Se você precisar compartilhar uma informação que recebeu por e-mail, a opção mais rápida é simplesmente encaminhar esse e-mail. Mas o que você faz se precisar encaminhar vários e-mails de uma vez?
Se você usa o Outlook, pode encaminhar vários e-mails combinando-os em um único e-mail como anexos. Se você ainda não fez isso, siga as etapas listadas abaixo.
Etapas para encaminhar vários e-mails do Outlook de uma vez
Use o botão Avançar
Observação: Dependendo do tipo de conta do Outlook que você possui e da sua versão do Outlook, o botão Encaminhar pode não estar disponível para todos os usuários. Se este for o seu caso, vá para a próxima solução.
- Inicie o Outlook.
- Clique em Caixa de entrada.
- Selecione os e-mails você deseja encaminhar. Para fazer isso, mantenha pressionada a tecla CTRL e simplesmente clique nos respectivos e-mails. Dessa forma, você poderá selecioná-los juntos.
- Bater Avançar para abrir um novo e-mail.
- Os emails que você selecionou anteriormente devem estar visíveis no novo email como anexos.
Salve os e-mails no formato de e-mail (EML)
Se quiser enviar vários e-mails, você pode salvá-los como anexos em seu computador.
- Abra o e-mail que deseja salvar e clique nos três pontos.
- Selecione Salvar como e escolher Salvar como e-mail.
- Você pode então criar um novo e-mail e inserir esses e-mails como anexos.
Crie uma regra
Este método permite que você encaminhe seus emails como emails normais. Eles não serão salvos como anexos de e-mail.
No entanto, as etapas a seguir podem ser um pouco diferentes dependendo da versão do Outlook. A navegação do menu e as opções da IU podem ser um pouco diferentes, mas a ideia é a mesma.
- Clique no Outlook Definições ícone.
- Vamos para Em geral → Categorias.
- Em seguida, clique no Criar categoria opção.
- Adicionar um novo ForwardTheseEmails categoria. A propósito, você pode nomeá-lo como quiser.
- Em seguida, ainda em Configurações, vá para Correspondência → Regras.
- Nomeie sua regra e selecione Aplicar a todas as mensagens como a condição. Ou você pode selecionar uma categoria específica de e-mails para encaminhar. E aí vem a parte interessante.
- Debaixo Adicionar uma ação, selecione Categorizar e selecione o ForwardTheseEmails categoria que você criou anteriormente.
- Então, selecione Para a frente como a segunda ação. Você também pode selecionar o Encaminhar como anexo opção.
- Adicione o endereço de e-mail para o qual deseja encaminhar as mensagens. Salve as alterações.
Pronto, esperamos que este guia tenha sido útil para você.