Como usar o Notes no Mac, um guia do usuário completo

Quer você seja um novo usuário do Mac, nunca tenha usado o Apple Notes antes ou esteja se perguntando como fazer algo em particular, este guia do usuário para o aplicativo Notes é para você.

Orientaremos você pelos recursos básicos que você precisa conhecer para usar o aplicativo Notes no seu Mac de maneira eficaz.

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Configure suas contas de Internet

As contas de Internet que você configura em seu Mac permitem que você use aplicativos como Mail, Calendário, Contatos e Notas. Isso permite que você use o Notes para iCloud, Gmail, Outlook e outras contas que você possui.

Para usar notas com suas contas, vá para Preferências do Sistema > Contas de Internet. Em seguida, marque a caixa para Notas para cada uma das contas que você deseja.

Depois de fazer isso, cada conta marcada será exibida como uma pasta na barra lateral à esquerda do aplicativo Notas. Para ver essas pastas, clique no Mostrar pastas botão na barra de ferramentas ou clique Visualizar > Mostrar pastas na barra de menu.

Personalize a barra de ferramentas do Notes

Como seus outros aplicativos Mac, o Notes tem uma barra de ferramentas personalizável na parte superior. Isso lhe dá acesso rápido para criar uma nova nota, adicionar uma tabela ou lista de verificação, inserir mídia, alterar sua visualização e muito mais.

Para alterar os botões da barra de ferramentas para as ações que você mais usará, clique com o botão direito na área da barra de ferramentas ou clique Visualizar na barra de menu e selecione Barra de Ferramentas Personalizada.

Em seguida, arraste os botões das opções na parte inferior para a barra de ferramentas onde quiser. Você também pode organizar esses botões como desejar. Clique Feito quando você terminar.

Se você notar que um ou dois botões desaparecem repentinamente da barra de ferramentas, isso provavelmente se deve ao tamanho da janela. Se a janela do Notes não for larga o suficiente para acomodar todos os botões que você escolher, você verá um seta à direita do Caixa de pesquisa. Basta clicar nessa seta para ver seus botões adicionais.

Escolha a sua opinião

O aplicativo Notes oferece duas visualizações; visualização de lista e visualização de galeria. Clique Visualizar na barra de menus para selecionar a visualização que deseja usar. Você também pode usar o Lista e Galeria botões na barra de ferramentas.

Exibição de lista é exatamente isso, uma lista de suas notas mostrando o título, a data e um pequeno trecho de texto.

Vista de galeria exibe suas notas em um layout de grade com as mesmas informações, mas em uma visualização maior em miniatura.

Organize notas com pastas

Assim como a maneira como você organiza arquivos em seu Mac, você pode fazer o mesmo no aplicativo Notas, usando pastas.

Crie uma pasta

Além das pastas de contas da Internet na barra lateral, você pode criar pastas em qualquer uma de suas contas. Portanto, se você tiver uma conta comercial configurada, por exemplo, poderá criar pastas para diferentes projetos.

Siga um destes procedimentos para criar uma pasta:

• Selecione a conta (pasta) e clique em Nova pasta na parte inferior da barra lateral.
• Selecione a pasta e clique em Arquivo > Nova pasta na barra de menu.
• Clique no três pontos à direita do nome da conta (pasta) e escolha Nova pasta.

Dê um nome à sua pasta e clique em seu Retornar chave.

Renomear uma pasta

Para renomear uma pasta, clique nos três pontos à direita dela, selecione Renomear pasta, dê um novo nome e pressione Retornar.

Reorganizar pastas

Para mover uma pasta para um local diferente na barra lateral, selecione-a e, em seguida, arrastar e soltar em seu novo local.

Excluir uma pasta

Para excluir uma pasta, clique nos três pontos à direita dela, selecione Apagar Pastae confirme que deseja excluir a pasta e seu conteúdo clicando em OK. Você também pode selecionar a pasta e clicar Editar > Excluir na barra de menu.

Trabalhe com notas

Da criação de novas notas à remoção daquelas de que você não precisa mais, veja como trabalhar com suas notas.

Crie uma nota

Para criar uma nota, clique no Crie uma nota botão na barra de ferramentas ou clique Arquivo > Nova Nota na barra de menu. Por padrão, a pasta selecionada na barra lateral é aquela que conterá sua nova nota. Mas você pode mover notas se precisar.

Mover uma nota

Existem duas maneiras fáceis de mover uma nota.

• Clique com o botão direito, coloque o cursor sobre Mover parae escolha o local.
• Arraste a nota da lista para a pasta na barra lateral onde você deseja.

Fixar uma nota

Se quiser manter uma nota no topo da lista, você pode fixá-la.

• Clique com o botão direito e escolher Fixar nota.
• Selecione a nota e clique em Arquivo > Fixar nota na barra de menu.

Se você quiser desafixar uma nota mais tarde, siga um dos métodos acima e escolha Liberar nota.

Bloquear uma nota

Se quiser proteger uma nota com uma senha, você pode bloqueá-la.

• Clique com o botão direito e escolher Bloquear nota.
• Selecione a nota, clique no Trancar botão na barra de ferramentas e escolha Bloquear nota.
• Selecione a nota e clique em Arquivo > Bloquear nota na barra de menu.

Em seguida, digite a senha que deseja usar e clique OK.

A nota permanecerá desbloqueada até que você a bloqueie. Para bloquear a nota, clique no (desbloqueado) Trancar abotoe a barra de ferramentas e escolha Fechar todas as notas bloqueadas.

E depois de bloqueá-lo, você será solicitado a inserir a senha para reabri-lo em seu Mac e outros dispositivos. Se você usa o Apple Watch para desbloquear senhas no Mac, também tem essa opção.

No momento, não há como recuperar uma senha de nota esquecida. Portanto, certifique-se de usar uma senha da qual você se lembrará ou guarde-a em um lugar seguro.

Além disso, depois de bloquear uma nota, a mesma senha será usada automaticamente para outras notas que você bloquear mais tarde. Embora seja conveniente para que você não precise se lembrar de uma senha para cada nota bloqueada, também é importante manter isso em mente.

Para remover o cadeado de uma nota, clique no botão Trancar botão na barra de ferramentas ou clique com o botão direito na nota e selecione Remover o cadeado.

Apagar uma nota

Existem algumas maneiras de excluir uma nota. Apenas certifique-se de que deseja removê-lo completamente, pois não receberá uma mensagem de confirmação.

• Clique com o botão direito e escolher Excluir.
• Selecione a nota e clique no Excluir (cesto de lixo) botão na barra de ferramentas.
• Selecione a nota e clique em Editar > Excluir na barra de menu.

Formate suas notas

O Notes oferece opções de formatação de texto semelhantes a uma estrutura de tópicos com um título, título, subtítulo e opções de corpo. Selecione o seu texto e clique no Formato botão na barra de ferramentas ou Formato na barra de menu. Você também pode escolher um layout de lista com marcadores, tracejado ou numerado.

Para estilizar seu texto, clique em Formato na barra de menu. Na parte inferior, coloque o cursor sobre Fonte para coisas como negrito ou itálico, Texto para alinhamento ou direção de escrita, e Recuo para aumentar ou diminuir o recuo.

Classifique suas notas

Depois de começar a usar o Notes, você pode facilmente acabar com muitas notas em suas pastas. Saber como classificar essas notas lhe dará uma maneira mais rápida de encontrar as que você precisa.

• Selecione a pasta e clique em Visualizar > Classificar pasta por na barra de menu.
• Clique no três pontos à direita do nome da pasta e escolha Classificar pasta por.

Você pode classificar as notas em uma pasta por Data de edição, Data de criação ou Título. Se você escolher uma opção de data, poderá escolher do mais recente para o mais antigo ou vice-versa. Se você escolher Título, poderá escolher de A a Z ou de Z a A.

Notas de Pesquisa

Sempre que você quiser encontrar uma nota ou anexo rapidamente no aplicativo Notas, experimente o Procurar recurso. Insira uma palavra-chave e obtenha seus resultados imediatamente.

Se você clicar no lupa na caixa Pesquisar, você pode escolher pesquisar todas as contas ou apenas a atual que você selecionou. Isso é uma ótima maneira de restringir sua pesquisa desde o início.

Depois de inserir o termo de pesquisa, você verá seus resultados na lista de notas e esses resultados incluirão notas e anexos.

Adicionar itens às suas notas

Esteja você planejando uma viagem, organizando um projeto ou criando uma lista, você pode anexar todos os tipos de itens às suas notas.

Adicionar mídia às notas

Você pode inserir fotos de seu Mac ou documentos, fotos e esboços digitalizados de seu iPhone em suas notas. Essa é uma ótima maneira de manter todos esses tipos de referências às suas notas.

• Clique com o botão direito dentro do corpo da nota e escolha uma opção na parte inferior.
• Selecione a nota e clique no meios de comunicação (imagem) na barra de ferramentas.

Adicionar anexos às notas

Junto com a mídia mencionada acima, você pode anexar arquivos, mapas, áudio e vídeos às suas anotações.

A maneira mais fácil de adicionar um anexo é arrastá-lo de seu local atual para a nota. Você também pode adicionar esses itens às suas notas com uma ação reversa. Por exemplo, se você tiver um arquivo aberto no Pages, pode enviar uma cópia para o Notes.

Navegue pelos anexos nas Notas

Você pode ver todas as fotos, arquivos e outros itens anexados às suas anotações em um só lugar. Clique no Anexos (clipe de papel) na barra de ferramentas.

A partir daí, você pode escolher uma das guias na parte superior para o tipo de arquivo que deseja visualizar e navegar até ele. Você também pode usar a caixa Pesquisar na parte superior das Notas para encontrar itens com uma palavra-chave.

Adicionar tabelas às notas

Se você usa tabelas para manter seus itens organizados, ficará feliz em saber que também pode usá-los no Notes.

• Para adicione uma mesa, Clique no Mesa botão na barra de ferramentas ou Formato > Mesa na barra de menu.
• Para adicionar ou excluir colunas ou linhas, selecione a tabela e clique nos três pontos na parte superior da coluna ou à esquerda da linha. Isso irá destacar essa coluna ou linha. Em seguida, clique no seta para isso e escolha uma opção.
• Para deletar uma mesa, selecione-o e acerte seu Excluir

Adicionar listas de verificação às notas

Uma lista de verificação no Notes é uma ótima maneira de criar uma lista de tarefas ou de compras. Para adicionar uma lista de verificação, clique no Lista de controle botão na barra de ferramentas ou Formato > Lista de controle na barra de menu.

Para adicionar um item de lista adicional, basta clicar no seu Retornar depois de inserir um item.

Compartilhe suas notas

Você pode compartilhar notas com outras pessoas ou aplicativos diferentes. Isso permite que você colabore facilmente da maneira que funcionar melhor para você.

Adicionar pessoas

Se você tem uma nota específica que deseja que outra pessoa veja ou edite, isso é simples.

1. Clique no Adicionar pessoas botão na barra de ferramentas ou Arquivo > Adicionar pessoas a na barra de menu e selecione o nome da sua nota.
2. Selecione o método pelo qual deseja compartilhar a nota com essa pessoa, como e-mail, mensagens ou AirDrop.
3. Ao lado de Permissão, escolha qualquer um Apenas as pessoas que você convidar podem fazer alterações ou Apenas as pessoas que você convidar podem ver.
4. Complete a Adicionar campo se aplicável e clique em Compartilhado e siga as instruções para convidar seu amigo para sua nota.

Use o seu menu de compartilhamento

Para enviar uma nota usando suas extensões do Mac Share Menu, clique no botão Compartilhado botão na barra de ferramentas ou Arquivo > Compartilhado na barra de menu.

Escolha seu aplicativo ou serviço e siga as instruções para enviar ou compartilhar sua nota.

Seu guia sobre como usar o Notes no Mac

Este guia do usuário sobre como usar o Apple Notes no Mac deve ajudá-lo a começar de forma sólida com o aplicativo.

Você vai começar a usar o Notes no seu Mac agora? Se você tiver problemas ou tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para comentar abaixo!

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