Embora o uso do Excel seja inegavelmente útil, tanto no ambiente de trabalho quanto para as necessidades domésticas, a maioria das pessoas apenas o usa quando precisa e o considera como algo relacionado ao medo da entrada de dados. Na realidade, ao usar teclas de atalho importantes no Microsoft Excel, você pode realizar a maioria das tarefas de forma mais rápida e fácil, melhorando assim sua experiência.
O Microsoft Excel é um dos grandes aplicativos oferecidos no Microsoft Office. Você pode realizar cálculos matemáticos no Excel com sua calculadora de fórmulas embutida. Ele também permitirá que você insira gráficos e gráficos em sua planilha.
Muitas empresas usam o Excel para rastrear registros e cálculos de contas. Você pode se tornar mais proficiente aprendendo atalhos do Excel que irão acelerar a conclusão de suas tarefas. Existem mais de 100 atalhos do Microsoft Excel.
Prós e contras do uso de atalhos do Excel
De modo geral, não há desvantagens em saber todos os atalhos do Excel, mas usá-los sempre pode prejudicar outras habilidades e opções. Ter opções é o melhor aqui, pois você deve conhecer o caminho curto e o longo, bem como todos os recursos que vêm com ambos.
Prós
- Rápido
- Fácil
- Intuitivo
- Aumentar a produtividade
Contras
- Precisa de um teclado completo
- Pode clicar demais
- Não mostra opções estendidas
Além disso, você pode comprar o Bíblia Excel 2019 da Amazon e aprenda ainda mais recursos que são possíveis com este programa do MS Office.
Atalhos da pasta de trabalho
Ctrl + N - Abre uma nova pasta de trabalho
Ctrl + O -Abra uma pasta de trabalho pré-existente
Ctrl + S -Salve sua apostila
Ctrl + W -Fecha uma pasta de trabalho ativa
Ctrl + X - Corta o conteúdo da área destacada em sua pasta de trabalho (células). Uma célula é a menor unidade de área em uma planilha Excel
Ctrl + V -Copia o conteúdo das células selecionadas para a área de transferência
Ctrl + Z- Desfaz erros de digitação
Ctrl + P -Abre a caixa de diálogo de impressão
Atalhos de formatação de texto
Ctrl + 1 -Abre a caixa de diálogo de formatação para as células da sua pasta de trabalho
Ctrl + T -Escolha suas células e pressione Ctrl + T. As células selecionadas se tornarão uma tabela
Atalho para fórmulas
Ctrl + `- Vamos você alterna entre fórmulas e valores de células
Ctrl + ‘-Aplica a fórmula de uma célula selecionada a outra célula
Aba -É usado para V. olho para cima.
F4 -Irá mostrar-lhe o valor de referência de uma célula
Atalhos de navegação
Ctrl + F -Abre o Achar caixa de diálogo
Ctrl + G - Abre o Vamos para caixa de diálogo
Ctrl + Tab -Permite que você se mova entre diferentes pastas de trabalho
Ctrl + End -Leva você para a última célula de sua pasta de trabalho atual
Ctrl + Home- Moves você para a primeira célula de sua pasta de trabalho ativa
Ctrl + PgUp e Ctrl + PgDn - Essas teclas de atalho ajudam a navegar entre as diferentes páginas de uma pasta de trabalho. Ctrl + PgUp leva você para a próxima planilha da página atual. Da mesma forma, Ctrl + Pgdn leva para a planilha anterior da página atual.
Atalhos para seleção de dados
Ctrl + A - Seleciona todo o texto da sua pasta de trabalho
Ctrl + Espaço - Seleciona a coluna inteira. Coloque o ponteiro em qualquer célula da coluna necessária e digite Ctrl + Espaço. A coluna inteira será selecionada.
Shift + Espaço -Seleciona a linha completa. Coloque o ponteiro na linha desejada e digite Shift + Espaço. A linha inteira será selecionada.
Atalho para entrada de dados
F2 -Permite que você edite as células selecionadas
Alt + Enter - Você pode inserir uma nova linha em uma célula enquanto a edita
Ctrl + D -Você pode copiar o formato das células e aplicar essa formatação a um intervalo de células selecionado.
Ctrl +; –Insira a data e hora atuais na célula selecionada
Essas teclas de atalho devem ajudá-lo a usar o Excel de maneira mais eficiente, tornando seu trabalho mais fácil e ajudando a reduzir o tempo da carga de trabalho do Excel.