuitamente. O preço a pagar depois de esgotar seu limite para enviar mais fax também é bastante razoável: US$ 4,99 para o plano básico. O plano básico permite enviar até 100 páginas por mês, o que é bom o suficiente para a maioria dos usuários. No entanto, você precisará de pelo menos um plano básico para poder receber um fax, portanto, tenha isso em mente. Você também pode optar pelo nível mais caro e obter recursos adicionais, como integração com Slack e Zapier.
Embora FAX.PLUS seja um serviço de fax online bastante popular, não é o único que você pode usar com o Gmail. Existem várias outras opções a serem consideradas, como MyFax, eFax, FaxZero e muito mais. Sugerimos que você dê uma olhada em alguns dos mais populares no mercado e compare os preços para encontrar aquele que se adapta às suas necessidades. Mas se você não envia muitos faxes regularmente, achamos que o próprio FAX.PLUS é uma ótima opção. Você não terá que gastar nada, desde que mantenha as coisas com menos de dez páginas.