21 dicas e truques do Apple Mail que você talvez não conheça sobre iOS e macOS

Muitos usuários de iOS e macOS optam pelo aplicativo Mail nativo em ambas as plataformas. Para a maioria das pessoas, não é algo em que realmente pensem duas vezes. É só trabalho. Mas, como muitas coisas nas plataformas da Apple, com algumas dicas e truques, você pode fazer funcionar Melhor.

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Aqui estão algumas dicas e truques menos conhecidos, mas incrivelmente poderosos, para o Mail no macOS e no iOS.

iOS

Embora haja muitos clientes de e-mail iOS de terceiros, o aplicativo Mail padrão e nativo é provavelmente o preferido para o usuário médio. É extremamente simples de usar, mas existem alguns truques escondidos na manga.

9. Adicione talento ao seu texto

Esta é uma funcionalidade bastante básica, por isso é surpreendente que tão poucas pessoas conheçam ou usem as opções de formatação embutidas no Mail. Ainda assim, para ser justo, a formatação do texto do Mail (negrito, itálico, etc.) não é muito óbvio. Mas está disponível no Mail.

Basta tocar em uma mensagem no aplicativo Mail. Em seguida, selecione o texto que deseja colocar em negrito, itálico ou sublinhado. Toque no ícone de seta voltado para a direita e depois no botão “Beu Ícone U ”para formatar seu texto.

8. Deslize para baixo até Rascunhos

A forma como os rascunhos funcionam no aplicativo iOS Mail pode parecer um pouco desajeitada e contra-intuitiva. Afinal, você precisa clicar em Cancelar em uma mensagem e Salvar rascunho para voltar para sua caixa de correio, certo? Tecnicamente, é uma maneira de fazer isso. Mas há uma solução alternativa muito mais fácil (e muito menos conhecida).

Comece a digitar uma mensagem no Mail. Em seguida, olhe para o topo do painel da mensagem. Está vendo aquela pequena barra cinza retangular acima da Nova Mensagem? Deslize para baixo e a mensagem será salva automaticamente abaixo da barra de navegação inferior. A partir daqui, você tem acesso fácil à sua caixa de entrada - basta tocar em Nova mensagem para recuperar o seu rascunho.

7. Veja todos os rascunhos

Embora a dica anterior seja uma maneira fácil de manter um único rascunho à mão, ela não faz muito pelos rascunhos escritos anteriormente. Mas o Mail também tem um pequeno truque para chegar rapidamente a essas mensagens.

Quando você estiver visualizando sua caixa de entrada, basta tocar e segurar o ícone Novo e-mail / Compor no canto inferior direito da tela. Lá, você verá uma lista de todos os seus rascunhos anteriores.

6. Agite para recuperar mensagens excluídas

Excluiu acidentalmente um e-mail importante? Você não precisa vasculhar a pasta Lixeira se estiver usando um dispositivo iOS.

Se você excluiu uma mensagem que não pretendia, apenas agite seu iPhone. Você verá uma caixa de diálogo “Desfazer Lixeira” com a opção de recuperar a mensagem enviada para a lixeira. Por outro lado, você também pode agitar após recuperar a mensagem para enviá-la para a lixeira novamente.

5. Adicionar Anexos

Como com a formatação de texto, o aplicativo iOS Mail suporta a adição de anexos aos seus e-mails - isso não deixa muito claro que esse é o caso. O menu de anexos está, na verdade, oculto no mesmo gesto de toque.

Em uma mensagem, basta tocar duas vezes em qualquer lugar do corpo do e-mail. Em seguida, toque na seta voltada para a direita e toque no botão Adicionar anexo. Você verá vários acessórios óbvios para adicionar, incluindo iCloud Drive, Dropbox e Google Drive.

4. Use o Siri a seu favor

Siri pode não ser o assistente digital mais inteligente ou capaz, mas se você usa iOS, ela está sempre disponível quando você precisa dela. Por causa da integração nativa, Siri realmente tem alguns truques na manga quando se trata de recursos com o aplicativo Mail.

Você pode experimentar você mesmo. Basta invocar o Siri e pedir que ela procure uma mensagem sobre um determinado assunto ou de um contato específico. Na próxima vez que você escrever um e-mail, também pode invocar o Siri e dizer “Lembre-me de terminar isso mais tarde”.

3. Receba alertas para VIPs

Eliminar e-mails importantes dos sem importância deve estar no topo da lista de prioridades da sua organização de e-mail. Felizmente, o Mail torna mais fácil com um Lista VIP. Vá para o painel Caixas de correio e toque na caixa de correio VIP (ou no ícone “I” ao lado de VIP). Adicione alguns usuários de seus contatos.

Também vale a pena tocar no ícone VIP Alerts neste menu VIP List. A partir daí, você pode definir um tom de notificação personalizado e vibração para quando você receber e-mails VIP. Essa é uma maneira incrivelmente útil de saber se vale a pena examinar um e-mail sem tirar o telefone do bolso.

2. Receba alertas para tópicos específicos

Em outros casos, você pode querer manter o controle de um único tópico importante de e-mail sem adicionar ninguém à sua lista VIP permanentemente. Felizmente, no Mail para iOS, há uma maneira de fazer isso também.

Basta ir para qualquer caixa de entrada. Deslize para a direita em uma mensagem e toque no botão Mais de três pontos. No menu suspenso, toque em Notifique-me... e confirme. Para desfazer esta ação, basta deslizar para a direita novamente, tocar em Mais e em Parar de notificar.

1. Obtenha uma caixa de entrada maior

Trabalhar com e-mail em um dispositivo móvel normalmente é uma brisa. Mas as telas menores na maioria dos smartphones podem fazer sua caixa de entrada parecer um pouco apertada em comparação com um cliente baseado na web ou computador.

Você pode realmente espremer um pouco mais de espaço na caixa de entrada de sua tela indo para Configurações -> Correio -> Visualização. A partir daí, basta selecionar 1 linha ou Nenhum. Isso edita o quanto uma visualização de texto de e-mail mostra para você. Sem esse texto, você pode colocar muito mais e-mails na tela.

Bonus iOS 13 Mail Tips

Começando com iOS 13, A Apple introduziu novos recursos que permitem bloquear, silenciar e ignorar remetentes bloqueados, tudo em um esforço para reduzir o spam.

• Mute email Thread. Toque em Configurações> E-mail> Ação do tópico silenciado e você pode escolher entre ‘Marcar como lida’ ou ‘Arquivar ou excluir’.

Em seu e-mail, agora você pode deslizar e escolher ‘Mais’ seguido de ‘Mudo’ e isso irá parar de enviar novas conversas para você naquele tópico de e-mail.

• Ignorar remetentes bloqueados - Da mesma forma, selecione ‘Ignorar remetentes bloqueados’ em suas configurações de e-mail e todos os e-mails vindos de usuários em sua lista de bloqueados serão automaticamente removidos antes de chegarem à sua caixa de entrada.

Você pode ler sobre todas as novas mudanças que ocorrerão no iOS 13 em torno spam e robocall redução.

Mail no macOS

O aplicativo Mail no macOS é, na verdade, um aplicativo realmente poderoso para enviar, receber e organizar e-mails. Há muito mais no aplicativo do que aparenta, o que inevitavelmente significa que provavelmente há toneladas de coisas que você não sabia que o Mail no macOS poderia fazer.

10. Aproveite a pesquisa

Se você usa o aplicativo Mail no macOS, já conhece a barra de pesquisa no canto superior direito. Mas você pode não perceber o quão poderosa essa barra de pesquisa pode ser. (Você pode facilmente invocar uma pesquisa com Command + Option + F.)

Por exemplo, a barra de pesquisa suporta linguagem natural - basta digitar “e-mails de ontem” ou “e-mails com anexos”. As pesquisas podem obter muito mais granular do que isso, tentando digitar duas datas na barra de pesquisa com um traço no meio para localizar e-mails recebidos dentro desse período.

9. Tenha um pouco de paz e sossego

As notificações podem ser realmente irritantes, muito rapidamente. Isso é especialmente verdadeiro se você receber e-mails a cada poucos minutos. Se o seu Mac está emitindo bipes nessa taxa e você precisa de um pouco de paz e tranquilidade, é possível alterar a frequência com que o Mail o interrompe.

Por padrão, o Mail está configurado para verificar novas mensagens automaticamente. Isso significa que ele enviará um ping para você sempre que detectar um e-mail chegando. Mas você pode editar esse comportamento em Mail -> Preferências. Na guia Geral, em Verificar novas mensagens, tente um intervalo mais longo, como 15 ou 30 minutos.

8. Personalize sua barra de ferramentas

A barra de ferramentas padrão do Mail provavelmente funciona para a maioria das pessoas que a usam. Mas, como mencionamos, o Mail geralmente tem outra camada de capacidade e personalização abaixo da superfície. Esse é o caso da barra de ferramentas, que na verdade é incrivelmente personalizável se você souber onde procurar.

Para personalizar sua barra de ferramentas, basta clicar com o botão direito em qualquer área em branco na própria barra de ferramentas. Em seguida, selecione Personalizar barra de ferramentas no menu suspenso. A partir daí, você deve ver um novo painel com uma série de opções diferentes. Existem muitos botões diferentes que você pode ativar e desativar, então experimente até encontrar uma configuração que você goste.

7. Redirecionar, não encaminhar

A maioria de nós provavelmente encaminha e-mails para outra pessoa em nosso dia-a-dia. Isso é ótimo para passar a comunicação para outra pessoa, mas pode ser irritante se o destinatário clicar em Responder a todos e nos e-mails subsequentes para ir para todos os outros na conversa - incluindo você.

Na próxima vez que você receber um e-mail e quiser transmiti-lo sem a possibilidade de receber um e-mail de volta, use um Redirecionamento em vez de Encaminhar. Selecione um e-mail no Mail e clique no botão Mensagem na barra de menu superior. Em seguida, clique em Redirecionar, digite o endereço de e-mail e clique em Enviar. Você também pode usar Shift + Command + E.

6. Configure algumas regras de correio

Um dos recursos mais poderosos, mas pouco usados, do aplicativo macOS Mail são as regras. Basicamente, as regras são “fluxos de trabalho” predeterminados que podem permitir que o Mail organize, bloqueie, exclua ou realce automaticamente certas mensagens, dependendo das várias configurações que você inserir.

Basta ir para Mail -> Preferências -> Regras. A partir daqui, você pode adicionar regra. Em seguida, você definirá certos parâmetros, como de onde uma mensagem vem ou que tipo de conteúdo ela contém. Finalmente, você definirá uma regra de saída. Por exemplo, você pode fazer com que o Mail envie automaticamente todos os e-mails de uma determinada conta para uma pasta separada. As possibilidades são ilimitadas.

5. Crie uma caixa de correio inteligente

Assim como as regras, as caixas de correio inteligentes são outra ferramenta poderosa incorporada ao Mail. Basicamente, uma caixa de correio inteligente é uma maneira de coletar e organizar todos os e-mails que atendem a determinados critérios em um só lugar. Crie uma caixa de correio inteligente para “Mensagens da família” e, em seguida, adicione os endereços de e-mail da sua família e ela fará o resto.

Claro, isso é apenas um uso de uma caixa de correio inteligente - e as possibilidades dependem de você. Para criar uma caixa de correio inteligente, selecione o botão Caixa de correio na barra de menu superior e selecione Nova caixa de correio inteligente. A partir daqui, você vai inserir vários critérios. Lembre-se de que as Caixas de Correio Inteligentes organizarão os e-mails existentes e lidos na sua caixa de entrada, bem como os e-mails futuros.

4. Evite problemas com anexos

Ao enviar um e-mail para alguém em um PC com Windows ou Linux, você pode ter problemas de compatibilidade de anexos. Felizmente, existem alguns truques fáceis que você pode fazer para evitar problemas ao enviar mensagens do Mail para seus amigos do Windows.

• Use Mail Drop ou Dropbox para enviar imagens maiores ou anexos.
• Vá para Editar -> Anexos e certifique-se de que essas duas opções estejam habilitadas: Sempre enviar anexos compatíveis com o Windows e Sempre inserir anexos no final da mensagem.
• Verifique suas extensões de arquivo. As máquinas com Windows precisam de extensões de arquivo para funcionar, portanto, certifique-se de não excluí-los de um arquivo que está enviando a um usuário de PC.

3. Habilitar ou desabilitar a visualização da imagem

Por padrão, o Mail mostrará uma visualização de arquivos PDF ou imagens automaticamente quando você abrir uma mensagem. Existem, no entanto, vários motivos pelos quais você deseja desativá-lo. Uma possível razão é a velocidade, enquanto a segurança pode ser outra.

Você pode editar esse comportamento, mas não dentro do aplicativo Mail. Em vez disso, você precisará abrir o Terminal e colar a seguinte string.

padrões write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes

Para reativar as visualizações de imagens no Mail, abra o Terminal e copie / cole a mesma string exata, mas troque “sim” no final por “não”.

2. Envie um arquivo (muito rapidamente)

Você tem um arquivo que precisa enviar a um contato com pressa? Na verdade, o macOS suporta a capacidade de arrastar e baixar qualquer tipo de arquivo em aplicativos no Dock. Isso, é claro, também se aplica ao aplicativo Mail.

Na próxima vez que você precisar anexar um arquivo a um e-mail, basta arrastá-lo e soltá-lo no ícone do Mail na parte inferior do Dock. O Mail será aberto automaticamente com uma nova mensagem com o arquivo anexado. Isso economiza apenas alguns segundos - mas eles podem aumentar rapidamente se você enviar muitas mídias ou anexos para o seu Mac.

1. Descubra onde o macOS guarda seu e-mail

Devido à forma como a maioria dos provedores de e-mail funciona, você provavelmente não sente a necessidade de fazer backup fisicamente de suas mensagens em uma unidade USB ou SSD separada. Mas, é claro, há provavelmente uma série de razões pelas quais você pode querer ou precisar seguir em frente.

É muito fácil descobrir onde o Mail realmente armazena suas mensagens de e-mail no seu dispositivo. Basta abrir uma janela do Finder e selecionar Ir -> Ir para a pasta... na barra de menu superior. Em seguida, copie e cole a string abaixo e clique em OK.

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O Apple Mail no iOS e macOS é um dos aplicativos mais populares usados ​​por usuários em todo o mundo. Ele pode não ter todos os recursos de um aplicativo de email de terceiros, mas ainda tem muitas dicas e truques ocultos que podem torná-lo mais produtivo e, ao mesmo tempo, protegido.

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